Kako zavrniti službena potovanja: pogoji službenega potovanja, plačilo, pravni načini in razlogi za zavrnitev, nasveti in priporočila odvetnikov

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Poslovno potovanje je pošiljanje strokovnjaka s strani organizacije za opravljanje neposrednih delovnih nalog na območju, ki je oddaljeno od delovnega mesta. Podjetje tovrstna potovanja potrebuje za izvajanje dejavnosti za privabljanje novih strank, pa tudi za organizacijo trenutkov sodelovanja s nasprotnimi strankami, za iskanje, raziskovanje, nadzor novih področij razvoja, za nakup blaga in urejanje storitev.

Zakonsko je določeno, da mora zaposleni, ki je na službenem potovanju, obdržati svoj položaj, plačo in delovno mesto. Pomembna točka je, da mora vse stroške, ki nastanejo med potovanjem (hrana, potovanje, nastanitev itd.), povrniti organizacija zaposlenega.

delovni zakonik Ruske federacije

Zakonodaja opredeljuje splošni postopek za pošiljanje strokovnjakov na službeno potovanje (poglavje 24 delovnega zakonika Ruske federacije). Morebitni dodatni pogoji se lahko predpišejo v internem pravilniku, pravilniku, pa tudi v pogodbi o zaposlitvi. Na službeno potovanje je lahko napoten vsak zaposleni, ne glede na delovno dobo in položaj. Če državljan opravlja neuradno delovno dejavnost, ga imajo organi še vedno pravico poslati na službeni izlet. Še eno vprašanje: "Ali je mogoče zavrniti službeno potovanje?".

Vodja organizacije ni dolžan zaprositi strokovnjaka za dovoljenje za službeno potovanje, ker takšno dejanje ni kršitev pravic delavca. Delovni zakonik Ruske federacije določa omejitve za pošiljanje skupine oseb na službena potovanja. V zvezi s tem se mnogi zaposleni sprašujejo: "Kako uradno zavrniti poslovna potovanja?". Pomembno je vedeti, da obstaja popolna prepoved potovanja za naslednje skupine ljudi:

• nosečnice;
• zaposleni, mlajši od 18 let (razen ustvarjalnih dejavnosti);
• onemogočeno, v primerih, ko potovanje prekine potek rehabilitacijskih aktivnosti.

Seveda vsi razumejo, da je to precej majhen seznam. V življenju je še veliko situacij, ko bodo potovanja na dolge razdalje zelo težka. V katerih primerih lahko odpoveš službeno potovanje? Zakonodajni okvir določa naslednji seznam državljanov, ki jih ni mogoče poslati na prisilno službeno potovanje, ampakše vedno je možno z njihovim pisnim soglasjem:

• ženske, ki imajo otroka, mlajšega od 3 let;
• zaposleni, katerih delo temelji na študentski pogodbi;
• starš, ki vzgaja svojega otroka, mlajšega od 5 let;
• strokovnjaki, ki skrbijo za sorodnika invalida;
• zaposleni, ki so zakoniti skrbniki otrok, mlajših od 18 let;
• kandidati, ki so prijavljeni za službo v državni strukturi (na primer volitve).

Za delodajalca je pomembno, da se spomni, da je ob napotitvi zgoraj navedenih oseb na službeno potovanje obvezno pripraviti odredbo (obvestilo) o njihovi privolitvi, kjer bo podpis delavca potrditev njegovega bo.

Katere informacije mora vsebovati obvestilo o potovanju?

Ta dokument mora vsebovati:

• obdobje službenega potovanja;
• argumenti, razlogi za potrebo po tem;
• celoten zakonsko določen seznam pravic zaposlenih, ki pojasnjuje, kako zavrniti potovanje, če obstajajo posebni razlogi;
• jamstva, ki jih delodajalec da ob privolitvi na službeno potovanje (bonus, povračilo posebnih vrst stroškov itd.);
• datum dokumenta in podpis vodje.

Obvestilo je vredno dopolniti s stolpcem, kjer lahko zaposleni osebno potrdi dejstvo seznanitve in dostave dokumenta. Za nezakonito prisilo na službeni izlet nosi vodja upravno odgovornost, ki je predpisana vZakonik o upravnih prekrških Ruske federacije, del 1. art.5.27.

Razlog za zavrnitev: veljaven in nespoštljiv

V Rusiji je službeno potovanje odgovornost zaposlenega v procesu dela. Kako lahko zavrnem službeno potovanje, kakšne dobre razloge mora imeti zaposleni? Tukaj je pomembno razumeti, da če je zaposleni dal pisno soglasje za službena potovanja, potem zavrnitev izpolnjevanja zahtev organizacije povzroči disciplinski ukrep in druge neprijetne posledice.

