Oglaševalska agencija: struktura in seznam storitev

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Danes se oglaševanje uporablja za promocijo blaga in storitev. Dobiček od prodaje podjetja je odvisen od pravilnosti tovrstnih akcij. Zato je takšno delo zaupano profesionalcem.

Specializirane organizacije se ukvarjajo z vprašanji promocije izdelka, njegove ločitve od mase konkurenčnih izdelkov. To so oglaševalske agencije. Upoštevati je treba strukturo, glavne vrste in značilnosti dejavnosti takšnih organizacij, da bi razumeli značilnosti njihovega dela.

Splošni koncept

Prvo oglaševalsko agencijo je leta 1814 v ZDA odprl Walin B. Palmer. Sklenil je številne velike pogodbe s časopisi za dajanje oglasov po znižanih cenah. Tistim, ki so želeli objavljati zapiske o izdelkih, blagu ali storitvah v časopisih, je to mesto preprodal po višji ceni. Hkrati so oglaševalci sami pripravili besedilo svojih oglasov.

Sodobne organizacije, ki se ukvarjajo s promocijo blaga in storitev drugih podjetij, delujejo po drugačnem principu. Načrtujejo, organizirajo oglaševalske akcije in za to prejemajo plačilo od oglaševalcev. ATodvisno od vrste in značilnosti strukture oglaševalske agencije se lahko nekoliko razlikuje. Vendar pa glavne komponente skoraj vedno ostanejo nespremenjene.

Danes je oglaševalska agencija organizacija, ki nudi vrsto storitev za načrtovanje, ustvarjanje in promocijo oglaševanja. Takšna podjetja so lahko specializirana za eno od njenih vrst. Na primer promocija oglaševanja na radiu. Če podjetje distribuira informacije o izdelku v različnih virih, lahko celovito pokrije kontingent potrošnikov. To je oglaševalska agencija s celotnimi storitvami.

različne agencije

Promocija in razvoj oglaševanja je precej težka naloga, ki zahteva popolno usklajenost delovanja strukturnih elementov organizacije. Obstaja več vrst agencij, ki se razlikujejo po svoji specializaciji.

Organizacije polnega cikla razvijajo strategijo, taktiko za kampanjo. Proizvajajo in promovirajo oglaševanje tako, da ga postavljajo na različne vire. To so velike organizacije, ki zasedajo vodilni položaj na trgu.

Specializirane agencije opravljajo predvsem eno funkcijo pri promociji informacij o izdelku ali storitvi. Dizajnerski studii razvijajo koncepte kampanj, oblikovalske informacije v skladu z zahtevami trga in kupca.

Medijske agencije delujejo kot posrednik med mediji in stranko. Opravljajo lahko tudi storitve načrtovanja kampanj, razvijajo urnike in načrte za pojav oglaševanja na različnihprizorišča.

BTL agencije organizirajo promocije. PR agencije prispevajo k uveljavljanju pozitivnega mnenja o kupčevih izdelkih med kupci. Tudi danes obstajajo agencije, ki se ukvarjajo s promocijo spletnih mest na internetu.

Obstajajo podjetja, ki proizvajajo in postavljajo zunanje oglaševanje, pa tudi organizacije, ki izvajajo tržne raziskave.

Storitve specializiranih agencij

Vrsta organizacije določa, katere storitve ponuja oglaševalska agencija. Ozek seznam storitev zagotavljajo specializirana podjetja. Lahko imajo lastno proizvodnjo ali pa tudi ne.

Specializirane agencije lahko ustvarijo eno vrsto oglaševanja, na primer zunanje, tiskano, objavljeno na internetu itd. oglaševanje. Lahko je politična, promovira določeno vrsto izdelka ali storitve.

Prav tako lahko specializirana podjetja sodelujejo z določeno publiko, oglašujejo v tujini ali znotraj države, določene upravne enote.

