Kaj je ločen oddelek? Postopek registracije in likvidacije ločenega pododdelka organizacije

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Samostojna strukturna enota je predstavništvo ali podružnica podjetja, na lokaciji katerega je bilo ustanovljeno vsaj eno delovno mesto za obdobje, daljše od enega meseca. Šteje se, da je oblikovan, ne glede na to, ali se podatki o njem odražajo v ustanovni in drugi organizacijski in upravni dokumentaciji ter od obsega pooblastil, ki so mu dodeljena. Ta določba je določena v čl. 11, str. 2, NK.

Posebno delovno mesto

V davčnem zakoniku tega ni opredelitve. Vendar je v TK. Delavec je kraj, kamor mora delavec priti za opravljanje svojih nalog in ki ga posredno ali neposredno nadzoruje delodajalec. To opredelitev vsebuje čl. 209 delovnega zakonika. V zadnjem času so zelo priljubljene "virtualne" pisarne. To se nanaša na oddaljeno delo strokovnjakov nadoma. Stanovanje in premoženje delavca nista pod nadzorom delodajalca. V zvezi s tem v tem primeru delovno mesto v normativnem smislu ni oblikovano. V skladu s tem takšne oddaljene pisarne ni mogoče šteti za ločen oddelek.

Poleg tega mora delovno mesto oblikovati podjetje samo. Na primer, organizacija lahko najame ali kupi zgradbo. Če podjetje pošlje svojega zaposlenega v drugo podjetje za obdobje, daljše od enega meseca, delovno mesto pa ustvari gostiteljsko podjetje, potem tudi ni govora o ustanovitvi ločenega oddelka. V tem primeru se specialist šteje za dodeljenega po čl. 166 TK. Drug pomemben pogoj je opremljenost delovnega mesta. To pomeni, da mora biti ustrezno opremljen, da lahko zaposleni opravlja svoje naloge.

Teritorialna izolacija

To je drugi ključni znak podružnice ali predstavništva. Opredelitev teritorialne izolacije tudi v davčnem zakoniku ni. Po pomenu samega znaka lahko domnevamo, da govorimo o drugem naslovu za lokacijo podružnice/predstavništva. Mora se razlikovati od lokacije glavne organizacije, navedene v njenih ustanovnih dokumentih. V čl. 11. odstavek 2. davčnega zakonika določa, da je lokacijski naslov samostojne enote kraj, kjer glavno podjetje deluje preko podružnice/predstavništva.

Razvrstitev

V skladu s civilnim zakonikom se lahko oblikuje ločen oddelek v obliki podružnice ali predstavništva. OpredelitevSlednje je podano v čl. 55, str.1, Civilni zakonik. Po normi je predstavništvo ločena enota pravne osebe, ki deluje v interesu glavnega podjetja in jih ščiti. Opredelitev podružnice je nekoliko širša. Šteje se za ločeno enoto, ki se nahaja zunaj ozemlja glavne družbe, opravlja vse svoje funkcije ali le nekatere, vključno s tistimi, ki so povezane z zastopanjem.

Pomemben trenutek

Ustanovitev ločene enote se izvede s sklepom skupščine. Obravnava ključna vprašanja v zvezi z dejavnostjo podružnice ali predstavništva. Po sprejetju odločitve se izda odredba. Ločena enota lahko, ni pa nujno, da ima vodjo. Vendar pa morajo biti podatki o podružnici ali predstavništvu navedeni v ustanovni dokumentaciji glavnega podjetja. Ta predpis je v čl. 55, str.3, Civilni zakonik. Registracija ločene enote se izvede s pošiljanjem ustreznih podatkov pooblaščenemu organu. Podatki se vnesejo v Enotni državni register pravnih oseb. Od tega trenutka se podružnica oziroma predstavništvo šteje za ustanovljeno. Opozoriti je treba, da ločeni oddelki niso pravne osebe in ne delujejo kot subjekti civilnih pravnih razmerij. Vendar pa imajo določene odgovornosti. Zlasti v skladu s čl. 19 Davčni zakonik, ločen pododdelek mora plačati davke.

