Delegate je učinkovit in donosen

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Po statističnih raziskavah je več kot 90 % menedžerjev odgovorilo pozitivno na vprašanje: "Ali prenašate svoja pooblastila?" Le redki pa so uspeli razširiti odgovor in povedati, kako to počnejo in predvsem zakaj. Kaj je delegat? Ali je res potrebno?

Ugodnosti

Najprej poskusimo oblikovati jasno definicijo tega dejanja: delegirati pomeni prenesti del vodstvenih pooblastil na podrejene z vsemi posledicami, ki izhajajo iz tega. Kaj daje vodji? Prvič, sprosti mu čas za reševanje vprašanj in nalog, ki jih ni mogoče preložiti na nikogar, čas pa je, kot veste, najbolj dragocena stvar, ki jo ima poslovnež. Drugič, kadrom na nižji ravni omogoča pridobivanje izkušenj, strokovno študij brez prekinitve neposredne dejavnosti, tako rekoč "delo na terenu". In tretjič, delegirati pomeni spremljati osebje, da bi identificirali iniciativne in inteligentne zaposlene, ki lahko sestavljajo močno in produktivno ekipo, ki ne potrebuje stalnega spremljanja. Celoten postopek kuriranja je sestavljen iz izdajedodelitev in sprejem poročila o izvajanju.

Zadnja stran

Če je vse tako rožnato, zakaj se najvišjem vodstvu ne mudi prenesti odgovornosti, raje se sam utopi v morju rutine? Tu lahko igra vlogo naša »modrost«, ki pravi, da lahko dober rezultat dosežete le sami. Nekdo se boji, da bi izgubil nadzor nad ekipo, izgubil svoj vrhovni status, odkril, da ga lahko nekdo zamenja, motiv pa je lahko tudi neznanje, komu in kaj zaupati. Vsi ti razlogi izvirajo iz nizke usposobljenosti vodstva. Sposobnost delegiranja je lakmusov test za osebo, ki zaseda stol katerega koli ranga. Takšen položaj a priori pomeni sposobnost vodenja zaupane ekipe.

Nemogoče in mogoče

Poskušajmo ugotoviti, katere naloge je treba razdeliti in katere ostajajo prednostna naloga šefa. Ker vsak vodstveni položaj vključuje široko paleto dejavnosti, bo najlažje določiti tiste funkcije, ki jih mora vodja obdržati.

1. Motivacija vsekakor ni predmet pooblastil. Porazdelitev bonitet, različnih bonusov, plač, napredovanja zaposlenih na položajih - vse to se odloča na ravni vodstva.
2. Postavljanje strateško pomembnih ciljev za katero koli obdobje prav tako pripada le vodji. Kapitan vedno določi smer, ima tudi največ informacij, potrebnih za takšno nalogo.
3. Ista kategorija vključuje naloge, ki zahtevajo ozkovodje specializacije.
4. Seveda to vključuje naloge, povezane s tveganjem. Ker rezultatov takšnih dejanj ni vedno mogoče oceniti, bi moral biti zanje odgovoren le vodja. Zgodi se, da sam zaradi objektivnih razlogov nima vedno ideje o posledicah odločitve, zato takšnih trenutkov ne smete zaupati podrejenim.

Vse, kar ni na tem seznamu, lahko varno "spustite" navzdol. Pravice in odgovornosti je treba prenesti na proaktivne in odgovorne zaposlene, ki imajo potrebno znanje in kvalifikacije ali se lahko učijo. Ko prvič doživite to metodo dela, se vam morda zdi, da je delegiranje nezanesljivo orodje, saj zahteva veliko časa in truda. Vendar pa bo čez nekaj časa vse šlo na kolesa in avto se bo vozil sam, šef pa bo lahko cenil, kako lažja je lahko vloga vodje s kompetentnim pristopom.