Agencije za popolne storitve

Oglaševalska agencija s polnimi storitvami je veliko podjetje. Njegove dejavnosti se izvajajo v več smereh hkrati. Seznam njihovih oglaševalskih storitev je najbolj popoln.

Ta podjetja preučujejo trg, ki ga želi obvladati oglaševalska kampanja, pa tudi ciljno občinstvo. Agencija polnega cikla izvaja tudi strateško načrtovanje, določa cilje in cilje, načrtuje proračun in urnike oglaševanja.

Odločitve o taktičnih stroških so tudi prepuščene nekaterim oddelkom v teh podjetjih.

Po raziskavi agencija ustvari oglas. Izdelujejo se televizijski in radijski oglasi, ustvarjajo spletne strani na internetu, tiskani oglasi ali zunanje oglaševanje. Nato se preveri učinkovitost razvitih aktivnosti kampanje. Po potrebi se izvedejo prilagoditve v določenih delih njegove izvedbe.

Glavni oddelki

Razvoj oglaševanja poteka v procesu dobro usklajenega dela več glavnih oddelkov agencije. Struktura se lahko razlikuje glede na cilje organizacije. Velike agencije polnega cikla združujejo zaposlene določene specializacije v oddelke. Vsaka vrsta strukturne enote opravlja določene funkcije.

Skoraj vse takšne organizacije imajo naslednje oddelke:

• umetniško (ustvarjalno);
• proizvodnja;
• izpolnitev naročila;
• trženje;
• finančno in gospodarsko.

Struktura se lahko razlikuje. Nekatere velike agencije raje uporabljajo storitve specializiranih organizacij za določeno vprašanje. Vendar najpogosteje znotraj svojihpodjetje ima veliko oddelkov, ki imajo svojo specializacijo.

Organizacijska struktura

Organizacijska struktura oglaševalske agencije je lahko različna. Ena najpogostejših možnosti je organizacija, ki jo vodi direktor. Vodje vsakega oddelka mu poročajo. To so lahko na primer direktorji upravnega, umetniškega, upravnega oddelka, pa tudi za odnose z mediji. Zaposleni z določeno specializacijo so jim podrejeni.

Torej, direktor upravlja upravitelje, ki iščejo naročila za oglaševanje. Vodja umetniškega oddelka nadzoruje delo umetnikov, izvajalcev, tekstopiscev. Uprava je podrejena pisarni, računovodstvu. Direktor za odnose z mediji lahko samostojno opravlja vse funkcije, ki so dodeljene oddelku, ali pa mu je podrejeno določeno število izvajalcev.

Vsaka agencija v procesu nastajanja in razvoja izbere organizacijsko strukturo, ki ji bo omogočala, da čim bolj učinkovito izpolnjeva svoje naloge in cilje z minimalnimi stroški..

Ustvarjalni oddelek

Kreativni oddelek v oglaševalski agenciji vključuje umetnike, avtorje, oblikovalce in druge zaposlene, ki delajo na oblikovanju ustreznih informacij. Ustvarjajo ideje, ki pritegnejo ciljno občinstvo, in najdejo tudi najboljše načine za njihovo izvedbo.

Ta oddelekje eden najpomembnejših pri delu agencije. Njeni zaposleni morajo združevati ne le sposobnost pravilnega in lepega podajanja informacij, temveč upoštevati tudi psihološke dejavnike vpliva na potrošnike.

Praktično vse večje oglaševalske agencije imajo svoje ustvarjalne ali umetniške oddelke. To vam omogoča, da razvijete določen slog oglaševanja, naredite blagovno znamko prepoznavno. Majhne agencije se obračajo na plačljive storitve specializiranih organizacij, ki pomagajo lepo in pravilno oblikovati oglaševalske informacije.

Proizvodni oddelek

Proizvodni oddelek oglaševalske agencije koordinira proces izdelave materiala oblikovanih izdelkov. Prejmejo postavitev in besedilo, ki so ga razvili umetniški strokovnjaki. Ta material je proizvodni oddelek oblikovan v zahtevano obliko.