Toda tudi odsotnost dokumentirane privolitve zaposlenega ne bo izjema za disciplinski ukrep proti njemu. Seveda bo vodja, če je le mogoče, prisluhnil željam in zmožnostim zaposlenega in po možnosti prestavil potovanje ali nanj imenoval drugo osebo.

Kako odpovedati službena potovanja z dobrim razlogom:

• prisotnost zdravstvenih težav delavca, zdravstvenih kontraindikacij, pa tudi ob prisotnosti zdravstvenih težav bližnjega sorodnika;
• Izredne razmere, ki so vplivale na življenje zaposlenega: krajo premoženja, poplava, požar itd.;
• vsaka nujnost v papirologiji, ki zahteva nujnost pri izvajanju dejanj: sklenitev dediščine, pridobitev potnega lista, obdelava nepremičninskih transakcij;
• smrt družinskega člana;
• prisotnost pomembnega družinskega dogodka v tem časovnem obdobju (obletnica, obletnica poroke, poroka, sprejem otroka na univerzo itd.);
• starševstvo otrok s posebnimi potrebamipriložnosti;
• če ni predhodnih informacij o dejstvu službenega potovanja;
• prisotnost napak v spremni dokumentaciji;
• če ni dovolj sredstev za potovanje ali popolno neplačilo predplačila za prihajajoče stroške.

Nespoštljivi razlogi, zakaj zaposleni zavrne službeno potovanje, vključujejo:

• osebna nepripravljenost zaposlenega;
• če potovanje sovpada z določenimi prazniki;
• slabe vremenske razmere;
• drugi dejavniki, ki niso pomembni.

Ne glede na trenutno situacijo delavcem svetujemo, da uveljavljajo svojo pravico do zavrnitve potovanja z vsemi zakonitimi metodami:

• poskusite se pogajati z upraviteljem, da dosežete kompromis;
• prepirati se o nesmiselnosti potovanja in nesmotrnosti stroškov;
• zaposleni lahko ponudi pomoč pri pripravi na potovanje;
• izberite potencialnega kandidata za zamenjavo;
• natančno preverite vso dokumentacijo za potovanje;
• ohranite nadzor nad časom predplačil za potne stroške.

Navodila za odpoved službenih potovanj

Ali lahko odpovem službeno potovanje? To vprašanje skrbi veliko zaposlenih. V primeru takšne namere mora pisno obvestiti upravo. V takem dokumentu je treba predstaviti tehtne argumente,to je vplivalo na to odločitev.

Kako zavrniti poslovna potovanja iz družinskih razlogov? V tem primeru je treba pisno sestaviti vlogo in obvestiti delodajalca o nastalih težavah.

Podrobnosti za zavrnitev odgovornosti:

• prejemnik prijave;
• podatki o prijavitelju;
• ime dokumenta;
• osnova, razlog za zavrnitev;
• predlog za iskanje kompromisa in rešitev težave;
• datum in podpis.

Ali lahko odpovem poslovno potovanje iz zdravstvenih razlogov? V tem primeru bo osnova prisotnost zdravstvenih kontraindikacij ali bolezni zaposlenega v tem obdobju.

Razlog, da pogodbeni serviser zavrne službeno potovanje

Znano je, da zakonodaja ureja postopek služenja vojaškega roka. To je bilo določeno 28. marca 1998 v zveznem zakonu št. 53. Ali lahko zaposleni zavrne potovanje na službeno potovanje, medtem ko opravlja pogodbeno služenje vojaškega roka? Da, do tega ima pravico, vendar so za takšno izjavo potrebni posebni razlogi:

• prisotnost bolezni, ki zahteva bolnišnično zdravljenje;
• slabo zdravje odvisnih;
• v primeru predčasnega dokončanja nalog;
• disciplinske kršitve med službenim potovanjem;
• če je potrebno;
• izredne družinske okoliščine, ki zahtevajo osebno prisotnost vojaškega člana;
• drugi dogodki inokoliščine, ki zahtevajo neposredno prisotnost in sodelovanje državljana.

Pomembno je vedeti, da bo vsaka zavrnitev potovanja iz nerazumnih razlogov, pa tudi če se zaposleni med potovanjem neprimerno vede, privedla do preiskave vzroka izogibanja neposrednim dolžnostim in s tem do sprejetje ukrepov za izrek kazni.

