Podpora za razpis: opis, storitve in funkcije

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Poslovne sheme v Rusiji sčasoma postajajo vse bolj zapletene. Ponudbene organizacije morajo opraviti pomembne korake, da končno pridobijo naročilo.

Metode za prepoznavanje dobaviteljev

Nabava po pogodbenem sistemu je večkomponentna veriga pravnih stopenj. Morebitne napake v procesu lahko privedejo do izgube časa, gospodarskega dobička in, kar je pomembno, ugleda podjetja. Zato je tako pomembno poznati pravila, ki jih določa zakon.

Po statističnih podatkih so načini za določitev dobavitelja naslednji:

• prek elektronskih dražb;
• v odprtih tekmovanjih;
• enotnost dobavitelja;
• zahteve za ponudbo;
• druge možnosti.

Razpisni postopek je zapleten urejen postopek z različnimi vidiki in pastmi. Za uspeh je treba upoštevati zahteve regulativnih dokumentov in se zanašati na obstoječe izkušnje na tem področju.

Večina organizacij, ki se prijavljajo na razpis, nima svojih zaposlenih z zadostno stopnjo usposobljenosti. Iz tega razloga vodstvo podjetja raje uporabljastoritve podpore razpisom, ki jih nudijo neodvisna podjetja.

Kaj preprečuje neposredno sodelovanje na tekmovanjih?

Podjetja neradi licitirajo sama iz več razlogov:

• veliko število zakonodajnih in regulativnih dokumentov;
• trajne spremembe poslovnika;
• stroge zahteve za tekmovalce;
• veliko potrebne dokumentacije.

Podjetja, ki sodelujejo v razpisni podpori, imajo potrebno znanje s področja zakonodaje in ga lahko ustrezno uporabijo glede na situacijo. Sodelovanje z njimi bo pomagalo zmanjšati možna tveganja in razviti potrebno strategijo za sodelovanje v postopku ter zmanjšati sporne nianse.

Kompleksna in lokalna podpora

Podpora za razpis je lahko zapletena in lokalna. Celoviti servisni koraki:

• postopek za iskanje pravega dogodka na posebnih spletnih mestih;
• ustvarjanje paketa dokumentov, izpolnjevanje prijave;
• prehod skozi postopek licitiranja in dražbe v imenu stranke;
• registracija elektronskega podpisa;
• akreditacija elektronskega podjetja;
• pomoč pri posojilu za razpis;
• posvetovanja o pravnih, organizacijskih in tehničnih vprašanjih;
• priprava zaposlenih v podjetju na razpisne aktivnosti.

Razpisna podpora za podjetje lahko vključuje nekatere od teh storitev, kot tudicelotno paleto. Vse je odvisno od usposobljenosti podjetja in finančnega potenciala podjetja stranke.

Lokalna razpisna podpora lahko vključuje:

• enkratna storitev, ki reši katero koli težavo;
• trajno zagotavljanje samo ene storitve (na primer ponovna izdaja digitalnega podpisa).

Znanje zunanje izvajanje

Storitev zunanjega izvajanja javnih naročil je lahko del razpisne podpore in je kratkoročna.

Kdo ima koristi od zunanjega izvajanja javnih naročil? Morda bo potrebna storitev:

• podjetja brez izkušenj s sodelovanjem na tekmovanju;
• organizacije, ki nimajo strokovnjakov, vključenih v ponudbe;
• podjetja, ki potrebujejo enkratno storitev za pripravo na tekmovanje;
• organizacije, ki so navajene uporabljati podporo zunanjim izvajalcem za vse nepomembne dejavnosti.

Prednosti in slabosti storitve

Prednosti takšnih storitev vključujejo:

• sprostitev časa za strokovnjake v državi za opravljanje osnovnih nalog;
• ni treba obdržati zaposlenega, specializiranega za tekmovanja;
• brez napak v razpisni dokumentaciji.

