Kaj je plačilni nalog in iz česa je sestavljen?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Večina ruskih državljanov pozna koncept plačilnega naloga, vendar ne pozna njegove celotne vsebine. Če dokument izpolnite napačno, naredite lise ali napake, bo morda razveljavljen. Zato je pomembno poznati vse sestavne elemente tega bančnega papirja.

Bistvo plačilnega naloga

To je bančni dokument, s pomočjo katerega lastnik poravnalnega ali osebnega računa naroči organizaciji, ki servisira njegova finančna sredstva, da nakaže določen znesek denarja z bremenitvijo svojega računa na tistega, ki je določen v nalogu.

Večina državljanov, ki ne poznajo posebnosti izpolnjevanja plačilnega naloga, pri plačilih raje ne uporablja te metode. Ta položaj je napačen. Ta dokument vam omogoča dejansko izvajanje katerega koli postopka, ki ni prepovedan z zakonom za prenos sredstev z lastnikovega bančnega računa na drug račun.

Možnosti izpolnjevanja plačilnih nalogov so zapisane v regulativnem dokumentu. Ti pogoji so določeni z odredbo št. 107n,potrditev pravil za navedbo potrebnih informacij v ustreznih stolpcih. Skladnost s temi zahtevami glede posebnosti izpolnjevanja plačilnega naloga (vzorec spodaj) je nujno potrebna zaradi dejstva, da se vsi dokumenti, predloženi banki za prenos sredstev z računa na račun, samodejno obdelajo v računalniku in vsaka netočnost bo povzročila na razveljavitev papirja. Pri tem pa sploh ni pomembno, v kakšni obliki je bilo naročilo izpolnjeno – pisno ali v obliki elektronskega dokumenta, ki ga ustvari računalnik, poslanega prek interneta.

Kljub temu, da je obrazec, ki ga je razvila ruska centralna banka, zapleten, pri njegovem izpolnjevanju ni dovoljena niti najmanjša madeža. Vsaka celica mora vsebovati ustrezne podatke, vnesene pravilno in pravilno. Če je vsaj ena netočnost, bo plačilni nalog na banko preklican. Še posebej ta situacija lahko povzroči resne težave, če je bil dokument uporabljen za plačilo obveznih plačil, glob ali davkov.

Izjemno pomembno je, da ne le pravilno izpolnite ustrezne dokumente, ampak tudi poznate možnosti in primere njihove uporabe pri plačilih.

Možnosti uporabe naročil

Obstaja veliko področij uporabe dokumentov te vrste. Plačilo s plačilnim nalogom se lahko izvede v naslednjih smereh:

• plačilo sredstev kot akontacija za dobavo raznovrstnega blaga, opravljanje katere koli vrste storitev oz.opravljanje dodeljenega dela;
• dejansko plačilo za dostavljeno blago, opravljene storitve ali opravljeno delo;
• plačilo obveznih prispevkov, pristojbin ali davkov v ustrezni proračun na kateri koli ravni, deponiranje sredstev v različne izvenproračunske sklade, plačilo odškodnin v obliki kazni in glob, ki jih lahko zaračunajo inšpekcijski organi ali izvajalci po pogodbe;
• polaganje denarja za plačila potrošniških ali hipotekarnih posojil;
• plačilo različnih periodičnih plačil, katerih uvedba je posledica pogodbe, ki jo sklene plačnik;
• prenos sredstev na druge državljane na prostovoljni osnovi, brezplačno, v skladu z različnimi sporazumi, sodnimi odločbami ali regulativnimi pravnimi dokumenti.

Vrste naročil

Plačilni nalogi (vzorec spodaj) se v različnih primerih izpolnijo na različne načine. Zato je pomembno razlikovati med vrstami takšnih dokumentov. Ruska zakonodaja je skupno odobrila dve vrsti navodil: zgodnja in nujna.