Pri sestavljanju vloge za potrebo po zmanjšanju trajanja potovanja je treba v glavi dokumenta navesti priimek in začetnice ter položaj borca. V sami prijavi morate navesti konkretne razloge za skrajšanje obdobja potovanja. Vloga se pošlje višjemu vodstvu in predloži v obravnavo. Dokler ne prejme odobritve, vojak ne sme zapustiti delovnega mesta brez dovoljenja.

Kdaj lahko zavrnete službeno potovanje?

Poslovnemu potovanju se je nemogoče izogniti, če vodstvo tega dejanja ne odobri. Ali lahko zavrnem službeno potovanje, če delavec ni podpisal odredbe za pošiljanje tja? Vsekakor ne, to ni razlog.

Poleg tega obstajajo številne situacije, v katerih niti prisotnost tehtnega razloga ne omogoča zavrnitve potovanja v uradne namene. Na primer, prisotnost nujnega primera v organizaciji, kjer je rešitev problema sklenjena za namen službenega potovanja. Tudi v sodnem postopku za razglasitev stečaja podjetja, če je strokovnjak poslan na potovanje, da sklene pogodbe z novimi kupci itd.

Kar zadeva vojaško osebje,potem jim je dodeljena klavzula o strogi dodelitvi na ukaz poveljujočega vodstva.

posledice

Ukrepi odgovornosti za zaposlene, ki iz nerazumnih razlogov nočejo oditi na službeno pot, so v delovnem zakoniku zapisani v čl. 192-193. Ti vključujejo:

• opombe;
• ukori;
• odpuščanje s funkcije.

Pred dodelitvijo kazni zaposlenemu morajo oblasti preučiti in oceniti težo argumentov ter oceniti škodo za podjetje. Najenostavnejša oblika kazni je pripomba. Lahko je v pisni in ustni obliki. A opomin je lahko že vpisan v delovno knjižico delavca, kar lahko negativno vpliva na nadaljnjo poklicno dejavnost.

Akcijski načrt za disciplinske ukrepe

Da bi lahko utemeljeno ocenili kršitev in zaposlenemu dodelili ustrezno kazen, morate vedeti, na podlagi česa lahko zavrnete službeno potovanje, vodja pa se mora držati naslednjega načrta:

• pisna ugotovitev kršitve;
• kazen se lahko izreče le v enem mesecu od dneva kršitve (bolniški dopust, dopust se ne upoštevajo);
• obrok za prevzem odgovornosti zaposlenega ne sme presegati 6 mesecev;
• obravnava pisne utemeljitve zaposlenega za odpoved službenega potovanja;
• za en prekršek je mogoče dodeliti samo eno kazen;
• zaposlenemu je dana dva dni časarok, da se lahko seznani z odredbo o kazni.

Pogosto kot kazen vodje zmanjšajo znesek bonusa zaposlenemu, ki je kršil disciplino, vendar le, če je to določeno v pogodbi. V tem primeru bo od upravitelja zahtevan memorandum ali dopis, v katerem je treba navesti razlog za odvzem izplačil bonusov.

Disciplinska odgovornost vojaškega osebja se uporablja, če obstajajo pravni ali dejanski razlogi. Včasih takšno nepravilno ravnanje vodi do odpovedi pogodbe o storitvah. Razlog je popolno ali delno neizpolnjevanje pogojev storitve.

Ali me lahko odpustijo?

Kako zavrniti službeno potovanje v službi, ali to ne bo razlog za odpuščanje? V primeru enkratne zavrnitve potovanja v službene namene ni razlogov za odpoved pogodbe o zaposlitvi. Če je kršitev sistematična brez utemeljenega razloga, je možna odpoved delavca v skladu s čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije. Delavec ima pravico do pritožbe na takšno odločitev pri specializiranih pooblaščenih državnih organih: inšpektoratu za delo, KZS, sodišču itd.

Pomembno je razumeti, da bo to disciplinski prekršek, če zaposleni noče podpisati obvestila o potovanju. Nepotrjena trditev delavca, da znesek akontacije za potne stroške ne zadošča, ne bo razlog za odpoved potovanja.

Sklep

Delovni zakonik še zdaleč ni izčrpen dokument, ki ureja razmerje med zaposlenim in vodjo. Vsebuje pa osnovo pravil, ki jih morata spoštovati obe strani. Za vsako konkretno sporno situacijo obstajajo vsaj 2-3 možnosti za njeno rešitev. Najbolje je, da se izognete sporom in konfliktom ter poiščete kompromis. Delodajalec mora upoštevati zakonodajni okvir in ustvarjati ugodne pogoje za potovanja delavcev. Zaposleni pa mora razumeti, da sta zvitost in prevara kaznovana, zato je bolje, da svoje poklicne dolžnosti opravljajo v dobri veri.