Metode in stili vodenja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Slogi upravljanja določajo učinkovitost posameznega podjetja, korporacije ali celotne države. Dobro izbrana metodologija delovanja pomaga manj boleče reagirati na minljive spremembe v svetu in včasih določa tempo razvoja. To pojasnjuje pomen razumevanja vseh metod in stilov vodenja. Več o tem lahko izveste v tem članku.

Metode upravljanja

Metode vodenja so posebej izbrani in sistematizirani načini in metode vplivanja na zaposlene za dokončanje nalog in doseganje poslanstva podjetja.

Ogromno jih je. Na primer:

• intervjuji, vprašalniki, vzorčne raziskave in strokovno znanje se uporabljajo za ugotavljanje mnenj;
• za vrednotenje odločitev in situacije se izberejo drevesa pomembnosti (VZOREC), ocena učinkovitosti inovacij, tveganj in praga dobičkonosnosti;
• za ustvarjanje idej uporabljajo brainstorming, "6-3-5", sinektiko inposlovna igra.

Vendar je vredno razmisliti o širši klasifikaciji metod upravljanja.

Ekonomske metode upravljanja

Ekonomske metode vključujejo merjenje in primerjavo odhodkov in prihodkov. Razdeljeni so na:

• vladni predpisi: davki, protimonopolna zakonodaja in subvencije;
• regulacija trga: konkurenca, povpraševanje, nižje ali višje cene, prodaja;
• notranja regulacija.

Zadnja vrsta ekonomskih metod je usmerjena predvsem v interes zaposlenih za uspeh podjetja. Po vrsti so:

• osredotočeno na zaposlene: bonusi, nagrade, kazni in osvežitveni tečaji;
• osredotočeno na potek dela: izboljšave delovnega prostora, prilagodljiv delovni čas ali sodelovanje na daljavo;
• namenjeno samo podjetju.

Organizacijsko-administrativne metode

Različni neposredni vplivi so direktivni. Glavna načela so: stroga disciplina, odgovornost, moč in prisila. Razvrščeno na naslednji način:

• organizacijsko: načrtovanje, regulacija, regulacija in standardizacija;
• administrativni: ukazi, ukazi, priporočila in navodila.

Metode same lahko vplivajo na situacijo na različne načine. Tako nekatere kategorije opravljajo stabilizacijske funkcije, druge odražajo trenutno uporaboorganizacijske vezi in njihovo prilagajanje v zvezi s spremembami delovnih pogojev (na primer ukaz ali navodilo).

Socialne in psihološke metode

Socio-psihološke metode temeljijo na uporabi nematerialnih spodbud, posebnih komunikacijskih orodij, podob in drugih načinov vplivanja na čustveno stanje ljudi. Razdeljeni so na:

• Social, ki poenostavi odnose med ekipami in posameznimi delavci z uvedbo določenih norm in omejitev. Posamezne organizacije v družbeno upravljanje vključujejo zaposlene na vseh ravneh. Primer te skupine so interni delovni predpisi, interni bonton podjetja in disciplinski ukrepi.
• Socio-psihološke, ki vplivajo na ekipo z različnih strani: na nastanek, razvoj in procese, ki potekajo v njej. Glavni predmeti upravljanja so formalne in neformalne skupine, kult osebnosti in družbene potrebe delavcev. Glavna orodja vključujejo: predlog, prepričevanje, posnemanje ali prisilo.
• Psihološki, ki temeljijo na optimalni izbiri in razporeditvi kadrov. Vključujejo: zaposlovanje manjših skupin, humanizacijo dela (izpostavljenost barvam, glasbi, širitev ustvarjalne plati dejavnosti), strokovni izbor in usposabljanje.

Odvisno od izbranih stilov upravljanja se oblikuje nabor metod upravljanja, ki združuje različna orodja. Pravi tip vodenja določaTimska klima, status šefa, horizontalne in vertikalne povezave podrejenih.

Liberalni slog upravljanja

"Zaposleni imajo popolno svobodo." Je eden glavnih stilov vodenja in pomeni skoraj popolno pomanjkanje nadzora in spremljanja ravnanja zaposlenih. Torej vodja izvajalcem razloži bistvo problema in postavlja naloge. Ekipa pa razmišlja o sami odločitvi in vodji pokaže končni rezultat.

