Postopek za obračunavanje regresa in plačil

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Vse vrste plačil so sestavni del računovodskega dela. Nadomestila za dopust in začasno invalidnost so povsod prisotni. Zaposleni pogosto želijo vedeti tudi, kako poteka izračun. Zato je treba ne le sami razumeti, kakšen je po veljavni zakonodaji pravilen postopek za izračun regresa za začasno invalidnost za leto 2017. Upoštevati je treba tudi, da je to neposredno odvisno od zakonodaje države, v kateri se izvajajo izračuni in obračunavanja zneskov. Torej bodo v Rusiji ali Belorusiji izračuni drugačni, čeprav splošni algoritmi ostajajo.

Počitnice in njihove sorte

Obstaja več vrst dopustov, s katerimi se mora spopasti računovodja. Glavne vrste vključujejo:

• letni osnovni plačani dopust. Kot pove že ime, je navedeno za opravljeno leto. Vendar pa lahko delavec prejme prvi del v višini štirinajstih koledarskih dni, potem ko je v podjetju delal najmanj šest mesecev. Ni pomembno, ali je spremenil položaj ali ne. Na splošno število dni dopusta ne sme biti manjše od 28. Več je možno. Tako se postopek obračunavanja regresa v proračunskih ustanovah ne razlikuje od komercialnih, vendar je število dni dopusta 56.
• Dodaten dopust. Najpogostejša možnost so dodatni dnevi za škodljivost. To je število dni, na primer štirinajst, na katere lahko zaposleni računa, če je njegovo delo povezano z nevarnimi ali nezdravimi delovnimi pogoji.
• Brezplačen ali administrativni dopust. Ta vrsta je zanimiva samo za zaposlene v kadrovski službi, saj se zanjo, kot je razvidno iz njenega imena, ne plačuje. Delavcu se izda, če nima dni dopusta, a jih nujno potrebuje. Administrativni dopust se lahko izda za mesec ali nekaj dni, odvisno od potrebe.
• Študentski dopust. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije se opira na tiste, ki študirajo ob delu, se izobražujejo prvič. Hkrati je seja plačana tako v višjih kot srednjih izobraževalnih ustanovah. Obstaja stroga omejitev števila plačanih dni. Torej v prvem letu koledarska vsota dni seje ne sme presegati petinštirideset. V nasprotnem primeru podjetje ne plača dni, ki presegajo to normo. Vendar ne gre za odsotnost. To pomeni, da ima delavec na podlagi potrdila-razpisa pravico do administrativnega dopusta za neplačane dni, ki presegajo stopnjo študentskega dopusta. Prav tako ima delavec pred zagovorom diplome pravico do štirih plačanih mesecev. Postopek za izračun regresa v letu 2017 se v tem smislu ni spremenil.

Kaj je potrebno, da lahko zaposleni odide na dopust?

Če želite zaposlenega poslati na zasluženi dopust, morate izračunati tri parametre:

• Obdobje poravnave. To je potrebno za izračun števila dni, ki jih mora delavec počivati, in tudi za to obdobje se lahko za izračun vzamejo zneski plač.
• Znesek regresa, ki ga izračuna računovodja.
• Plačila davkov. Regres za letni dopust se zaposlenemu običajno prenese brez davkov in drugih odbitkov.

Seveda bo trajalo nekaj časa, preden bo zaposleni lahko dobil regres. Vendar se regres nakaže najkasneje tri dni pred začetkom dopusta. Postopek za izračun in izplačilo regresa v zvezi s tem je strog. Če je delavec denar prejel pozneje, ima pravico napisati pritožbo. Posledično bo podjetje plačalo globo.

Vendar se mora zaposleni zavedati, da je urnik dopustov sestavljen vnaprej, prijavo za dopust pa je treba podpisati štirinajst dni pred začetkom.

