Plačilni nalog: oblika in oblikovne značilnosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V sodobnem svetu je glavni način plačila brezgotovinsko nakazilo. Poleg tega se več kot 80 % takšnih plačil izvede s plačilnimi nalogi. Tako je plačilni nalog postal glavni dokument, s katerim tako fizične kot pravne osebe nakazujejo sredstva s svojih računov.

Ta poravnalni dokument je navodilo banki, pri kateri je odprt tekoči račun, z nje lahko nakažete denar z uporabo določenih podatkov. V skladu z zakonodajo Rusije obstajajo standardi, na podlagi katerih se izda plačilni nalog. Obrazec in vzorec tega dokumenta lahko enostavno najdete v katerem koli računovodskem programu ali v računovodskih virih na internetu.

Neskladnost videza takega poravnalnega dokumenta z zakonodajo pomeni pravico banke pošiljatelja, da zavrne sprejem naročila in nanj izvede prenos. To pravico ureja 864. člen civilnega zakonika. Standardna vrsta plačilnega naloga pomeni, da obstajajo pravilav skladu s katerim je ta dokument izpolnjen.

Izvedba plačilnega naloga

Zakon določa določena pravila za obdelavo plačilnega naloga. Ne smemo jih zanemariti. Najprej je treba upoštevati, da je tak dokument sestavljen na listih A4, katerih hrbtna stran mora biti čista. Velikosti robov so prav tako strogo urejene: zgornji in desni rob sta 10 mm, levi rob pa 20 mm. Dovoljena so odstopanja največ 5 mm.

Da se prepričate, da je plačilni nalog pravilno izpolnjen, morate vedeti, katere obvezne podatke mora vsebovati plačilni nalog. Obrazec tega dokumenta mora odražati:

- ime plačilnega dokumenta;

- številka plačilnega naloga, ki ni nič;

- datum plačila;

- podatki o plačniku in prejemniku z navedbo njegovega imena, TIN, KPP, bančnih podatkov;

- podrobnosti o bankah upravičenca in plačnika;

- ime plačila, pri katerem so podatki o DDV nujno označeni v ločeni vrstici;

- plačilni nalog;

- znesek plačila, naveden s številkami in besedami;

- pečat in podpisi osebe, ki je izdala plačilni nalog, podobni tistim, ki so navedeni na kartici z vzorčnimi podpisi za ta račun.

Pri plačilih davkov in drugih plačil v proračun je treba izpolniti kodo davkoplačevalca in vrstico proračunskih podatkov.

Prednost plačil

Banka izvaja plačilne nalogele, če je na računu dovolj sredstev. Če na računu ni ali ni dovolj denarja, se dokument knjiži v dobro kartoteke, ki je skupek dokumentov, ki so pod nadzorom banke in so evidentirani na zunajbilančnih računih.

Ko prejmejo sredstva, se izvede plačilo takih plačilnih nalogov. V tem primeru se plačilo izvede v določenem zaporedju, ki je urejeno z zakonom in se imenuje plačilni red. V plačilnem nalogu ima lahko vrednosti od ena do šest in je urejen s členom 855 Civilnega zakonika.

V bančni praksi so najpogosteje plačilni dokumenti, ki spadajo v tretji ali šesti red. Na tretjem mestu se izplačujejo različna plačila v zunajproračunske sklade in proračun ter plače, na šestem so obračuni z dobavitelji. Če je v kartičnem indeksu plačilni nalog, katerega oblika vsebuje enako nalogo kot več drugih, se njihovo plačilo izvede v koledarskem zaporedju.

Tako je pomembno, da pravilno sestavite plačilni nalog, njegova oblika mora biti v skladu s standardi. Tako se boste izognili težavam pri plačilih.