Metoda razvrščanja - kaj je to?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Vsako podjetje mora nenehno spremljati točnost in učinkovitost sprejetega plačilnega sistema in po potrebi popraviti situacijo. Če stanje zahteva razvoj nove sheme, potem mora ta izpolnjevati cilje in cilje organizacije, njene posebne potrebe. Hkrati ne smemo pozabiti na zadovoljevanje potreb osebja in zagotavljanje pravične razdelitve osebnih prejemkov med zaposlene v podjetju.

Možnosti izbire

Do nedavnega je bilo splošno sprejeto, da je dovolj, da podjetje uporabi eno plačilno shemo. Razvit je bil univerzalni sistem, ki je upošteval zmožnosti in potrebe podjetja. Podjetje bi lahko na primer izbralo shemo z dodatnimi plačili. Trenutno je vodstvo večine organizacij prišlo do zaključka, da je treba sisteme uporabljati glede na pogoje, v katerih podjetje deluje. V tem primeru je treba upoštevati posebnosti izdelanih izdelkov, opravljenih storitev ali opravljenega dela. Pomembna je tudi narava proizvodnje. Zlasti govorimo o potrebnih veščinahkadri, tehnologije, avtomatizacija, trajanje tehnološkega cikla itd. Upoštevajo se tudi značilnosti delovnih virov: starost zaposlenih, stabilnost kadra, fluktuacija, število odsotnosti z dela itd. Poleg tega na izbiro plačilnega sistema vplivajo tudi drugi dejavniki: stanje na trgu dela, posebnosti. odnosov v ekipi.

pravično plačilo

Ena od ključnih funkcij podjetja ali panoge je ugotavljanje razmerja med opravljenim delom in prejetim plačilom zanj. Večina zaposlenih primerja svojo plačo s plačo drugih, predvsem sodelavcev. Za mnoge delavce je diferenciran sistem povsem sprejemljiv. Želja po pravični razdelitvi sredstev pa zahteva, da se razlike med prejetimi zneski odkrito urejajo. Za izvedbo te naloge so bile razvite posebne ekspertne metode diferenciacije. Preučite jih podrobno.

Strokovne metode: splošne značilnosti

Obstajajo različni pristopi k diferenciaciji in utemeljitvi razlik v plačah. Vsi so običajno razdeljeni v 4 glavne kategorije. Prva vključuje metode za ocenjevanje dela. Oblikujejo bolj sistematičen pristop k reševanju problemov. Druge možnosti se razvijejo posebej za vsak posamezen primer. Imenujejo se specializirani. Ti pristopi temeljijo na lokalnih zakonih. Pri analizi v takih primerih se najprej preuči višina sredstev, namenjenih za opravljanje določene poklicne dejavnosti. Nato se zgradi diferencialna plačilna shema. Lahko ustreza potrebam zaposlenih ali pa tudi ne. V praksi se najpogosteje pojavlja druga situacija. Spremljajo ga nenehni spori in zahtevki zaposlenih do vodstva.

Ocena predmetov z metodo razvrščanja

Vključuje oblikovanje modela za diferenciacijo operacij. Plačilo za to ali ono dejanje se določi po dogovoru. Ta pristop je tesno povezan z vsebino dejavnosti. Pri uporabi se ocenjuje kakovost opravljenih operacij. Pri tem se ne upošteva niti določen izvajalec niti zunanji tržni dejavniki. Ocena kakovosti mora temeljiti na objektivni analizi dejavnosti. Izhodišče študije se nanaša na tiste dejavnosti, katerih plačilo za vse strani razmerja štejejo za pošteno, ki imajo določeno podobnost z drugimi kategorijami, da jih je mogoče primerjati.