Predvideno obdobje počitnic

Postopek za izračun regresa je tesno povezan s konceptom obračunskega obdobja. Grobo rečeno, to je obdobje, za katerega zaposleni vzame dopust. Se pravi, če je delavec delal predpisanih šest mesecev, ima pravico do štirinajstih koledarskih dni dopusta. Hkrati je treba opozoriti, da če je zaposleni vključen v nevarno proizvodnjo zpolna obremenitev, bodo morda potrebovali dodatnih sedem dni. Tako ima delavec pravico do enaindvajset dni plačanega dopusta. Prav tako bo izračun narejen na podlagi njegove plače za teh prejšnjih šest mesecev.

Če pa delavec dlje časa, več kot 12 mesecev, ni vzel še enega leta, je postopek za izračun in obračunavanje regresa tak, da se za izračun zneska nadomestila vzame prejšnje leto.

Študija primera

Če je zaposleni Petrov V. V. prišel v podjetje 1. januarja 2015 in je šel na dopust šele marca 2016, bo njegova obračunska doba interval od januarja do decembra 2015. To pomeni, da mu v tem času pripada 28 koledarskih dni dopusta, glede na to, da se ne ukvarja z nevarno proizvodnjo.

Vendar pa bo regres za Petrov V. V. kljub obračunskemu obdobju izračunan iz plač za obdobje od marca 2015 do februarja 2016. Ker je on tisti, ki je na naslednjem dopustu pred datumom svojega bivanja. Postopek obračunavanja regresa v letu 2017 se glede tega ne spremeni.

Izračun regresa. Glavni parametri

Regres se izračuna od plače zaposlenega za obračunsko obdobje. Upošteva se tudi število dni, ki jih je opravil v posameznem mesecu.

V skladu z rusko zakonodajo je postopek za izračun regresa tak, da se za vsak mesec, ki ga v celoti dela zaposleni, pripiše 29,3 dni. To je povprečno število delovnih dni na leto, brez praznikov.

To pomeni, da če je oseba polno delala celo leto, vseh dvanajst mesecev, bo skupno število dni dela za izračun regresa: 351,6 dni.

Katera obdobja se odštejejo od izračuna

Postopek za obračunavanje regresa, ki mu sledijo računovodje, predvideva, da so obdobja, v katerih zaposleni:

• bil na drugem dopustu;
• prejeta porodniško nadomestilo;
• prejeto nadomestilo za začasno invalidnost;
• bil na službenem potovanju;
• je vzel uradni upravni dopust.

Primeri izračunavanja regresa

Zaposleni Petrov V. V., ki je v podjetju delal leto pred dopustom, je polno delal vse mesece razen januarja 2016. V tem obdobju je vzel list za začasno invalidnost za deset koledarskih dni.

Tako mora računovodja izračunati regres za letni dopust na naslednji način: za enajst mesecev je Petrov V. V. delal 322,3 koledarskih dni.

Januarja je delal: (31-10)29, 3. Prejeti znesek je deljen z 31 koledarskimi dnevi. Skupaj - 19,85. To pomeni, da je bilo število dni, ki jih je zaposleni delal v obračunskem obdobju, 342,15 dni.

Zneski, ki niso upoštevani za regres

Postopek za izračun nadomestil, regresa, predvideva, da niso vsi zneski vključeni vizračun. Tako so običajno odstranjene naslednje vrste plačil:

• Plačilo za tista obdobja, ki niso upoštevana. Se pravi, če je bil zaposleni na službenem potovanju, se ne upoštevajo tako dnevi potovanja kot zneski, plačani za to, da je bil na njem.
• Materialna pomoč zaposlenemu, torej tista plačila, ki so namenjena izboljšanju finančnega položaja zaposlenega ali spodbujanju njegovega dela. Torej, tukaj lahko vključite materialno pomoč ob rojstvu otroka ali osmega marca.
• Enkratni bonusi. Na primer bonus za Energy Day za tiste, ki so povezani s tem praznikom.