Ključne razlike druge vrste od prve so naslednje:

1. Sredstva po plačilnem nalogu se izplačajo v obliki predujma, torej se nakažejo do zaključka katerega koli dela, do opravljanja določenih storitev ali do popolne dobave celotne količine blaga.
2. Denar se plača po odpremi blaga, delo je končano in zavarovano s podpisom ustreznega akta, storitev je v celoti opravljena.
3. Finance se nakazujejo drugi stranki v obrokih. Ta metoda se najpogosteje uporablja, ko gre zaobračuni za velike zneske (na primer dobava dokončane hiše).

Ruska zakonodaja daje državljanom in organizacijam pravico do delnega plačila zneska, navedenega v ustreznem polju plačilnega naloga, če znesek, ki ga je prijavila druga stranka, ne zadostuje za celotno poplačilo računa. V tem primeru je bančna organizacija, ki izvaja nakazilo, v nalogu vpisana ustrezen zapis.

Obrazci dokumentov in pogoji veljavnosti

Preden razmislite o značilnostih izpolnjevanja stolpcev plačilnega naloga (dohodnina organizacije, globe, druga plačila), je pomembno razumeti, katere oblike dokumenta se uporabljajo pri izračunih in kakšna je njihova veljavnost obdobja.

Obstajata dve glavni obliki plačilnih dokumentov: elektronski in papirni. Pri uporabi prve možnosti se plačila izvajajo z uporabo programa "Client-Bank". Hkrati ni treba tiskati dokumentov na papir (če kopija ni potrebna za predložitev nobenemu organu).

Pri plačilu z drugo možnostjo morate osebno priti na banko za nakazilo sredstev.

Tisti, ki raje uporabljajo prvi način plačila, se morajo zavedati, da banke samostojno določajo pravila za obdelavo dokumentov, načine njihovega prenosa in možnosti zaščite prenosov med finančnimi organizacijami (v delu, ki ga ne urejajo ustrezni Odredba Ministrstva za finance).

Rok veljavnosti plačilnega dokumenta za njegovo predložitev banki ozkreditna organizacija (institucija) ne presega desetih dni. V tem primeru se odštevanje začne po dnevu, ko je bil dokument generiran s strani plačnika (ali finančne institucije, ki izvede plačilo).

V desetih dneh mora stranka papir predložiti banki za plačilo. Obdobje izvršitve naročila s strani banke se izračuna posebej.

Postopek za poravnavo z naročili

Vsi poravnalni subjekti, ki nakazujejo sredstva z uporabo plačilnih nalogov (samostojni podjetniki, državljani, pravne osebe ipd.), morajo poznati vse faze plačila

Proces izvajanja finančnih nakazil je sestavljen iz petih stopenj:

• Prva faza je predložitev plačilnega dokumenta s strani stranke banki. Prispevek mora biti pripravljen v štirih ali petih izvodih (odvisno od postopka, ki ga določi finančna institucija). Po tem banka en izvod vrne stranki z oznako o prejemu. Ta pečat je oblika bančnega potrdila, da so bila sredstva v celoti nakazana.
• Druga faza je prenos zneska, navedenega v dokumentu, z računa plačnika na podlagi kopije naročila, poslanega stranki.
• Tretja faza je nakazilo denarja na banko druge osebe v znesku, ki je določen v plačilnem nalogu. Ob prenosu določenega zneska banka nakaže dva izvoda naročila na drugo finančno institucijo.
• Četrti - banka upravičenca nakaže denar v celoti na račun druge osebe (upravičenca).
• Peta faza je prenos na obe strani ustreznih bančnih izpiskov o gibanju sredstev na njunih poravnalnih računih. Ti dokumenti so dokumenti, ki potrjujejo prenos sredstev.