Med pomanjkljivostmi, ki jih je vredno omeniti:

• možnost anarhije in imenovanje neformalnega vodje, od katerega je odvisno stanje v ekipi;
• pomanjkanje moralnih spodbud (podpora, pohvala itd.);
• pasivnost najvišjih vodstvenih organov in nezmožnost vodje, da se spopade s konfliktnimi situacijami;
• zmanjšanje hitrosti doseganja ciljev.

Ugodnosti so:

• delo povzroča zanimanje in zdravo konkurenco;
• svoboda dejavnosti za vse zaposlene in posameznike, maksimalno razkritje potenciala;
• neodvisna določitev jasne verige hierarhije in sistematičnega delovanja;
• velike možnosti za ustvarjanje novih idej.

Ta značilnost stila upravljanja pomaga jasno videti pomanjkljivosti v sistemu in jih pravočasno odpraviti. Ta model bo učinkovito deloval v IT podjetjih, agencijah za dogodke in drugih podjetjih, kjer je kreativnost dobrodošla in spodbujana. Na primer v vseh podjetjih iz Silicijeve doline.

demokratični slog vodenja

Menedžerski slogi pri vodenju bi morali pomagati vodji, da racionalno usklajuje delo osebja. Demokratični model je zlata sredina: zaposlenim je v tem primeru dana svoboda delovanja le v okviru svojih pooblastil in kvalifikacij. Temelji na pravičnosti, objektivnem sistemu kazni in nagrad.

1. "Posvetovalna demokracija" - vodja zaupa odločanje podrejenim in se z njimi posvetuje. Naloge so opredeljene na najvišji ravni upravljanja.
2. Participatorna demokracija predpostavlja, da so skoraj vsi zaposleni vključeni v postavljanje ciljev in ciljev.

Med pomanjkljivostmi je treba poudariti:

• težave pri zagotavljanju potrebnih pogojev;
• upočasnitev postopka odločanja.

Kako se pojavijo plusi:

• veljavnost in kvalifikacija sprejetih odločitev;
• visoka stopnja motivacije ekipe;
• raztovarjanje vodilnih delavcev.

To je najboljša možnost za podjetja, ki so že dolgo na trgu in želijo ohraniti svoj položaj.

avtoritarni stil vodenja

Slog vodstvene dejavnosti, ki temelji na formalni avtoriteti šefa. Opazna želja menedžerjev, da se zanašajo na toga navodila in ukaze. Ugovori podrejenih niso dovoljeni, obstajajo omejitve pri izražanju idej in lastnih preferenc. Njegov temeljni cilj je nedvomna poslušnost. Kot spodbude se izbere dolgotrajno neučinkovit model »korenček in palica«, s poudarkom na kaznovanju in grožnjah.

Negativni vidiki opisanega sloga:

• pomanjkanje pobude zaposlenih;
• težke delovne obremenitve za vodje;
• visoki stroški stalnega spremljanja.

Kljub tako togemu okviru je avtoritarni od vseh stilov vodenja hitreje sposoben uskladiti delo za doseganje rezultatov. Bila je hrbtenica upravljanja podjetij v Sovjetski zvezi. V sodobnem svetu se uporablja le v posebej kritičnih situacijah za hiter izhod iz neugodne situacije in odpravo neželenih posledic.

Coaching kot nov stil

Standardna klasifikacija stilov upravljanja je omejena na prve tri modele. V 21. stoletju postaja vse bolj priljubljen koncept »coaching« – metoda svetovanja in usposabljanja, pri kateri coach pomaga svojim strankam doseči njihove poklicne in življenjske cilje brez neposrednega posredovanja.

Poslovno coaching se uporablja v podjetjih. Usmerjen je v iskanje najučinkovitejših načinov in vseh vrst alternativ za reševanje problemov. To dosežete z:

• pomoč pri napredovanju po karierni lestvici;
• izboljšanje komunikacijskih veščin;
• krepitev vodenja in delovne organizacije;
• gradnja produktivne ekipe.

Moder menedžer zna spreminjati vse slogeupravljanje. Biti dober prijatelj zaposlenim, strog šef, enak delavec in osebni psiholog. To določa učinkovitost delovanja nadrejenih in podrejenih ter s tem uspešen razvoj celotnega podjetja.