Dopis, kaj je to? Opredelitev

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V finančni industriji obstaja veliko pogojev za transakcije. Eden izmed njih je dobropis. To orodje se uporablja pri transakcijah med dobavitelji in kupci v mednarodni trgovini. Organizacije, ki gradijo podjetje ne samo v Rusiji, ampak tudi v tujini, bi morale razumeti, kaj je dobropis.

Bistvo izraza

Širitev trgovinskih odnosov spodbuja uporabo novih orodij. Eden izmed njih je dobropis. Kaj je z enostavnimi besedami? V mednarodni trgovini je to ime poravnalnega dokumenta, ki ga dobavitelj izda kupcu in slednjemu zagotovi določen znesek sredstev na kredit. Poskusimo ta izraz razdeliti na dele.

Dobropis je obvestilo, akt, ki ga izda dobavitelj v primeru spremembe dolga naročnika. Dokument postane pravno veljaven šele ob nastopu določenih okoliščin, določenih v pogodbi, in se uporablja, ko se spremenijo prvotni pogoji posla.

znaki

• Izdano v kakršni koli obliki. Zakonodajni vzorecdobropis ni odobren. Prav tako v regulativnih dokumentih ni nobenih zahtev za njegovo pripravo.
• Obstaja dvostranski sporazum o poslu. Možnost izdaje tega dokumenta je vnaprej predpisana v pogodbi o dobavi.
• Enostranski dizajn. Dokument začne veljati takoj, ko ga prodajalec sestavi in pošlje dobavitelju.
• Ta dokument določa popuste, ki bodo zagotovljeni nekaj časa po odpremi.

Prijava

Dobavitelji uporabljajo dobropise za motiviranje kupcev z:

• Dajanje popustov trgovcem. Hkrati morajo biti v pogodbi navedeni pogoji, pod katerimi začne dokument veljati. Najpogosteje je navedena minimalna količina blaga, ki jo mora stranka odkupiti za določeno obdobje - mesec, četrtletje ali leto.
• Poravnava poravnav med strankama. Na primer, pogodba lahko vsebuje klavzulo, da dobavitelj krije nepredvidene stroške kupca.
• Poenostavite postopek vračila izdelkov.

Oglejmo si vsako od teh metod podrobneje.

Popusti

Dopis je odličen način za pridobitev popusta. V tem primeru bo prodajalec lahko kupil več izdelkov, proizvajalec pa bo lahko povečal proizvodnjo. Pomembna prednost te sheme je, da kupci ne morejo odlagati med seboj, ker ne vedo, ali bodo izpolnili načrt in ali bodo prejeli popust. V tem primeru se dobropis obravnava kot dodaten bonus, kikupec lahko prejme po izpolnitvi pogodbenih pogojev. V takih situacijah se dobropis ne odraža v računovodskih evidencah. Če želite to popraviti, dodaten dogovor.

Primer

Dobavitelj zagotavlja kupcem popust v obliki dobropisa ob koncu četrtletja. Če želite prejeti bonus, morate kupiti blago v vrednosti najmanj 20 milijonov rubljev. V tem primeru se zaračuna 3% popust. Eden od kupcev za četrtletje je kupil izdelke za 22 milijonov rubljev. V skladu s tem mu je dobavitelj izdal dobropis za 660 tisoč rubljev.

vzajemne poravnave

Dobropis je orodje za poplačilo nasprotnih obveznosti do kupca. Dobavitelj lahko plača nepričakovane, dodatne in stroške vračila izdelkov z napako:

• prenos denarja kupcu;
• z izdajo akta o pobotu;
• z izdajo dobropisa.

Nevarnost

V domači praksi se slednja metoda redko uporablja, saj davčna služba morda ne sprejme tega dokumenta za poplačilo nasprotnih obveznosti z DDV in upošteva operacijo »odpuščanje dolgov«. Tako je izraz razložen v čl. 415 Civilnega zakonika, dopis Ministrstva za finance št. 02-3-08 / 84 z dne 25. julija 2002

Težave z uporabo dobroimetja se lahko pojavijo, če:

• v pogodbi ni navedeno, da je popust zagotovljen z znižanjem začetne cene izdelka;
• primarni dokumenti so izdelani brez popusta;
• obvestilo o popustu je bilo izdanoreferenca, poročilo.