Postopek izvedbe naročila

Po preučitvi vseh vprašanj, povezanih z značilnostmi plačilnih dokumentov in njihovimi vrstami, razmislite o postopku izpolnjevanja plačilnega naloga (vzorec spodaj). Dokument mora vsebovati naslednje podatke:

• ime samega dokumenta, ki označuje kodo OKUD;
• datum in številka oblikovanja naročila v skladu z zakonom, ki ga določa zakon: DD. MM. LLLL;
• vrsta plačila, ki ga opravi dolžnik;
• ime (priimek, ime, patronim) obeh strank (plačnik in prejemnik), kot tudi njuni podatki: številke bančnega računa, TIN banke in KPP;
• lokacija bančnih organizacij s polnim imenom, računi (korespondenčni in podračun), BIC;
• namen plačila z obvezno navedbo zneska DDV, ki se odtegne (če taki odbitki niso izvedeni, se v dokumentu označi oznaka);
• znesek sredstev za prenos (najprej v digitalni obliki, nato v abecedni obliki);
• določanje vrstnega reda izvršitve določenega plačila, ki ga določajo norme ruske zakonodaje;
• vrsta finančne transakcije;
• podpis bančnega uslužbenca, ki opravlja nakazilo, s pečatom.

OdKako pravilno je dokument izpolnjen, ni odvisno samo od njegovega pravočasnega sprejema, temveč tudi od časa nakazila sredstev prejemniku.

Kode v plačilnem nalogu

Izpolnjevanje dokumentov o denarnih nakazilih za fizične in pravne osebe je večinoma enako. Glavne razlike so opažene pri vnosu podatkov za določene kode.

Posebna polja so rezervirana za vnos različnih informacij v plačilni dokument. Večina podatkov je zapisanih v šifrirani obliki. Za vse subjekte (prejemnik, plačnik in bančna organizacija) je vrednost kode enaka. Tak enoten sistem za vnos podatkov vam omogoča samodejno beleženje vseh finančnih premikov med različnimi računi.

Tudi ta oblika izpolnjevanja papirologije je vodilo vsem subjektom za pravilno evidentiranje podatkov v plačilnih dokumentih. Enotna vrsta vnosa je enaka za vse. Razlike se nanašajo le na to, v katere celice in polja, katere informacije vnese vsaka od entitet, ki izvajajo prenos. Nekatera polja niso izpolnjena, nekatera pa lahko vnesejo samo bančne institucije.

Splošna navodila za izpolnjevanje dokumenta

Vse celice v plačilnem dokumentu imajo svojo individualno številko, ki plačnikom in drugim osebam pomaga razumeti, kam in katere podatke vnesti. Vsak prenosni papir vsebuje niz številk v zgornjem desnem kotu (0401060). Ta številka je oznaka novega obrazca odobrenegaleta 2012 plačilnega naloga. Ta obrazec je bil uveljavljen z Uredbo št. 383-P, ki jo je izdala Centralna banka in je še vedno veljaven.

Celice so izpolnjene v naslednjem vrstnem redu (po številki):

