Urnik dela (vzorec). Mreža, koledarski urnik za izdelavo del v gradbeništvu v Excelu

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Praktično vsi ljudje bolje zaznajo informacije, ki so »narisane« namesto »poslušane«. In še bolje, če so te informacije predstavljene v slikah in ne v nizu številk in kazalnikov. Predstavljajte si, da tujec govori o svojem psu. Ne opisuje njenega videza in rodovnika, ne navaja njene barve in starosti itd. Domišljija vsakega poslušalca bo narisala svojo podobo. In ko si že predstavljamo čednega psa, se izkaže, da so nam povedali o ljubkem mopsu. V tej situaciji se bomo smejali, a soočeni s takšnim v podjetju, ne bo več smešno.

Zato se v produkciji vsi trudijo vizualizirati čim več. Eden najpomembnejših dokumentov, predvsem v gradbeništvu, je urnik dela. Lahko rečemo, da je celoten projekt brez tega urnika izguba časa. Ker vsebuje vse sprejete inženirske in tehnične rešitve ter optimizirane roke.

Kakšen je urnik?

SamoNaslov tega dokumenta daje idejo o njegovem pomenu in pomenu. Koledarski urnik izdelave del je tabela, ki prikazuje vse vrste del, njihov obseg in roke. Poleg tega graf jasno prikazuje zaporedje opravljenega dela, vezanega na določene datume (ali preprosto trajanje izvedbe različnih vrst del - za standardne projekte). Najpogosteje ta dokument vsebuje tudi informacije o virih, potrebnih v vsaki fazi gradnje: osnovni materiali, oprema in osebje.

Zmožnost načrtovanja dela je ena najpomembnejših veščin menedžerjev različnih ravni. Bolj natančen in podroben je urnik, bolje se bodo izvedla vsa načrtovana dela. Kljub dejstvu, da gradbeništvo velja za "domačo" industrijo urnika dela, poznavanje načel razporejanja ne bo motilo vodilnih na vseh področjih.

Kje začeti

Vsako delo je mogoče razdeliti na majhne naloge. Najenostavnejši primer je priprava solate iz sveže zelenjave. Zdi se, da je lažje? Toda tudi to osnovno nalogo je mogoče razdeliti na zaporedje dejanj. Najprej kupite vse sestavine, nato jih operite, narežite in premešajte, začinite z omako. Poleg tega se lahko vsa dejanja pravočasno prekinejo (pojavijo se prekinitve pri delu) ali pa se izvajajo zaporedno, brez časovnih prekinitev. Poleg tega lahko vse to počne ena oseba ali morda cela ekipa kuharjev. Torej obstaja zaporedje dejanj. Ostankiizračunajte čas za dokončanje posamezne faze in določite, koliko in kakšnega osebja je potrebno za to delo. In delovni urnik je skoraj pripravljen.

Ne glede na industrijo morate pri razvoju urnika najprej izpostaviti obseg dela: razbiti celoten proces na komponente. Poleg tega so lahko merila ne le tehnološke razlike, ampak tudi število zaposlenih, potrebni mehanizmi in naprave itd.

roki

Po razdelitvi celotnega proizvodnega procesa na zaporedje dejanj lahko začnete izračunavati čas dela. Za proizvodnjo in gradnjo obstajajo normativi in standardi, po katerih se za določeno količino dela izračunajo posebni pogoji. Za mentalno delo je nemogoče izračunati čas dela po formuli. Toda vodja z veliko izkušnjami, ki ima informacije o svojem osebju, lahko precej jasno določi časovni okvir za rešitev naloge.

Če poznamo čas vsake vrste dela, lahko začnemo določati čas, potreben za dokončanje celotnega postopka. Ne smemo pozabiti, da je nekatere naloge mogoče reševati vzporedno, za določene procese pa so potrebni tehnološki prelomi.

Izračun virov

Seveda je osebje najpomembnejši element procesa. Urnik za izvedbo del v gradbeništvu vključuje določitev števila izvajalcev, specializacije delavcev in njihovekvalifikacije. Na tej stopnji izračunamo število in sestavo ekip ter izdelamo koledarski načrt za njihovo zaposlitev v objektu.

Naprej nadaljujemo z določitvijo potrebne opreme, mehanizmov in napeljave. V proizvodnih panogah obstajajo tudi predpisi za to. In končno, nenazadnje je izračun potrebnih materialov za delo.

Izračun rokov dostave materiala

Vsi ti podatki vam bodo omogočili združevanje urnika dela z urnikom dobave materiala in opreme. Enotnost in kontinuiteta sta dve glavni načeli načrtovanja. Optimizacija urnika v smeri skrajšanja časa morda ne bo dala želenega rezultata, ker bo prišlo do izpada zaradi pomanjkanja materialov (ali, nasprotno, gradbišče bo dobesedno zamašeno z njimi, zato bo trajalo veliko časa za iskanje pravega v tem trenutku).

višja sila poveča čas obdelave

Še ena pomembna podrobnost – pri izdelavi delovnega načrta je treba predvideti morebitna tveganja. Za gradnjo je to lahko vse, od slabega vremena do gostega prometa na cestah. Glede na okoliščine višje sile je treba čas nekaterih vrst dela nekoliko povečati. Najpogosteje to vpliva tudi na trajanje njihovega celotnega obsega.

Kljub temu načrtovalci ne bi smeli poskušati skrajšati časa. Konec koncev, ko je omrežni urnik kršendela, bo moral generalni izvajalec plačati kazen tako stranki kot povezanim izvajalcem.

Samodejno risanje

Pred nekaj leti je bil urnik sestavljen ročno. Strokovnjaki so izračunali vse roke in potrebe po kadru in materialu ter si jih nato vizualizirali z grafičnim urejevalnikom. Za majhna dela je to preprosta naloga. Druga stvar je, če govorimo o resni pogodbeni organizaciji, ki upravlja več objektov hkrati.

Programerji razvijajo veliko pomožnih programov, ki so zasnovani tako, da samodejno izračunajo in zgradijo urnik dela. Vzorčni urnik, izračunan s programom Microsoft Office Project 2010 Professional, je na primer zlahka najti na internetu. Vendar se vsako podjetje ne bo strinjalo, da bo porabilo dodatna sredstva za namestitev programske opreme in usposabljanje osebja za delo z njo. Poleg tega ima vsak specializiran program svoje pomanjkljivosti. Eden ne upošteva možnosti izmenskega dela, drugi brez pisanja makrov ni skladen z izračunom materialov, npr. ipd.

Zato se je večina načrtovalcev naučila sestaviti urnik dela v Excelu.

Ta program ima veliko prednosti:

1. Brezplačno je. V smislu, da je Excel del standardnega paketa MS Office, ki je brezpogojno nameščen na skoraj vsakem računalniku.
2. Ona je preprosta. Z minimalnim znanjemglede izračunavanja formul in medsebojnega povezovanja listov lahko načrtujete.
3. Ona je vizualna. Vsi izračuni in rezultat so prikazani na enem listu. In spremembe so takoj prikazane na grafikonu.