Izpolnjevanje bolniške odsotnosti: postopek izpolnjevanja, normativi in zahteve, primer

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Človek zlahka zboli. Res je, obstajajo različne bolezni: obstajajo tiste, ki minejo zlahka in neopazno, in so tiste, ki vam ne omogočajo ničesar. V slednjem primeru morajo ljudje ustaviti svoje glavne dejavnosti. Prekinejo študij ali prenehajo biti ustvarjalni, v službi vzamejo bolniški dopust.

Zaposleni brez lastne krivde ne morejo opravljati svojih delovnih obveznosti, zato so od delodajalca upravičeni do materialnega nadomestila. Dobiš ga lahko le, če imaš bolniško (drugo ime je invalidski list).

Za prejem plačila od delodajalca je potrebno, da je bolniška odsotnost pravilno izpolnjena. Kako to storiti in kako delati z bolniško na splošno, je opisano v nadaljevanju članka. Spodaj bo podan tudi primer izpolnjevanja bolniške odsotnosti. V tem gradivu bo omenjena minimalna plača (SMIC). Natančneje, na podlagi izračuna minimalne plače ob izpolnjevanju bolniške odsotnosti.

Pravila za delo z bolniškim dopustom

Vredno je takojupoštevati, da je bolniška na določeni točki svoje birokratske poti podvržena elektronski obdelavi, torej računalniško skenirana. V skladu s tem bo od pravilnosti izpolnjevanja dokumenta odvisno, ali bo državljan, ki mu je bil izdan, prejemal socialne prejemke ali ne.

Kakšna so trenutna pravila bolniške odsotnosti?

1. Podatke o bolniški odsotnosti lahko vnesete s posebno tiskalno napravo ali ročno.
2. Pri ročnem načinu polnjenja uporabljajte samo črno črnilo.
3. Simboli za kateri koli način izpolnjevanja bolniške ne smejo presegati celic.

bolniška odsotnost, ki jo izda lečeči zdravnik.

Če je bolniška odsotnost izgubljena, preden jo izroči delodajalcu, ima državljan pravico do dvojnika dokumenta, medtem ko ima delodajalec pravico popraviti napake pri izpolnjevanju lista brez sprememba izvirnega obrazca (vendar mora biti vsak popravek potrjen na hrbtni strani invalidskega lista).

Kaj je bolniška odsotnost?

Bolniški dopust ima poseben vzorec. To je list modro-modre barve (gradient) z določeno teksturo na sprednji strani.

bolniški dopust vsebuje naslednje bloke (spodaj je primer izpolnjevanja skoraj v celoti bolniške odsotnosti, razen zadnjega bloka):

1. Blok, ki ga izpolni lečeči zdravnik.
2. Blok, ki ga je oblikoval delodajalec.
3. Blok, ki ga prav tako izpolni lečeči zdravnik, vendar ga pusti vzdravstvena organizacija, kjer je bil dokument izdan.

Stolpci za izpolnjevanje bolniškega staleža so bele celice, od katerih je vsaka namenjena enemu znaku (presledek je tudi znak).

Na bolniški so mesta za žige, da ne prekrivajo potrebnih podatkov.

Pravila za izpolnjevanje bolniške odsotnosti s strani zdravstvenega delavca

Pri izpolnjevanju invalidskega potrdila mora lečeči zdravnik:

1. Navedite, ali je bolniška odsotnost dvojnik ali izvirnik.
2. Na kratko napišite ime zdravstvene organizacije.
3. Vnesite obdobje, za katerega je zaposleni oproščen svojih neposrednih delovnih obveznosti.
4. Napišite datum izdaje dokumenta.
5. Vnesite podatke o pacientu.
6. Vnesite ime organizacije, kjer pacient dela.
7. Določite PSRN in naslov.
8. Vnesite svoj položaj.
9. Vnesite svoje podatke in se podpišite.

Po vpisu vseh podatkov na bolniški odsotnosti se dokument prenese v organizacijo, kjer je pacient zaposlen za nadaljnjo izpolnitev.

Izpolnjevanje invalidskega potrdila s strani delodajalca

Da ne bi prišlo do napake pri izpolnjevanju bolniške odsotnosti, mora delodajalec upoštevati naslednje nianse obdelave tega dokumenta:

• ob navedbi imena delovne organizacije je treba navesti skrajšano ime podjetja; čeni tam, morate vnesti ime v celoti;
• delodajalec je dolžan navesti, ali je delovno mesto zaposlenega v tem podjetju glavno ali dela s krajšim delovnim časom; to je potrebno, da lahko državljan, ki prejema bolniški dopust, zahteva dokument v dveh izvodih za dva delodajalca;
• delodajalec mora v dokumentu navesti številko, ki jo je Sklad za socialno varnost dodelil podjetju ob registraciji;
• tudi delodajalec mora navesti številko podružnice Sklada za socialno varnost; običajno je sestavljen iz 4 števk, če pa govorimo o regionalni podružnici, potem je navedena petmestna koda;
• obvezno vnesite TIN zaposlenega;
• bolniški dopust mora vsebovati podatke o pogojih socialnih prejemkov za zaposlenega, ki se odražajo v obliki kod na hrbtni strani lista;
• v primeru industrijske poškodbe zaposlenega je naveden akt H-1 (naveden je datum izdaje akta), sicer stolpec ostane prazen;
• če je delovna pogodba odpovedana, se izpolni vrstica z navedbo datuma začetka dela v podjetju, v skladu s tem dokumentom (dogovorom); delovno razmerje preneha, če delavec ne začne opravljati neposredne dolžnosti v predpisanem roku po bolniški (čeprav je še vedno upravičen do izplačila nadomestil);
• bolniški dopust označuje delovno dobo državljana, to je obdobje od trenutka registracije in začetka plačevanja prispevkov v Sklad za socialno zavarovanje;
• označuje tudi nezavarovalno dobo (na primer, ko je državljan služil vojaški rok);
• vnese se čas odprtja in zaprtja bolniške;
• vnese se povprečna plača, ki se izračuna za obdobje zadnjih dveh let; če je državljan delal v organizaciji manj kot dve leti, se izpolni bolniška odsotnost od minimalne plače;
• dnevni zaslužek zaposlenega se vpiše na bolniški dopust, ki se izračuna kot povprečna plača, deljena s 730;
• označuje znesek, ki ga je sklad socialne varnosti dolžan plačati zaposlenemu;
• vpiše končni znesek, ki ga je treba izplačati delavcu za čas nezmožnosti za delo; izračuna se kot zmnožek povprečne plače s številom dni, v katerih se delavec ni pojavil na delovnem mestu (upoštevajo se tudi obračunane obresti za delovno dobo).

Prav tako je delodajalec dolžan vpisati podatke direktorja podjetja (inicialke se lahko vpišejo brez pik), glavne računovodje in njihove podpise na bolniški delavcu. Če položaj slednjega v državi ni predviden, se podatki direktorja družbe podvojijo.

Tako se odtisne pečat podjetja, kjer je lastnik lista zaposlen. Zgornja fotografija prikazuje primer izpolnjevanja bolniške odsotnosti s strani delodajalca.

Pomembno si je zapomniti, da tisk ne sme prečkati polj za izpolnjevanje, tako da lahko optični bralnik pravilno prikaže vse informacije v digitalni različici.

Kako izpolniti potrdilo o invalidnosti od minimalne plače? Za odgovor na to vprašanje ni treba dati posebnega, ki temelji na izračunu minimalne plače, vzorca izpolnjevanja bolniške odsotnosti. Dovolj je, da to povemo v grafu»povprečni zaslužek« mora označevati znesek, enak minimalni plači24.

Kdo izpolni blok delodajalca na bolniški?

Izpolnjevanje bolniške odsotnosti s strani delodajalca izvaja bodisi direktor podjetja bodisi glavni računovodja. Eden od njih (ki sestavi list) se podpiše na obrazec. Prav tako mora preveriti pravilnost izpolnjevanja dokumenta. Odgovoren je tisti, ki je obrazec potrdil s podpisom.

Zaposleni v kadrovski službi morajo izpolniti tudi nekaj stolpcev bolniške odsotnosti. Predvsem morajo navesti ime podjetja, delovno dobo zaposlenega in vse druge podatke, ki jih morajo vnesti v skladu z opisom delovnega mesta.

Če v opisu delovnega mesta zaposlenih ni določena obveznost izdajanja bolniške odsotnosti, je nezakonito zahtevati, da to storijo.

Urejanje dokumenta

Velikokrat se zgodi, da se pri izpolnjevanju dokumenta naredi napaka. Ni pomembno, iz kakšnega razloga, naj bo to nepazljivost ali celo namerno popačenje podatkov. Glavna stvar je, da je treba napako popraviti, tako da delavec zakonito prejme svoja plačila, zdravnik ali predstavnik delodajalca, ki je odgovoren za izpolnjevanje, pa nima težav.

Če je pri izpolnjevanju dokumenta lečeči zdravnik naredil napako v obrazcu, je treba papir zamenjati. Če pride do napake pri izpolnjevanju bolniške odsotnosti s strani delodajalca, je algoritem za njeno odpravo popolnoma drugačen.

Prvič, delodajalec lahko popravi napako v dokumentu, ne da bi spremenil obrazec.

Drugič, vsak popravek mora biti v skladu z določenimi pravili, in sicer:

• napačen vnos je treba prečrtati (glavna stvar je, da to storite previdno);
• pravilen vnos mora biti na hrbtni strani lista, overjen s podpisom, pečatom in napisom: “Verjam popravljeno.”

Če se zmotite pri popravljanju, ima lahko oseba, ki ji je izdana bolniška odsotnost, težave s prejemanjem socialnih prejemkov, zato je treba k izvedbi tega dokumenta ravnati previdno.

