Namestnik generalnega direktorja: dolžnosti, opis delovnega mesta

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Ena od ključnih oseb v korporaciji je namestnik generalnega direktorja. Desna roka glavne osebe ne more imeti nejasnih pooblastil, zato je potreben opis delovnega mesta z jasno opredeljenim seznamom funkcij, pravic in odgovornosti. Vsebina takega dokumenta je neposredno povezana s smerjo dela vodje. Namestniki za finance, gospodarstvo, varnost ali razvoj bodo imeli različne odgovornosti in funkcije.

Opis delovnega mesta namestnika generalnega direktorja: pomen in razvojni nalog

Navodilo izdela uslužbenec kadrovske službe po podpisu pogodbe o zaposlitvi kot prilogo k njej ali ločen dokument. Je pomemben pravni akt, ki odraža položaj zaposlenega v organizacijski strukturi, njegove pravice in obveznosti.

Informacijska baza za sestavljanje navodil je Kvalifikacijski imenik delovnih mest. Navodilo običajno vsebuje:

• seznam zahtev za usposabljanje(kvalifikacijske zahteve);
• funkcije zaposlenih, delovne dolžnosti;
• znanje in metode, na katere se bo specialist zanašal pri svojem delu.

vsebina navodil

Opis delovnega mesta namestnika generalnega direktorja vključuje pravice in delovne pogoje. Nekateri dokumenti vsebujejo razdelke: "Moram vedeti", "Splošno", "Končne določbe" in druge.

Naslednje zahteve za vodstvene kvalifikacije so splošno sprejete: višja izobrazba, delovne izkušnje, delovne izkušnje na vodstvenem položaju.

Prvi razdelek ("Splošne določbe") označuje mesto specialista v strukturi podjetja. Namestnik je neposredno odgovoren generalnemu direktorju in je po potrebi imenovan in odstranjen z mesta.

Delovne dolžnosti

Naloge namestnika generalnega direktorja vključujejo poznavanje zakonov Ruske federacije in predpisov podjetja. Poleg tega poznavanje civilne, delovne, finančne, davčne in drugih osnov zakonodaje.

Upravitelj na tem položaju naj študira	Glavne funkcije vključujejo
zakoni, ki urejajo dejavnost podjetja na področju financ, ekonomije	načrtovanje in nadzor dejavnosti podjetja na različnih področjih
vrsta dejavnosti organizacije, njena organizacijskastruktura, poslanstvo, strategija, kazalniki proizvodne zmogljivosti in proizvodne faze	upravljanje virov (zagotovite učinkovito uporabo virov v mejah)
proces načrtovanja na vseh področjih dejavnosti: proizvodnja, finance, ekonomija, kadri	nadzor nad kolektivnim spoštovanjem discipline, skladnostjo z varnostnimi predpisi
pogodbene zahteve	pogajanja s fizičnimi in pravnimi osebami v času odsotnosti višjega vodstva

Vloga namestnika kot vodje

Prvi namestnik generalnega direktorja postane povezovalni element med vodjo institucionalne povezave in ostalo delovno silo, kar pusti pečat na vse njegove dejavnosti. Dolžan je ne le obveščati zaposlene o vseh ukazih in ukazih višjega vodstva, temveč tudi zagotoviti njihovo izvajanje. Za direktorja je njegov namestnik povratna informacija z zaposlenimi, obvešča o problemskih situacijah pri delu podjetja in ukrepih za njihovo reševanje.

Poleg obveznosti je treba zagotoviti pravice:

• delujte kot obraz organizacije med pogajanji v okviru pristojnosti;
• prijavite kršitve generalnemu direktorju in predlagajte načine za njihovo nevtralizacijo;
• zahteva od celotnega vodstvenega osebja podjetja, da izpolnipravilnik organizacijske in tehnološke narave, zahtevati od oddelkov dokumentacijo in podatke, potrebne za opravljanje svojih delovnih nalog;
• razpolagati in dajati navodila podrejenim v skladu z njihovimi pooblastili, določati njihove funkcije in dolžnosti, sodelovati pri izdelavi naročil, navodil, pogodb in drugih dokumentov.

Odgovornost prihaja z malomarnim odnosom do svojih funkcij, kršenjem ukazov, odobrenih navodil in pravil.

funkcionalni namestnik za gospodarske zadeve

Namestnik izvršnega direktorja za ekonomijo je ena ključnih oseb v korporaciji. Njegove glavne naloge so načrtovanje, organizacija in nadzor gospodarskih dejavnosti podjetja. Odvisne so od strategije in stopnje razvoja podjetja.