Najpreprostejša možnost

To je neposredna metoda razvrščanja. Šteje se za preprosto, ker se analiza izvaja z razporeditvijo dejavnosti glede na vrednost, ki jo imajo za podjetje. Metoda razvrščanja je način primerjave vsebine katere koli operacije s procesom, ki je bil vzet kot izvirni. Kot rezultat analize je dejanje dodeljeno ustreznemu položaju. Pogosto se primerjava dveh predmetov izvede v skladu z opisom delovnega mesta. Vendar se poglobljena analiza vsebine operacij ne izvaja. Metoda razvrščanja je metoda, ki je uporabna v majhnihpodjetja. V takih podjetjih se praviloma izvaja malo različnih operacij. V velikih podjetjih je ta pristop lahko popolnoma neuporaben. V takih podjetjih se običajno izvajajo različne vrste dejavnosti z različno vsebino. Ta podjetja bodo ustrezala metodi kvalitativnega naročanja. Razvrstitev dejavnosti v eno ali drugo kategorijo se v takih primerih izvaja v skladu z odobreno shemo. To še posebej velja, če je določanje velikega števila posameznih ravni in plačnih stopenj popolnoma nesprejemljivo.

Prednosti in slabosti pristopa

Metoda razvrščanja je ena od shem, ki jo lahko zelo hitro uvedemo v prakso podjetja. Njegova nedvomna prednost je ekonomičnost uporabe. Hkrati se lahko analiza izvede na podlagi nepopolnih podatkov in brez upoštevanja številnih standardov. Pogosto je med strokovnjaki, ki uporabljajo metodo razvrščanja, nezadostna raven usposobljenosti in pomanjkanje potrebnega znanja. To pa kaže na površno naravo analize in lahko vodi do stopnjevanja ne toliko dejavnosti kot njihovih izvajalcev.

Alternativa

To je metoda razvrščanja. Ta metoda se pogosto uporablja pri določanju plač zaposlenih v institucijah, pri čemer se razlikujejo sposobnosti strokovnjakov za proizvodnjo. Za razliko od zgoraj obravnavane, ta možnost vključuje vzpostavitev strukture stopnjevanja in ustreznega plačila, preden se izvede temeljita študija določenih transakcij. Število stopenj je strogo določeno,funkcije. V skladu s tem so plačila za vsako delovno mesto razumljiva. Metoda klasifikacije vključuje sestavljanje opisov stopenj tako, da odražajo pomembne razlike v dolžnostih, veščinah in zahtevah za poklicno dejavnost.

Ustvarjanje tabele

Dejavnosti, ki se izvajajo po preprostih navodilih pod stalnim nadzorom, so dodeljene najnižji poziciji. Vsak naslednji korak odraža višjo raven odgovornosti, veščin, zahtev itd. Hkrati se stopnja nadzora zmanjša. Vse dejavnosti niso razdeljene na komponente. Šteje se za eno. Združevanje predmetov se izvede na naslednji način.

Lestvica D	običajne rutinske dejavnosti.
Lestvica C	Operacije, ki zahtevajo posebno znanje, izkušnje, usposabljanje na določenem področju. Za opravljanje dela mora imeti zaposleni določene osebne lastnosti. Dejavnost zahteva visoko stopnjo natančnosti in zanesljivosti v stiku z deli. Nadzor delovanja razen splošnega upravljanja ni zagotovljen.
Lestvica B	Dejavnost zahteva resno posebno teoretično in praktično znanje in izkušnje. Nekatere operacije zahtevajo visoke osebne lastnosti. Pri interakciji z deli je potrebna visoka stopnja natančnosti in zanesljivosti. Opravljene operacije se dodatno ne preverjajo. Odod delavca se pričakuje individualna odgovornost pri preučevanju navodil, prevzemanje pobude pri sprejemanju odločitev. Prevzame vodstvo srednje/majhne skupine osebja.
Lestvica A	Dejavnost zahteva zelo resno usposabljanje, posebno znanje, veščine in izkušnje. Delavec mora biti sposoben samostojno organizirati in izvesti nekatere operacije. Prevzema odgovornost za delovanje in obnašanje majhne skupine osebja, sposobnost analiziranja njihovih sposobnosti in učinkovitosti njihovega dela.