Izdaja potrdila o invalidnosti v elektronski obliki

Zahvaljujoč zveznemu zakonu številka 86 z dne 05. 1. 2017 je bolniški dopust mogoče izpolniti tudi v elektronski obliki. Podatki s posebnim avtomatiziranim sistemom, katerega upravljavec je Sklad za socialno zavarovanje, sodijo v skupno bazo podatkov. V njej lahko zainteresirane osebe dostopajo do informacij z bolniške odsotnosti državljanov, ki jih potrebujejo (seveda v okviru zakonodaje Ruske federacije).

Kdo je lahko zainteresiran? Ti vključujejo:

• delodajalci;
• predstavniki zdravstvenih organizacij;
• zaposleni na Skladu socialne varnosti.

Primer izpolnjevanja potrdila o invalidnosti

Naslednji bo podan primer, kako pravilno izpolniti občanov invalidski list. Velja opozoriti: za vsak znak je predvidena ločena celica, presledek se šteje tudi za znak. Vsi naslednji primeriimena, naslovi, datumi in kode s pogojnimi številkami.

Izpolnjevanje s strani uslužbenca zdravstvene ustanove

Vzorec izpolnjevanja bolniške odsotnosti s strani uslužbenca zdravstvene ustanove je naveden spodaj:

• zgoraj levo poleg QR kode, potrdite polje poleg želenega napisa (primarni/dvojnik);
• spodaj, kjer je v oklepaju napisano »ime zdravstvene organizacije«, je navedeno ime zdravstvene ustanove; na primer, poliklinika št. 76, Volgograd;
• v spodnjem stolpcu morate navesti naslov zdravstvene ustanove; npr. Volgogradski sovjetski 36;
• spodaj - datum izdaje v obliki "2017-12-11", PSRN je postavljen nasproti datuma, na primer 1028201839374;
• nato se vpiše polno ime osebe, za katero je izdano potrdilo o invalidnosti (priimek je napisan nasproti "F", ime je napisano nasproti "I", patronim je naveden nasproti "O" oziroma); v imeniku (Ivanov Ivan Ivanovič);
• potem se navede datum rojstva (»29.12.1978«), kljukica se postavi pred želeni spol in razlog za invalidnost se navede z zahtevano kodo (koda je npr. 09, preostale celice pa ostanejo prazne, po potrebi pa jih je treba tudi napolniti);
• v stolpcu "kraj dela, ime organizacije" je napisano ime podjetja, na primer Viking LLC;
• spodaj je navedeno, kako je zaposleni v tem podjetju urejen: bodisi je to njegov glavni kraj dela ali pa dela v njem s krajšim delovnim časom (kljukica je postavljena nasproti zahtevanega vnosa);
• po potrebi navedite starost, kodo razmerja in polno ime(ločeno s presledkom) sorodniki, za katere skrbijo (na primer, če mati vzame dopust zaradi bolezni otrok);
• v stolpec "odpustitev z dela" se vpišejo ustrezni podatki o pogojih odpusta (12.11.2017 - od katerega datuma, 15.11.2017 - do katerega datuma), delovnem mestu zdravnika (na primer pediater), polno ime zdravnika (galochkin nn) in njegov podpis; če je potrebno, lahko določite dve ali celo tri obdobja sprostitve iz delovnih obveznosti;
• na koncu bloka, ki ga izpolni lečeči zdravnik, je datum poleg napisa "začnite delati z" in podpisa zaposlenega v zdravstveni ustanovi.

Velike in navadne črke se ne razlikujejo.

Izpolni delodajalec

Vzorec izpolnjevanja bolniške odsotnosti s strani delodajalca izgleda takole:

• v stolpcu "kraj dela, ime organizacije" je navedeno enako kot v istem razdelku v bloku zaposlenega zdravstvene organizacije;
• nasproti imena podjetja je napisano, na podlagi česa v njem dela državljan (glavni kraj dela/skrajšani delovni čas);
• spodaj je registrska številka (na primer 7710051333) in podrejena koda (na primer 77101);
• nato TIN zaposlenega in njegova številka SNILS;
• potem je navedena zavarovalna doba (na primer 04 leta 07 mesecev);
• po obdobju, za katerega mora državljan plačati dajatve;
• spodaj ustreza njegovi povprečni plači, pa tudi povprečnemu dnevnemu zaslužku (do kopecks);
• potem je naveden znesek, ki ga mora plačati Sklad za socialno zavarovanje, in nasprotno, skupni znesek, ki ga mora prejeti državljan, za katerega je izdana bolniška odsotnost;
• na koncu so imena in začetnice vodje in glavnega računovodje družbe ter njuni podpisi.

Seveda morata tako zdravstveni delavec kot oseba, odgovorna za izpolnjevanje bloka delodajalca, vse vnesene podatke potrditi s pečati organizacij.

Vzorec izpolnjevanja bolniške odsotnosti s strani delodajalca v veliki meri ponavlja vzorec izpolnjevanja delavca zdravstvene ustanove.