• Three - serijska številka dokumenta za plačilo. Sestavljen je iz več števk (največ - šest). Ob oddaji dokumenta s strani državljanov številko vpiše banka.
• Štiri je dan plačila: DD. MM. LLLL. Pri izpolnjevanju dokumenta v elektronski obliki se dan samodejno nastavi.
• Pet - vrsta plačila (poštno, nujno, telegrafsko).
• Šest je znesek prenosa (z besedami). Številke in vsa imena morajo biti navedena v celoti.
• Sedem je znesek prenosa v številkah.
• Osem - podatki o plačniku. Državljani navedejo priimek, ime, patronim // kraj stalnega prebivališča kot v potnem listu. Organizacije navajajo ime v skrajšani obliki // lokacijo kot v ustanovnih dokumentih. Samostojni podjetnik navede priimek, ime, patronim // kraj bivanja kot v potrdilu.
• Devet - bančni račun plačnika (dvajset znakov).
• Deset je ime in mesto plačnikove bančne organizacije.
• Enajst je BIC samega plačnika.
• Dvanajst je korespondenčni račun (ali podračun).
• Trinajst je ime in mesto prejemnikove bančne organizacije.
• Štirinajst je prejemnikov BIC.
• Petnajst je podračun upravičenca.
• Šestnajst - podatki o prejemniku. Državljani navedejo priimek, ime, patronim // kraj bivanja, asv potnem listu. Organizacije navajajo ime v skrajšani obliki // lokacijo kot v ustanovnih dokumentih. Samostojni podjetniki navedejo priimek, ime, patronim // kraj bivanja, kot v potrdilu.
• Sedemnajst je bančni račun prejemnikove strani.
• Eighteen - vrsta operacije, ki se izvaja (privzeto imajo plačilni dokumenti 01).
• Devetnajst - obdobje prenosa (plačnik ne izpolni).
• Dvajset je namen prenosa sredstev.
• Enaindvajset - zaporedje določenega plačila (v skladu s členom 855 Civilnega zakonika).
• Dvaindvajset - UIN (organizacije - 20, državljani - 25). Če ne, nastavite na nič.
• triindvajset je rezerva.
• Štiriindvajset - namen prenosa (podrobnosti pogodbe, vrsta opravljene storitve itd.).
• triinštirideset - če je na voljo - pečat na strani plačnika.
• Štiriinštirideset je podpis plačnikove strani.
• Petinštirideset je bankovcev z obeh strani.
• Šestdeset - TIN na strani plačnika.
• enainšestdeset - TIN prejemnikove strani.
• dvainšestdeset - dan, ko je bančna organizacija prejela plačilni dokument (izpolni banka sama).
• Enainsedemdeset je dan bremenitve denarja.

Izpolnjevanje preostalih celic

V vsakem dokumentu je deset celic, izpolnjenih samo za poseben namen plačilnega naloga (davki, carinska plačila):

• Sto prvi - status subjekta, ki prenaša sredstva.
• Sto druga kontrolna točka na strani plačnika.
• Sto tretjina– PPC stran prejemnika prenosa.
• Sto četrti - KBK (vrsta dohodka v ruskem proračunu: dajatve, davek, zavarovalna premija, pobiranje in druga obvezna plačila).
• Sto peti - OKTMO (prej OKATO). Koda je pritrjena (osem - enajst števk). Število je odvisno od lokacije plačnika (poravnava je navedena po klasifikaciji, določeni z zakonodajo).
• Sto šesti - osnova za prevod (črkovna oznaka, sestavljena iz dveh znakov). Na primer, FROM - plačilo zapadlih dolgov, DE - plačilo vrste carine.
• Sto sedmina - indikator obdobja plačila davka: mesečno (MS), četrtletno (Q), polletno (PL), letno (GD) z obvezno navedbo dneva plačila.
• Sto osma je število razlogov za prenos.
• Sto deveti je datum prenosa dokumenta, ki je podlaga za plačilo.
• Sto desetina - vrsta plačila (ni naveden s strani prejemnika ali plačnika).

razpoznavne lastnosti

Osebe, ki izpolnjujejo in obdelujejo plačilne dokumente, morajo jasno razumeti, kako so razdeljeni vsi štirje izvodi papirjev:

• eden ostane v bančni organizaciji kot poročevalski dokument;
• druga je pravna podlaga za izvedbo postopka knjiženja sredstev na račun prejemnikove strani v bančni ustanovi, ki ga oskrbuje;
• se skupaj z izpiskom računa upravičenca posreduje stranki banke kotpotrditev prevoda;
• izdano subjektu, ki je opravil nakazilo, z žigom banke, ki potrjuje sprejem navodil za izvršitev.

Za plačnika je pomembno, da naslednji delovni dan kontaktira finančno institucijo, ki je izvedla plačilo, da se prepriča, ali je bil plačilni nalog sprejet in obdelan ter da so bila sredstva uspešno dvignjena z njegovega računa. Ta potreba je posledica dejstva, da lahko banka dokument preskoči, tudi če na računu ni dovolj denarja.