Prednosti in slabosti

Zgoraj obravnavana metoda velja tudi za relativno preprosto, enostavno uporabo in poceni. Kljub temu, da rezultati, dobljeni med analizo, lahko zadovoljijo zainteresirane strani, je lahko višina plačila za določeno dejavnost odvisna od obstoječih stopenj. Od pomanjkljivosti je treba omeniti tudi veliko napornost sestavljanja opisov korakov. To je lahko resen problem za velika podjetja. Težave se pogosto pojavijo pri neposrednem pripisovanju ene ali druge operacije določenemu položaju. To je pogosto zelo problematično, saj ima lahko več dejavnosti podobne značilnosti. Vendar pa analiza ni vedno dovolj podrobna za pravilno razvrstitev.

Faktorji preslikave

Prva naloga pri uporabi te metode je jasno opisati značilnosti, ki bodouporabiti pri analizi. Praviloma so to zahteve za izobraževanje, usposabljanje, vključno s fizičnimi, pogoji dejavnosti, odgovornost, prisotnost določenih veščin. Glede na posebnosti podjetja se lahko seznam zoži ali razširi. Za analizo so izbrane določene vrste operacij, ki bodo delovale kot ključne. Zanje so sestavljeni opisi delovnih mest. V skladu s tem so stopnje dodeljene za vsako vrsto dejavnosti. Posebnost te metode je uporaba obstoječih tarif za ključne operacije za določitev več fiksnih točk na lestvici za kazalnike, ki jih identificiramo v procesu analize. Izbrane dejavnosti bi morale imeti bistvene razlike. Treba jih je podrobno opisati. Število ključnih dejavnosti bi moralo zadostovati za zajemanje zahtevanega števila referenčnih točk, ki ustrezajo vsem operacijam, od najpreprostejših do najbolj zapletenih. Nadalje so dela razporejena po pomembnosti v skladu z izbranimi dejavniki. Podobno se določijo plačila za določene znake za ključne vrste poslov. Kvantitativni kazalniki so določeni sorazmerno z uporabljenimi faktorji. Na primer, dejavnost orodjarja je pogojno označena z 20 enotami. V skladu s tem jih lahko razdelimo na naslednje kvantitativne kazalnike:

1. Za spretnost in spretnost - 9.
2. Za pogoj do stopnje znanja - 5.
3. Za fizične zahteve - 2.
4. Za delovne pogoje - 1.
5. Za odgovornost - 3.

Nato se rezultati primerjajoporazdelitev dejavnosti po plačilih in faktorjih. Nastale nedoslednosti je mogoče odpraviti s prilagajanjem tečajev ali vsebine transakcij. Če to ni mogoče, potem izbrane vrste dela ni mogoče šteti za ključno. Na zadnji stopnji je mogoče vse vrste dejavnosti razporediti po lestvici v skladu z njihovim odnosom do glavnih vzdrževalnih operacij. Vsak dejavnik se bo obravnaval posebej, dokler se ne oblikujejo nove ravni plač za vsa delovna mesta v podjetju. Bistvo te metode je, da se tarife za ključne vrste transakcij štejejo za dokončne in pravilne. Druge dejavnosti so dodeljene vsaki postavki in prilagojene glavni lestvici.

dobre in slabe točke

Glavna prednost zgoraj obravnavane metode je dejstvo, da se upoštevajo dejavniki, ki določajo relativno vrednost različnih vrst operacij. Ta metoda vam omogoča, da zgradite osnovno lestvico, ki je izražena v denarnih enotah. Na njem se lahko ocenjujejo tudi neključna dela. Ta pristop velja za bolj prilagodljiv in natančen od prejšnjih dveh. Vendar pa uvedba in kasnejša uporaba te metode zahtevata več časa. Poleg tega je zaposlenim težavno razložiti. Pri uporabi te metode se lahko sčasoma pojavijo določene neenakosti pri plačilih. Povzroča jo neustreznost trenutnih stopenj oziroma pristopov, po katerih sepomen določene dejavnosti za podjetje. Omeniti velja tudi, da je kljub očitni znanstveni naravi metode sorazmerno razvrščanje plačila po različnih dejavnikih še vedno poljubno. V zvezi s tem ta metoda trenutno ni tako priljubljena kot druge.