Obsežna organizacija z velikim prometom in obeti ne more brez menedžerjev na takšnem področju, kot so finance. Namestnik praviloma usklajuje delo gospodarskega oddelka in računovodstva, v nekaterih primerih - delo drugih oddelkov.

Dober opis delovnega mesta prispeva k ustreznemu in podrobnemu razumevanju njihovih funkcij. Pomaga najti res primernega strokovnjaka za to odgovorno mesto.

Vsebina opisa delovnega mesta namestnika za gospodarske zadeve

Delo menedžerja na področju ekonomije pomeni znanje	Neposredne naloge direktorja ekonomije vključujejo
regulativni okvir za finančne in gospodarske dejavnosti podjetja	koordinacija aktivnosti oddelkov za razvoj strateških načrtov
analiza finančnega stanja	planiranje in nadzor ekonomskih kazalnikov
specifičnosti in faze načrtovanja, razvoj regulativnih dokumentov	analiza rezultatov in izvajanje ukrepov za izboljšanje finančne uspešnosti podjetja, uvajanje sodobnih metod dela
organizacija proizvodnje, obeti za razvoj podjetja in industrije kot celote	sodelovanje pri razvoju kadrovske razporeditve, kolektivne pogodbe, tarifiranja
	Izboljšajte oddelčno ekonomsko načrtovanje
	spremljanje racionalne uporabe virov
	izboljšanje proizvodnje, krizno upravljanje

Kvalifikacije za namestnika ekonomista

Kvalifikacijske zahteve za managerje v velikih svetovno znanih podjetjih vključujejo poznavanje mednarodnih standardov računovodskega poročanja, angleščino, dodatno izobraževanje, kot so diploma MBA, CFA, certifikati CPA.

Strokovnjaki za ekonomijo in finance v različnih podjetjih nikoli ne rešujejo istih problemov. Njihove funkcije so raznolike: od rutinskega upravljanja finančnega sektorja doprivabljanje naložb, izdajanje vrednostnih papirjev.

Za uspešno izpolnjevanje uradnih obveznosti namestnik direktorja za gospodarstvo potrebuje vodstvene in vodstvene lastnosti, komunikacijske sposobnosti. Treba je imeti sposobnost vplivanja in prepričevanja, uspešnega komuniciranja s partnerji, sprejemanja vodstvenih odločitev, dela v timu.

namestnik direktorja za strateški razvoj

Namestnik generalnega direktorja za razvoj načrtuje dejavnosti korporacije za prihodnost. Oblikovanje poslanstva podjetja, ciljev in ciljev, opredelitev uspešne politike je prerogativ strateškega vodje. Vse to določa prisotnost določenih kvalifikacijskih zahtev: višja izobrazba (gospodarska, pravna) in vodstvene izkušnje, po možnosti kot strateški vodja.

Razvojni strokovnjak bi moral poznati teorijo upravljanja, marketing, ekonomijo, strateški, finančni in inovacijski menedžment.

Vsebina opisa delovnega mesta namestnika za strateški razvoj

Njegove glavne funkcije vključujejo:

• načrtovanje razvojne politike organizacije, spremljanje proizvodnih procesov, analiziranje kazalnikov;
• razvoj in izvedba novih razvojnih projektov (področja poslovanja, vstop na nove trge, posodobitev), priprava dokumentacije v zvezi z izvajanjem novih programov;
• imenovanje odgovornih oseb za izvajanje razvojnih načrtov, organizacijo in nadzorsodelovanje oddelkov na projektih.

Razvoj protikriznih ukrepov, prilagajanje načrtov v nestandardnih situacijah je tudi v pristojnosti namestnika za razvoj. Vodja razvoja ima pravico uporabljati in zahtevati kakršne koli informacije o delu podjetja od vodij oddelkov. Oblikuje predloge za optimizacijo delovnih procesov, izdaja naročila v zvezi z izvajanjem strateških načrtov.

Prisotnost namestnika direktorja za strateško upravljanje in razvoj za ekonomijo je prerogativ velikih podjetij v razvoju, ki si postavljajo visoke cilje in cilje.

Eden od vodilnih in pomembnih položajev v organizaciji je namestnik generalnega direktorja. Navodilo je zasnovano tako, da mu postane zanesljiva opora pri njegovem delu, ne glede na obseg njegovih funkcionalnih nalog.