Podpora za ponudbe: kaj je vključeno v storitev in kako je izdana

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V članku bomo razmislili, kaj je podpora pri trgovanju.

Pri udeležbi na javnih naročilih veliko podjetnikov ni pripravljeno upravljati sami. Na internetu je veliko predlogov za razpisno podporo in obljub o skorajšnjem uspehu.

Pravzaprav je razpis konkurenčna vrsta izbire predlogov za opravljanje storitev, dobavo blaga ali opravljanje dela po vnaprej objavljenih pogojih v dokumentaciji, na načelih poštenosti, konkurenčnost in učinkovitost ter v dogovorjenem časovnem okviru.

Z zmagovalcem razpisa se sklene pogodba in tisti udeleženec, ki je oddal predlog, izpolnjuje zahteve dokumentacije po najboljših pogojih. Ponudniki nimajo dostopa do pogojev, ki jih ponujajo konkurenti.

V vsakdanjem govoru je ponudba lahko analogna izrazom "ponudba", "konkurenca", "dražba".

Odprti in zaprti posli

Trgovanje v Rusiji je razdeljeno na zaprto in odprto, lahko poteka v dveh fazah ozv eno, v obliki dražbe ali natečaja. Ponudbe, ki se izvajajo za potrebe države z državnim naročilom, potekajo vedno v eni fazi.

Kako se izvaja popolna podpora za sodelovanje pri licitacijah pod 44 in 223 FZ?

Zakonodajo o izdajanju občinskih in državnih naročil nadzorujeta zvezni zakon št. 44 in zvezni zakon št. 23, ki predvidevata tudi druge načine javnega naročanja, ki niso licitirani - to je zahteva za ponudbe, pri katerem najvišja pogodbena cena ni večja od 500.000 rubljev. Hkrati obseg nakupov na leto, ki se izvede prek zahtevka za ponudbe, ne sme biti večji od 10% celotnega obsega nakupov stranke na leto in ne več kot 100 milijonov rubljev.

Zakaj potrebujem podporo pri ponudbah?

Nabava v sistemu pogodb je večkomponentna veriga različnih pravnih stopenj. Morebitne napake v tem procesu lahko privedejo do znatnih izgub časa, finančnega dobička in – kar je zelo pomembno – ugleda podjetja. Zato je poznavanje zakonsko določenih pravil izjemno pomembno. Po statističnih podatkih so načini za določitev dobavitelja naslednji:

• prek elektronskih dražb;
• enotnost dobavitelja;
• v odprtih tekmovanjih;
• zahteve za ponudbo;
• druge možnosti.

Postopek licitacijske podpore je zapleten pravno urejen postopek z različnimi pastmi in niansami. Za dosego uspeha je treba upoštevati zahteve in norme pravnih instrumentov in jih temeljiti na obstoječihta smer izkušenj.

Večina organizacij, ki se prijavijo na razpis, nima svojih zaposlenih z visoko stopnjo usposobljenosti za tovrstne zadeve. Iz tega razloga vodstvo raje uporablja storitve ponudb, ki jih nudijo druga neodvisna podjetja.

Podjetnik bo po potrebi prejel pomoč pri pridobitvi (ali ponovni izdaji) elektronskega podpisa, akreditaciji podjetja na zanimivih elektronskih platformah, namestitvi potrebne programske opreme na računalnik in analizi njegovih konkurenčnih prednosti. Storitve podpore ponudbam vključujejo tudi iskanje ustreznih naročil, pripravo in oddajo prijave za sodelovanje, proučevanje dokumentacije, pomoč pri pridobitvi bančne garancije ali posojila, pravno in pravno podporo.

Kaj vam preprečuje, da bi neposredno sodelovali v tekmovanjih?

Številne organizacije neradi licitirajo same iz več razlogov:

• veliko število regulativnih in zakonodajnih dokumentov;
• stroge zahteve za tekmovalce;
• trajne spremembe predpisov tega postopka;
• velika količina potrebne dokumentacije.

Organizacije, ki podpirajo razpise, imajo potrebno znanje na zakonodajnem področju in znajo pravilno uporabljati zakone. Sodelovanje s takšnimi podjetji pomaga znatno zmanjšati možna tveganja in oblikovati potrebno strategijo za sodelovanje v takem postopku. Poleg tega se minimizirakontroverzni vidiki.

Podpora za razpis in zunanje izvajanje

Ta storitev je lahko kratkotrajna. Kdo bi morda potreboval zunanje izvajanje? Ta storitev bo morda potrebna:

• organizacije brez izkušenj s ponudbami;
• podjetja, ki nimajo zaposlenih, vključenih v sodelovanje na dražbah in ponudbah;
• podjetja, ki potrebujejo storitev enkratne priprave ponudb;
• organizacije, ki redno uporabljajo podporo zunanjim izvajalcem za vse dejavnosti, ki se ne ujemajo z njihovim profilom.