Registracija

Odpiranje ločenega oddelka vključuje predložitev dokumentov na teritorialnoorgan Zvezne davčne službe. Glavna organizacija, ki deluje preko predstavništva ali podružnice, je dolžna poslati vlogo za registracijo v roku enega meseca. od dneva nastanka. Registracija ločenega pododdelka se izvaja v Zvezni davčni službi, ki se nahaja na naslovu njenega dela in ne glavnem podjetju. Obstajajo situacije, ko je predstavništvo (ali podružnica) ustanovljeno, vendar se preko njega ne izvaja nobena dejavnost. Po zakonu se v tem primeru ni treba registrirati. Če pa na primer po 2 mesecih glavno podjetje začne delovati prek svojega ločenega pododdelka, bo moralo vložiti vlogo pri teritorialnem organu Zvezne davčne službe. Toda v tem primeru bo prišlo do kršitve zakonsko določenih rokov. V zvezi s tem je priporočljivo opraviti registracijo v roku enega meseca od odprtja enote, ne glede na to, ali se dejavnosti izvajajo prek nje ali ne. Če je predstavništvo / podružnica ustanovljena na ozemlju moskovske regije, znotraj katere se nahaja glavno podjetje, se teritorialnemu organu Zvezne davčne službe predloži obvestilo na način, določen v čl. 23, str. 3, NK.

Nuance

V praksi lahko podjetje ustanovi več podružnic ali predstavništev na območju ene občine, vendar na območjih, ki so v pristojnosti različnih nadzornih organov. V tem primeru je dovoljena registracija v inšpekciji na lokaciji enega od ločenih enot po izbiri glavne pisarne. Ta določba je zapisana v čl. 83, odstavek 4 Davčnega zakonika. Glavno podjetje mora pisno obvestiti teritorialni organ Zvezne davčne službe, kije izbralo. Temu inšpekcijskemu pregledu bo zato predložena izjava za ločeno pododdelek.

Davčna obveznost

V Kodeksu sta dve normi, povezani z registracijo EP. V čl. 116 davčnega zakonika predvideva globo v primeru kršitve roka, v katerem je treba vložiti vlogo. Njegova vrednost je 5 tisoč rubljev, in če je rok zapadel več kot 3 mesece, potem 10 tisoč rubljev. V čl. 117 davčnega zakonika določa odgovornost za izvajanje dejavnosti podjetja brez registracije. V tem primeru kršitelju grozi denarna kazen v višini 10% prejetega dobička, vendar ne manj kot 20 tisoč rubljev. Če je bila dejavnost brez registracije opravljena več kot 3 mesece, se globa podvoji (20% dohodka, vendar ne manj kot 40 tisoč rubljev).

Dohodnina ločene enote

Pravila za njegov odbitek določa čl. 288 NK. Ločeni delitveni davki in zneski predujmov v delu, plačanem v korist Fed. proračuna, se prenašajo brez razdelitve po podružnicah/predstavništva, na lokaciji glavnega podjetja. To pravilo je določeno v prvem odstavku prejšnjega člena. Zneski, ki se odštejejo v regionalne proračune, se razdelijo med podružnice/predstavništva in glavno pisarno. Plačila se izvajajo na naslove, kjer se nahajata glavno podjetje in vsak ločen oddelek. Dobiček, ki ga prejme podružnica/predstavništvo, vpliva na deleže razdelitve obveznih prispevkov.

Odgovorenpisarna

Če ima podjetje več oddelkov znotraj iste regije, lahko izbere odgovorno strukturo in prek nje obvezne prispevke v proračun. Znesek plačila se v tem primeru izračuna v skladu z deležem dohodka, določenim s celoto kazalnikov podružnic/predstavništva. To pravilo je določeno v 2. odstavku čl. 288 NK. Sedež obvesti Zvezno davčno službo na naslovih drugih predstavništev/izpostav, kateri posamezen oddelek je bil izbran za odgovoren. Obvestila se pošiljajo tudi v primeru spremembe postopka odbitka plačil, števila delujočih poslovalnic in drugih okoliščin, ki vplivajo na izpolnjevanje obveznosti do države.

Lokacija OP

Trenutno je takšen koncept kot pravni naslov zelo razširjen. Hkrati mnogi s tem mislijo na dejansko lokacijo organizacije. Medtem je določen z naslovom državne registracije. Po drugi strani pa sovpada s krajem dela stalnega izvršilnega organa ali osebe, ki ima ustrezna pooblastila. Ta določba je določena v čl. 54, str 2, Civilni zakonik. Podatki o lokaciji izvršilnega organa so navedeni v ustanovni dokumentaciji.