razdelitev rezultatov

Metoda ocenjevanja temelji na predpostavki, da obstajajo značilnosti, ki so skupne vsem vrstam transakcij. Ta metoda lahko vsebuje različno število faktorjev - od 3 do 40. V eni najpogostejših shem danes se uporabljajo naslednji objekti ocenjevanja:

1. Napor.
2. Skills.
3. Pogoji delovanja.
4. Odgovornost.

Po drugi strani jih lahko razdelimo na 10-15 podfaktorjev. Zahteve, ki se jim postavljajo naknadno, je mogoče razdeliti na več ravni. Število točk, dodeljenih vsakemu faktorju, je lahko različno. To je posledica uporabe ponderirane porazdelitve točk. Metoda neposrednega razvrščanja predvideva enako dodelitev vrednosti vsakemu faktorju.

analiza napredka

Za določitev ranga predmeta:

1. Izberite dejavnike, ki bodo obravnavani kot skupni za vse vrste transakcij.
2. Določite število ravni za vsako funkcijo, ko se ujemate z vrstami dejavnosti.
3. Izračunajte težo za vsak faktor.
4. Določite vrednost vsakega atributa ali ravni v točkah.

Po tem se začne razvoj opisov delovnih mest za vsako vrsto dejavnosti. Praviloma sosestavljeno v skladu z rezultati sistematičnega pregleda poslovanja. Različna dela se ocenjujejo po generiranih navodilih, pa tudi glede na celoto dejavnikov vsakega od njih ali vseh vrst dejavnosti na prvi osnovi, nato na drugi itd. Praviloma se uporablja druga možnost, saj olajša analizo relativne vrednosti transakcij.

Prednosti in slabosti porazdelitve točkovanja

Glavna prednost te metode je, da izračuna samo točke, ne pa zneskov plačil. V zvezi s tem njegova uporaba v nasprotju s tremi prejšnjimi pristopi ne vpliva bistveno na trenutne stopnje. Metoda točkovanja velja za bolj objektivno, saj temelji na informacijah o vsaki vrsti transakcij, pridobljenih med njihovo analizo. To omogoča bolj informirane razlage vprašanj o veljavnosti podatkov. Hkrati ta različica vsebuje veliko število subjektivnih in poljubnih komponent. Zlasti se pojavijo, ko:

1. Izbira vrst in števila stopenj in faktorjev, ki se bodo uporabili pri ocenjevanju.
2. Porazdelitev specifične teže ali rezultatov po značilnostih.

V praksi se je o teh točkah precej težko odločati. V teh situacijah se skoraj vedno pojavi subjektivna ocena, saj objektivnih znakov ni. V skladu s tem je posledično lahko pomen nekaterih operacij pretiran. Za uporabo te metode morate imeti tehnične veščine. Ta pristopniso tako prilagodljivi kot prejšnji. Pri uporabi je težko upoštevati spremembe splošnih gospodarskih razmer in druge dejavnike. Metoda točkovanja je tisto, kar strokovnjaki mislijo, ko poudarjajo, da analiza dejavnosti pravzaprav deluje kot statistična operacija in jo je treba prilagoditi dinamični situaciji. Medtem je mogoče z oceno uspešnosti zbrati informacije o spremembah obsega transakcije in jih prevesti v vrednosti.

Sklep

Moramo povedati, da vse metode, ne glede na kompleksnost in znanstveno veljavnost, temeljijo predvsem na arbitrarnih odločitvah, pa tudi na subjektivnih merilih. Vsi so v veliki meri odvisni od trenutnega razmerja med različnimi vrstami poklicne dejavnosti. V mnogih situacijah je edini način za preprečevanje težav in konfliktov, povezanih z nepoštenimi plačili, prav vrednotenje dela. Vendar rezultatov takšne analize ni mogoče šteti za nesporne in popolnoma pravilne. Morda bi bilo v praksi priporočljivo redno vrednotiti, redno pregledovati dejavnike in ravni, ustvarjati nove lestvice, ugotavljati pomen določene dejavnosti, če bo to pomagalo zmanjšati napetost.