Lokalna in kompleksna podpora

Storitve za podporo trgovanju so lahko lokalne in zapletene (popolne). Faze kompleksnega tipa so:

• postopek za iskanje zahtevanega dogodka na posebnih spletnih mestih;
• izpolnjevanje vloge, oblikovanje paketa dokumentov;
• skozi postopek dražb in ponudb v imenu stranke;
• registracija elektronskega podpisa;
• pomoč pri posojilu za razpis;
• akreditacija elektronskega podjetja;
• posvetovanja o organizacijskih, tehničnih in pravnih vprašanjih;
• priprava zaposlenih na razpisne aktivnosti.

Celovita podpora za trgovsko podjetje lahko vključuje nekatere od zgornjih storitev in njihovo celotno paleto. Vse je odvisno od finančnega potenciala stranke in usposobljenosti podjetja.

Podpora za lokalne ponudbe je lahko:

• enkratna storitev, ki reši določen problem;
• redno zagotavljanje samo ene storitve (na primer ponovna izdaja digitalnega podpisa).

Pravna podpora - kaj je to?

To je sklop ukrepov, katerih cilj je zagotoviti pravno podporo pri licitiranju in zaščititi interese stranke.

Seznam storitev za pravno podporo ponudb:

1. Pomoč pri iskanju naročil na trgovalnih platformah.
2. Pregled razpisne dokumentacije v skladu z veljavno zakonodajo.
3. Analiza razpisnih pogojev in izvedljivosti sodelovanja na njih.
4. Priprava in oddaja prijav za zbiranje ponudb v skladu z zahtevami.
5. Razjasnitev možnosti izpolnjevanja takšnih pogojev.
6. Preverjanje pravilnosti dražbe.
7. Pritožba zoper rezultate dražbe v prisotnosti prekrškov med njihovim ravnanjem.
8. Zastopanje interesov na sodišču v kakršnih koli sporih, povezanih s kršitvijo ponudb.
9. Preučevanje pogodbe in svetovanje glede njenih točk do trenutka sklenitve pogodbe.
10. Opazovanje dražbe in njenih rezultatov.
11. Reševanje morebitnih težav, ki se pojavijo po zaključku.

Vrste pravnih storitev za ponudnike in stranke

Takšne storitve ponudb so:

• pravni pregled prijav;
• priprava potrebne dokumentacije za razpis;
• pravni pregled konkurencedokumentacija;
• podpora za oddajo občinskih in državnih naročil, protimonopolne dražbe;
• zastopanje pri reševanju sporov, ki nastanejo med udeleženci pri oddaji naročil in strankami (v Zvezni protimonopolski službi, na sodišču);
• izdelava interne dokumentacije o izvajanju protimonopolnih razpisov, oddaja naročil;
• pravno svetovanje pri urejanju oddaje naročil, protimonopolnih razpisih.

Odvetniki podjetja lahko v dogovoru z naročnikom po zaključku dražbe izvajajo naknadno pravno podporo postopkov za izvedbo občinskih, državnih pogodb, pogodb, sklenjenih na podlagi razpisov v elektronski obliki.

Prednosti in slabosti storitve

Seznam prednosti priprave pogodb o podpori ponudb vključuje:

• sprostitev časa za strokovnjake s polnim delovnim časom za opravljanje osnovnih funkcij;
• brez napak v razpisni dokumentaciji;
• ni treba obdržati zaposlenega v organizaciji, ki je specializiran za tekmovanja.

Slabosti podpore za ponudbe vključujejo:

• visoki stroški razpisnega zunanjega izvajanja;
• stranka mora pripraviti tudi potrebne dokumente za oddajo ponudb;
• Ni 100-odstotnega zagotovila, da bo natečaj zmagal.

Merila za izbiro podjetja za sodelovanje

Izbira organizacije zapri sklenitvi pogodbe o razpisni podpori je treba biti pozoren na nekatere vidike. Zelo pomembno je, da se ne obrnete na prevarante. Brezvestna podjetja imajo naslednje značilnosti:

• dajanje lažnih jamstev;
• pomanjkanje informacij o lastnih strankah;
• znižanje cen;
• prekratek čas za delo;
• ponujajo samo celovito storitev, brez zagotavljanja posameznih storitev;
• Prehitro izpolnjevanje potrebne dokumentacije.

Zgornje značilnosti razlikujejo organizacije, ki nimajo zadostnih izkušenj in ravni znanja. Sodelovanje z njimi je verjetnost, da bo organizacija izpostavljena različnim tveganjem, zaradi katerih lahko nastane upravna, civilna ali celo kazenska odgovornost.

Pozornost bi morala pritegniti tudi prenizka cena storitev. Podjetja, ki so že sodelovala v tovrstnih postopkih, vedo, kako zapletena je lahko storitev in koliko strokovnjakov bo treba vključiti v delo, da dosežemo uspešen rezultat.

Cena

Cena te storitve je sestavljena iz celotne kombinacije dejavnosti. Običajno organizacije strankam zagotovijo cenik takšnih storitev. V povprečju se stroški začnejo od 15-20 tisoč rubljev za podporo pri ponudbah za en mesec. Vendar je treba razumeti, da bo končne stroške določil posameznikznačilnosti razpisa, odvisno od nalog posameznega naročnika. Če se zanimanje za ponudbe s strani naročnika pojavlja redko, je kratkoročnega značaja, bo razpisna podpora zelo koristna.

Torej, pogledali smo, kako poteka podpora za sodelovanje na dražbi.