Poleg tega se uporablja koncept, kot je dejanski naslov. Povezan je s krajem, kjer organizacija deluje. Nekateri teritorialni inšpektorati Zvezne davčne službe povezujejo dejanski naslov z ločenim pododdelkom, pravni naslov pa z glavnim podjetjem. Po navedbahstrokovnjaki, tega pristopa ni mogoče imenovati pravilnega. Poseben pododdelek mora biti najprej teritorialno ločen od glavne pisarne, podatki o tem pa morajo biti vsebovani v ustanovni dokumentaciji. Če organizacija deluje na naslovu, ki ni naveden v listini, vendar v njem ni podatkov o tem, je ni mogoče prepoznati kot predstavništvo ali podružnico.

Zaprtje ločenega oddelka

Ob likvidaciji podružnice/predstavništva je glavno podjetje dolžno spremeniti ustanovno dokumentacijo. Odjava pri inšpekciji Zvezne davčne službe bo izvedena na podlagi podatkov iz enotnega državnega registra pravnih oseb. V ta namen se izpolni obrazec C-09-3-2 in pošlje ustreznemu nadzornemu organu. Zaprtje ločenega pododdelka spremlja odjava tako v FSS kot v PFR. Ustrezna obvestila je treba poslati v enem mesecu od dneva odločitve o likvidaciji.

Posebne priložnosti

Upoštevati je treba shemo, po kateri deluje ločena enota. Stanje se na primer morda ne vodi, tekoči račun in zaposleni so lahko odsotni. V tem primeru predstavništvo / podružnica ni registrirano pri FSS in PFR. Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj pa v enem od obrazložitvenih pisem poudarja, da je glavno podjetje dolžno obvestiti teritorialne oddelke skladov na naslovu svoje lokacije o likvidaciji katerega koli oddelka, ne glede na to, ali ima trenutno račun, ločena bilanca stanja, bremenitve v koristdelavcev in drugih posameznikov. Tako se obvestila vseeno pošiljajo. Če je bil v skladih registriran ločen oddelek LLC, glavna organizacija pošlje:

1. V FSS in FIU sporočilo o likvidaciji. Izdelan je v kateri koli obliki.
2. V FIU na naslovu računovodstva enote:

• vloga za odjavo podjetja na lokaciji podružnice/predstavništva v teritorialnem uradu sklada;
• kopija sklepa o likvidaciji OP.

Po prejemu navedenih dokumentov FIU odjavi enoto v petih dneh.

Funkcije poročanja

Pri odločanju o likvidaciji podružnice/predstavništva se ažurna dokumentacija za tekoče in prihodnje obdobje posreduje inšpekciji na naslovu glavne pisarne. Na naslovni strani izjave je v vrstici na lokaciji pritrjena oznaka 223. V zgornjem delu je navedena kontrolna točka, ki je dodeljena podjetju na lokaciji likvidirane podružnice/predstavništva. Razdelek št. 1 vsebuje kodo OKATO naselja, na območju katerega se je dejavnost izvajala in so bili plačani davki ločenega pododdelka.

Odpuščanje zaposlenih na OP, ki se nahajajo na drugem območju

Prenehanje pogodbe o zaposlitvi se izvede na način, določen za likvidacijo organizacije (1. odstavek 81. člena ZD). Iz pojasnila Vrhovnega sodišča izhaja, da je drug kraj ozemlje, ki se nahaja izven danega naselja. Pravilnik določa, da so v primeru likvidacije podjetja zaposleni o tem obveščeni najkasneje 2 meseca vnaprej. do takojšnjega prenehanja pogodbe. Obvestilo je sestavljeno v pisni obliki in se da v pregled vsakemu zaposlenemu proti podpisu.

Poleg tega se izda odredba o prenehanju delovnega razmerja. Sestavljen je po f. T-8 ali v obliki, ki jo je podjetje razvilo samostojno. Vsak zaposleni se tudi proti podpisu seznani z odredbo. Obvezna je vpis v delovno knjižico in osebno izkaznico delavca. Sklicuje se na čl. 81 TK. Delavec prejme delovno knjižico na dan odpovedi pogodbe. Hkrati se delavec vpiše v knjigovodsko knjigo in osebno izkaznico. Zakonodaja delodajalca zavezuje k popolni poravnavi z zaposlenimi, vključno z odpravnino. Njegova velikost je enaka povprečnemu zaslužku na mesec. Odpravnina se izplačuje za 2 meseca.

