SOP - kaj je to? Dekodiranje okrajšav

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V našem življenju je veliko različnih okrajšav. Nekatere poznamo, nekatere ne. Zanimivo postane, da imajo nekatere okrajšave več prepisov. Na primer, AON lahko pomeni Academy of Social Sciences ali Caller Line Identifier. SOP je ena takih dvoumnih okrajšav. To je ena najpogosteje uporabljenih okrajšav v strokovnem besednjaku ljudi. Upoštevajte področja, na katerih se uporablja.

SOP: dešifriranje okrajšav v slovarjih

Če pogledate v slovarsko bazo podatkov "Akademik", lahko najdete naslednje možnosti: "skupni družbeni produkt", "organizacija prevoza", "standardni operativni postopek", "sindikalna javna zbornica", "predmet- usmerjeno programiranje" in še nekaj SOP. Najpogostejši primer transkripcije je standardizirani operativni postopek.

Upoštevali bomo njegov pomen glede na več področij človeške dejavnosti, da bi razumeli, kje in kaj pomeni. Ker je SOP dvoumna okrajšava.

Medicinski prepis

V medicini obstaja SOP. Dekodiranje na tem področju je eno najbolj znanih. Pod temi tremi črkami je "Standardni operativni postopek". Okrajšava je na tem področju, tako kot v drugih, potrebna za prihranek časa. SOP je kratek in jedrnat. In fraza "standardni operativni postopek" je pogosto izrečena, vendar traja predolgo, da jo izgovorite.

V medicini je dekodiranje SOP navodil, algoritmov za izvajanje postopkov s strani zaposlenih, kar vključuje zdravnike, pa tudi ostalo zdravstveno osebje. Vsaka zdravstvena organizacija ima svoje standarde, saj se ustanove med seboj razlikujejo po zmogljivostih, strukturi, logistiki, kadru itd. SOP so pomembni pri delu medicinskih laboratorijev. Da bi zmanjšali tveganje napak in povečali zanesljivost rezultatov tekočih raziskav, laboratorijski delavci uporabljajo standarde v vseh fazah svojega dela. Standardizacija delovanja obstaja v celotnem delu laboratorija: predanalitična, analitična, postanalitična faza.

Letalska sfera. SOP

SOP najde pot v letalstvo. Dekodiranje se razlaga takole: "storitev organizacije prevoza". Rad bi opozoril, da se kot standardni operativni postopek uporablja tudi SOP v letalski industriji. Samo ljudje o tem vedo manj kot o medicini. Pogosteje so SOP v letalstvu povezani s prevoznimi storitvami.

SOP kot proizvodna storitev na letališču zagotavlja hitro storitev. Naloge zaposlenih vključujejo obdelavo podatkov o potnikih, prtljagi, tovoru, pošti, ki se prevažajo po domačih in mednarodnih letalskih poteh. Vsaki proizvodni skupini osebja SOP so dodeljene lastne odgovornosti. Prva skupina, ki vodi potniški promet, spremlja osebo od začetka prijave do prevzema prtljage na mestu prihoda. Druga skupina služi VIP potnikom in poslovnim razredom. Njihova naloga je zagotoviti največje udobje. Tretja skupina osebja SOP je odgovorna za tovor in se ukvarja z nalogami njegovega sprejema, skladiščenja, premikanja in dokumentarne podpore.

Letalska sfera. SOP 2

Druga razlaga SOP v letalstvu je podobna medicinski - standardni operativni postopek, ki letalski posadki zagotavlja strogo določena navodila, kako ravnati v dani situaciji. Standardi v letalstvu se spreminjajo skupaj s tehnološkim napredkom in nekaterimi dogodki v letalskem okolju.

SOP za letalstvo ne bi smeli biti preveč podrobni, vendar imajo veliko možnosti, da ekipa ne izgublja časa z dolgotrajnimi odločitvami.