Zaposleni v tej specializaciji nadzirajo čas proizvodnje, kakovost končnega dela in vse faze tehnološkega cikla. Ta oddelek vključuje vodje tiska, režiserje, producente itd.

Za ustvarjanje na primer tiskovin proizvodni oddelek kupi vse potrebne materiale, pisave, ilustracije za oblikovanje svojega dela. Agencija sodeluje s proizvajalci barv, fotoklišejev in drugih materialov.

Enota lahko vključuje tiskarno, delavnice za izdelavo panojev, reklamnih medijev, itd.

Upravni oddelek

Upravni oddelek oglaševalske agencije vključuje pisarno, računovodstvo. Za zagotavljanje so zadolženinormalno delovanje celotnega podjetja. V pisarni se obdelujejo ukazi direktorja o poteku dela organizacije. Prav tako je ta oddelek odgovoren za izvedbo različne dokumentacije, potrebne za predmet gospodarske dejavnosti. Z njeno pomočjo se zaposleni zaposlijo.

Sekretariat je lahko tudi del strukture te agencije. Ukvarja se s prenosom informacij znotraj organizacije in zunanjih partnerjev, strank. To je pomožni element, ki omogoča tudi normalno delovanje agencije.

Računovodstvo se ukvarja z vprašanji prejemkov, financiranja dejavnosti podjetja. Tu se vodi ustrezno računovodstvo sredstev podjetja in spremlja gospodarska uspešnost podjetja.

Storitev za stranke

Oddelek za pomoč strankam oglaševalske agencije je prav tako pomemben del organizacije. Zaposleni v tej specializaciji privabljajo nove stranke, krepijo, vzdržujejo odnose znotraj obstoječe baze strank. V velikih agencijah je mogoče na delovno mesto zaposliti zaposlene, ki se lahko ukvarjajo z vprašanji sodelovanja z eno veliko stranko ali več majhnimi strankami.

Od kakovosti delovanja službe za pomoč strankam je odvisno dobro počutje celotne organizacije. Zato se postavljajo višje zahteve za strokovnost zaposlenih na tem področju. Predstavniki tega oddelka bi morali razumeti posebnosti poslovanja stranke, biti dobro seznanjeni s panogo. Prav tako morajo zaposleni poznati zakon.

Imatipriložnost za sklenitev donosnih velikih poslov, morajo zaposleni v oddelku za pomoč strankam preučiti strukturo trga, na katerem delujejo potencialne stranke, raven in značilnosti konkurence. Zavedati se morajo tudi potencialne potrošniške publike, za katero bo oglas namenjen.

Oddelek za medije

Oddelek za medije oglaševalske agencije je zadolžen za vzpostavitev odnosov z mediji. Funkcionalne odgovornosti zaposlenih v tej smeri vključujejo sklenitev pogodb z različnimi podjetji, na vire katerih je mogoče postaviti pripravljene informacije.

Osebje v tem oddelku je odgovorno za iskanje kanalov, kjer bo oglaševanje predvajano ali postavljeno. To so lahko tiskane publikacije, internetne strani, televizija, radio itd.

Prav tako je v nekaterih agencijah ta oddelek odgovoren za spremljanje učinkovitosti oglaševanja na določenih virih.

Oddelek za trženje

Struktura oglaševalske agencije lahko vključuje tudi marketinški oddelek. Izvaja tržne raziskave, razvija strategijo razvoja organizacije. Ta oddelek proučuje položaj agencije na trgu, razvija ukrepe za izboljšanje njenega konkurenčnega položaja.

Zahvaljujoč oddelku za trženje lahko podjetje ohrani svoj položaj, ga okrepi. Hkrati se ocenjujejo obstoječe potrebe strank, kontingent ciljne publike. To vam omogoča promocijo blagovne znamke in jo naredite prepoznavno.

Po upoštevanju značilnosti strukture oglaševalske agencije lahko razumete značilnosti interakcijeoddelkov, njihov prispevek k celotnemu razvoju organizacije.