Prekinitev pogodbe z uslužbencem OP, ki se nahaja na istem območju kot glavno podjetje

Ob likvidaciji predstavništva/podružnice se delavci odpustijo na način, predpisan za zmanjšanje števila zaposlenih. V tem primeru mora delodajalec:

1. Upravičite potrebo po svojih dejanjih z ekonomskimi, organizacijskimi, tehničnimi razlogi.
2. Ponudite zaposlenemu zaposlitev glede na njegove/njene poklicne kvalitete in zdravstveno stanje. Zaposlenemu je treba ponuditi vsa razpoložljiva prosta delovna mesta, ki ustrezajo potrebam državljana v danem kraju. Če je to predvideno v delovni ali kolektivni pogodbi, delodajalecobvešča zaposlenega o razpoložljivosti mest izven območja, kjer se OP likvidira. Če se ta navodila ne upoštevajo, ima delavec pravico zahtevati vrnitev na delo.
3. Upoštevajte zahteve čl. 179 TK. Z zmanjšanjem organizacije najprej ostanejo zaposleni z višjo stopnjo kvalifikacij, pa tudi tisti, ki jim je prepovedano odpustiti. Med slednje so na primer nosečnice.

Zaposleni, ki jim bo pogodba odpovedana, so o tem obveščeni najkasneje 2 meseca pred datumom odpuščanja. Postopek se izvaja z obvezno udeležbo sindikata delavcev. V primeru sporov se lahko predstavniki delodajalca in delavcev obrnejo na inšpektorat za delo.

NDFL

V skladu s splošnimi pravili podjetja posredujejo podatke o dohodku posameznikov Zvezni davčni službi, ki deluje kot davčni zastopnik. Podatki se posredujejo ob koncu obdobja, v katerem so bila obračunavanja in plačila, najkasneje do 1. aprila. Če je ločena enota likvidirana sredi leta, se uporablja postopek, določen v dopisu Zvezne davčne službe št. KE-4-3 / 4817 z dne 28. marca 2011. Podatki o dohodkih državljanov, ki so zaposleni v predstavništva / podružnice je na voljo inšpektoratu zvezne davčne službe, pri katerem je zavezan DDV. Če se dejavnost enote ustavi sredi leta, se podatki prenesejo za zadnje poročevalsko obdobje. To je časovno obdobje od začetka leta do konca likvidacije.

Umik izračunovodstvo v inšpekciji Zvezne davčne službe

Organizacija, ki zapre ločeno enoto, je dolžna to prijaviti nadzornemu organu na svoji lokaciji. To je treba storiti v treh dneh od dneva potrditve sklepa o likvidaciji. Obvestilo lahko pošljete na različne načine. Na primer, predstojnik lahko inšpekciji da obvestilo osebno ali prek svojega predstavnika. Zakon dovoljuje pošiljanje dokumenta po priporočeni pošti, pa tudi po informacijskih komunikacijskih kanalih. V slednjem primeru mora biti obvestilo overjeno z izboljšanim digitalnim podpisom direktorja podjetja ali zaposlenega pri ustreznem pooblastilu. Po prejemu sporočila inšpekcija Zvezne davčne službe v desetih dneh odstrani OP iz registra. Nadzorni organ pošlje organizaciji ustrezno obvestilo. Hkrati je treba spomniti, da če se v zvezi s podjetjem izvede revizija na kraju samem, potem na lokaciji enote ne bo odjavljena, dokler ni zaključena.

dodatno

V primeru kršitve pogojev obvestila inšpekcije Zvezne davčne službe o likvidaciji ločenega pododdelka je lahko glavno podjetje odgovorno. Ugotovljeno je v čl. 126, str. 1, NK. Poleg tega je za vodjo organizacije predvidena tudi upravna kazen. Opredeljuje ga čl. 15.6 zakonika o upravnih prekrških. Zato je pri načrtovanju postopka likvidacije pomembno upoštevati vse zakonsko določene roke.