SOP v lekarniški dejavnosti

Odlok Ministrstva za zdravje Ruske federacije št. 647n potrjuje Pravila dobre lekarniške prakse za zdravila zamedicinska uporaba«, ki je stopil v veljavo 1. marca 2017 in potrdil standardne postopke poslovanja za delovanje lekarn.

SOP za zdravila so dejavnosti, s katerimi podjetje zagotavlja farmacevtske storitve v maloprodajnem okolju. Vsak upravitelj sam jih odobri za svojo lekarniško organizacijo. Za izpolnjevanje standardov kakovosti, učinkovitosti in varnosti lekarniških izdelkov vsi operativni procesi v lekarni delujejo v skladu s SOP. Standardizirajo vse postopke v lekarni: postopek jemanja zdravil, opreme za obdelavo, obravnavanje pritožb in pritožb, vzdrževanje internega upravljanja z dokumenti itd.

SOP v lekarni morajo izpolnjevati več pomembnih meril: biti dostopni, točni in jasni, odobreni s strani vodje lekarniške organizacije, redno posodobljeni v skladu s spremembami v okolju.

Ali organizacije potrebujejo standardne operativne postopke

Da lahko organizacija pri svojem delu uporablja SOP, ni nujno, da je na medicinskem, letalskem ali farmakološkem področju dejavnosti. Če se podjetje pogosto srečuje s težavami, kot so nepoznavanje zaposlenih s pisarniško opremo ali stroji, pogosto nekvalitetno delo ali storitve, zamude pri naročilih, pogoste novosti ali spremembe, ki jih je treba zaposlenim nenehno seznanjati na najbolj stroškovno učinkovit način.

Visoka kakovost dejavnosti podjetja je zagotovljena z različnimi merili in kazalniki, določenimi v regulativnih dokumentih. Da bi SOP postali pravo delovno orodje, je treba o procesu, ki ga je treba standardizirati, razpravljati z dokumentom v roki, če se med izvajanjem pojavijo težave.

Pomen standardnih operativnih postopkov

Sodoben vodja mora vedno razmišljati o izboljšanju učinkovitosti svoje organizacije. Kot nihče drug mora spremljati spreminjajoče se okolje in spoznavati nove metode upravljanja. Poleg tega mora upravljavec spremljati, ali metode, ki se že uporabljajo pri upravljanju, ostajajo učinkovite ali jih je treba spremeniti.

Standardi so izhodišče za izboljšanje delovanja organizacije. Hkrati se je treba vedno zavedati, da izvajanje SOP ne bo prineslo takojšnjega pozitivnega učinka. Razširja se skozi čas. Ampak on je.

Grafični izraz SOP

Standardni operativni postopki imajo skupaj svoj grafični izraz - SOC, kar pomeni standardizirano operacijsko kartico. Nekateri menijo, da sta SOC in opis delovnega mesta sinonima. Ampak to sploh ni tako. Navodilo je praviloma sestavljeno brez sodelovanja zaposlenega na podlagi nekaterih regulativnih pravnih aktov in dokumentov. Opis delovnega mesta se malo spreminja. SOK ni sestavljen po ustaljenem modelu. Nastane z neposrednimspremljanje procesa, izvedenih operacij. SOC kot dokument bi moral biti napisan v najbolj preprostem in razumljivem jeziku. Vsaka faza dela, opisana na karti, mora biti usklajena z delavcem, ki to delo opravlja. Le v sodelovanju z njim je mogoče ustvariti resnično učinkovito orodje za upravljanje.

Torej, najpogostejše in uporabljeno dekodiranje kratice SOP je standardni operativni postopek. Uporablja se na različnih področjih človeške dejavnosti: v medicini, letalstvu, farmaciji itd. Pomen SOP za vodenje procesov je ogromen. Omogoča vam povečanje delovne učinkovitosti, produktivnost osebja, iskanje ozkih grl v tekočih procesih in odpravljanje pomanjkljivosti. Okrajšava SOP se je trdno uveljavila v ruskem jeziku in zavzema pomembno mesto v strokovnem besednjaku.