To pomeni, da mora biti možnost izračuna popusta določena v izvirni pogodbi.

Zakonodajna uredba

Pri plačilu avansa nerezidentnemu dobavitelju ni težav. Navsezadnje je bilo plačilo opravljeno pred dostavo, ne govorimo o napakah na blagu. Banka to operacijo odstrani iz nadzora ob uvozu izdelkov po prejemu ustreznih informacij o operaciji. Dejstvo o izdaji dobropisa bo zabeleženo po odjavi.

Situacija je drugačna, če gre za delno plačilo blaga. Po predložitvi dobropisa bo valutni nadzor preveril transakcijo. V tem primeru se bo znesek dolga do dobavitelja, ki je že registriran, zmanjšal. Na žalost ni jasnih zakonodajnih norm, ki bi urejale ta proces.

Odsev v računovodstvu

V BU znesek zagotovljenega popusta zmanjšuje dolg prodajalca, medtem ko se cena pogodbe ne spreminja. Ta del obveznosti je vključen med prihodke iz poslovanja. Ta operacija se v računovodstvu odraža z naslednjim vnosom: DT60 KT91-1. DDV na predhodno kupljeno blago ob prejemu popusta je predmet izterjave. V ta namen se v bilanci stanja uporablja naslednje knjiženje: DT19 KT68. Znesek odpisanega davka se odraža med drugimi odhodki za davčne namene. Najverjetneje bo treba zakonitost izterjave DDV zagovarjati na sodišču.

Pri kupcu

Algoritmi za računovodske operacijekupec v BU je odvisen od:

• dejstvo prodaje blaga;
• čas pošiljanja (trenutno ali prejšnje leto).

Spodnja tabela prikazuje objavo dobropisa s strani kupca.

Dejstvo izvedbe	Popravek dolga	prilagoditev DDV
Pošiljka ni uspela	DT41 KT60	DT19 KT60 - preobrat DT68 KT19 - obnovitev
Izdelek, prodan v obdobju poročanja	DT90-2 KT41 - prilagoditev stroškov;	DT41 KT60 - popravek dolga
Izdelek odposlan lani	DT60 KT91, 1 - zmanjšanje dolga do dobavitelja	DT91-2 KT68

Pri prodajalcu

Po izdaji dobropisa mora prodajalec:

• ponovno izdajo primarne dokumente in račun;
• prilagodi prihodke: metoda storna (če je bila pošiljka opravljena v tekočem letu), odraža znesek popusta v drugih stroških (če je bila pošiljka opravljena lani);
• Preverite, ali je predložen dokument skladen z zahtevami čl. 252 NK (ekonomsko utemeljiti, potrditi z dokumenti).

Če je kupec že v celoti plačal blago, za katerega je zagotovljen popust, prodajalec ne sme vrniti sredstev, ampak jih upošteva kot predplačilo za prihodnje dobave.

Vračilo pokvarjenih izdelkov

Če je kupec že pridobil lastništvo blaga, mora:

• sestavi aktodpraviti napake izdelka;
• vložite zahtevek prodajalcu;
• odražajo vračilo pokvarjenih izdelkov;
• zmanjšajte prihodke;
• prilagodite znesek DDV-ja.

Kupec mora pripraviti celoten paket dokumentov, da upraviči izvedbo z ničelno dobičkonosnostjo.

Sklep

Obračun dobropisa v domači praksi še ni urejen. Zato morate za registracijo medsebojnih poravnav z nasprotnimi strankami v stranki vedno uporabljati standardne računovodske dokumente. Če brez dobropisa ni mogoče izvesti mednarodnih gospodarskih poslov, je treba v pogodbi navesti možnost uporabe tega instrumenta. Po oblikovanju dobropisa morata dobavitelj in kupec opraviti ustrezne vpise v računovodstvo in prenoviti prejemne dokumente, zlasti račun.