Primer izračunavanja regresa. Zneski

Zaposleni Petrov V. V. prejema plačo v višini 30.000 rubljev vsak mesec. Vendar je decembra 2015 prejel novoletni bonus v višini 5000 rubljev. Ta vrsta plačila se pri izračunu ne upošteva, ker je v nasprotju s postopkom za izračun regresa, zato je plača, ki se vzame za izračun dodatka Petrov V. V, 30.00012 mesecev. Skupaj: 360.000 rubljev.

Znesek regresa za zaposlenega za en dan je: 360000/342, 15=1052 rubljev 17 kopejk.

Za 28 koledarskih dni bo Petrov V. V prejel 29460 rubljev. 76 kopej

Vendar bo delavec prejel znesek minus 13 odstotkov, saj gre za davek na dohodek te osebe. Postopek za izračun in obračun regresa predpostavlja, da bo računovodja za vsako od teh dejanj naknadno sestavil ustrezen vnos.

dajatev za začasno invalidnost

Izračunnadomestila za začasno invalidnost ali bolniško odsotnost imajo drugačno obliko. Torej se pri izračunu upoštevajo prejšnji dve leti, ne glede na to, ali je delavec takrat delal ali ne. Torej bo delavec Petrov V. V., če ni delovnih izkušenj in s tem plač, imel minimalni znesek invalidnosti.

Torej, ob odhodu na bolniško odsotnost v januarju 2016 se odvzamejo leta 2014 in 2015. Delavec je imel samo v letu 2015 360.000 plačo za celotno obdobje. Vendar bo ta znesek razdeljen na 730 dni.

Tako bo znesek plačila za en dan: 360000/730=493 rubljev 15 kopejk.

Vendar pa igra vlogo tudi delovna doba zaposlenega. Torej, če ima zaposleni izkušnje do pet let, se mu izplača le 60 odstotkov obračunanega, to je 295 rubljev 89 kopekov. Seveda se od tega zneska odstranijo tudi davki.

Zanimiva dejstva o nadomestilih za začasno invalidnost

Nadomestilo za začasno invalidnost lahko prejmete v šestih mesecih od datuma začetka bolezni. To ne pomeni, da bo delavec, ki je delodajalcu dal bolniško, moral čakati tako dolgo. Ne, ta dokument ima pravico predložiti v šestih mesecih, oni pa ga nimajo pravice zavrniti.

Kar zadeva plačilne pogoje, je zdaj, od leta 2015, v večini regij začel veljati pilotni projekt Sklada za socialno zavarovanje. Po njegovih besedah ima delodajalec po prejemu bolniške na voljo pet koledarskih dni, da podatke o njej pošlje socialnemu zavarovanju.

Bpo drugi strani ta organizacija preveri pravilnost lista in izračunov v desetih dneh, nato pa v dveh dneh za prenos. V povprečju zaposleni čaka na svoj denar približno dva tedna. Pogosteje se prenesejo pred tem datumom.

Ne smemo pozabiti, da imajo ženske, ki so se pravkar vrnile s starševskega dopusta, pravico, da same izberejo, koliko časa bodo prejemale plačo. Namreč: če je v letu, ki se upošteva, vsaj en dan porodniškega nadomestila, se lahko to leto nadomesti z drugim. To se naredi, da se zagotovi, da ženske niso kršene njihovih pravic.

Druge računovodske metode: države

Od računovodij začetnikov lahko pogosto slišite vprašanja o postopku za izračun regresa v Belorusiji ali drugih državah. Tukaj je vse individualno in odvisno od veljavne zakonodaje v določeni državi.

V tem primeru se uporabljajo podobni algoritmi. Vendar pa se vzame drugačen izračun števila dni dopusta. Prav tako se za povprečno število dni vzame 29,7 dneva in ne 29,3, Sicer pa je algoritem podoben. Povprečna mesečna plača se deli s povprečnim številom dni v mesecu. Skupno število se pomnoži s številom dni počitnic.

Izračun regresa in nadomestila za začasno invalidnost so stvari, s katerimi se sooča vsak računovodski delavec. Zanašajte se neposredno na veljavno zakonodajo države, v kateri organizacija deluje. Vendar pa obstajajo priročne formule za pomoč pri izračunih.