Slabosti vključujejo:

• kupec mora pripraviti tudi potrebne dokumente za razpis;
• visoki stroški razpisnega zunanjega izvajanja;
• ni 100-odstotnega zagotovila, da bo natečaj zmagal.

Merila za izbiro organizacije za sodelovanje

Pri izbiri podjetja za sklenitev pogodbe za razpisno podporo morate biti pozorni na več točk. Pomembno je, da ne nasedete zvijačem prevarantov. Kako razlikovati brezvestna podjetja? Imajo nekaj posebnosti:

• zagotovite lažna jamstva;
• znižajte cene;
• nimajo podatkov o svojih strankah;
• poročite zelo kratke roke za delo;
• Poskuša implementirati storitev vse-v-enem brez zagotavljanja posameznih storitev;
• se ukvarjajo s hitro izvedbo potrebnih dokumentov.

Podjetja, ki nimajo zadostnih kvalifikacij in izkušenj, imajo podobne značilnosti. Sodelovanje z njimi lahko izpostavi organizacijo različnim tveganjem, ki lahko povzročijo civilno, upravno in celo kazensko odgovornost.

Nizki stroški storitev bi morali najprej pritegniti pozornost. Podjetja, ki so že vključena v tovrstne posle, vedo, kako zapletena je lahko storitev in koliko ljudi mora biti vključenih v delo, da dosežemo želeni rezultat.

Specializirana podjetja porabijo impresivne zneske za usposabljanje zaposlenih, nenehno spremljajo spremembe zakonodaje. Zato cene takšnih podjetij a priori ne morejo biti nizke. Stroški razpisne podpore so sestavljeni iz cele vrste opravljenih storitev.

Običajno podjetje zagotovi cenik svojih storitev. V povprečju se stroški storitve začnejo od 15-20 tisoč rubljev za podporo v enem mesecu. Vendar morate razumeti, da bo končni znesek določen s posameznimi niansami glede na naloge določene stranke.

Pravila za uspešno ponudbo

Pred uporabo storitev zunanjih podjetij je vredno razmisliti o nekaj točkah:

1. Določite končni cilj ponudbe. Pomembno je razmisliti o obsegu in urniku naročil, ki jih je treba izpolniti.
2. Vse korake, ki jih lahko naredite sami, ne smete oddajati zunanjim izvajalcem.
3. Ne pričakujte, da bo zunanje izvajanje rešilo vse težave, povezane s konkurenco. To je le eno od orodij, ki ne zagotavlja vedno pozitivnega rezultata.
4. Tudi pri sodelovanju z zunanjim podjetjem boste morali sodelovati pri pripravi dokumentacije in komunicirati s svetovalnimi podjetji.
5. Ne nasedajte nizkim cenam nekaterih podjetij. Pri izbiri zunanjega izvajalca se morate najprej seznaniti s cenami nekaterih od njih, potem bo jasen optimalen strošek storitve.
6. Ko izbirate organizacijo, morate skrbno in natančno razmisliti o tem postopku. Podjetje mora imeti zadostne izkušnje, kvalifikacije, ustrezen seznam strank, odobrene tarife, izdelano dokumentacijo.
7. Ne verjemite brezpogojnim obljubam zunanjih organizacij, ki obljubljajo uspeh v konkurenci. Nobeno podjetje ne more zagotoviti 100-odstotne zmage ponudbe.

Je smiselno?

Če organizacija nenehno licitira za privabljanje novih strank, je verjetno, da bo najem podjetij, ki bi spremljala ta proces, nedonosen. Praviloma bo učenje teh veščin strokovnjakom v vašem podjetju bolj priročen in stroškovno učinkovit način poslovanja. Morda bo treba ustanoviti oddelek, ki se ukvarja s konkurenčnimi dejavnostmi.

Če se zanimanje za ponudbe pojavlja redko, je kratkoročno, potem bo prav prišla storitev razpisne poslovne podpore zunanjih izvajalcev. V tem primeru bo priročno in donosno.