O pomenu sposobnosti pravilnega izračuna bolniške odsotnosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Nenavadno, a delo računovodje lahko do neke mere imenujemo tudi sezonsko. Poleti si ljudje raje privoščimo dopust in se vsaj malo brezskrbno napijemo na soncu. Računovodja mora vnaprej izdelati izračun in pripraviti dokumente za izdajo regresa. In pozimi zaposleni začnejo zbolevati, kar povečuje obseg dela, ki ga mora opraviti "računovodja" (preveriti morate priložena potrdila o bolniški in pripraviti izračun bolniške odsotnosti za plačilo). Za dobrega strokovnjaka to ne bo težko. Tisti, ki razumejo samo višine računovodstva, bi morali jasno razumeti zaporedje dejanj.

Preden začnete izračunavati bolniški dopust, morate narediti naslednje:

1. Prepričajte se, da se ujema z odobrenim obrazcem in je pravilno izpolnjen. Navsezadnje sklad socialnega zavarovanja namenja sredstva za plačilo invalidskih listov in ne bo dovolil hudih kršitev (če do njih pride, bo moralo podjetje stroške nadomestiti iz lastnih sredstev). Nepravilen izračun bolniške bo v očeh delodajalca postal "minus" za računovodjo.
2. Čedokument v redu, vredno je biti pozoren na to, ali obstajajo razlogi za znižanje zneska prejemkov, ki pripadajo zaposlenemu (jasno so določeni v 8. členu zakona št. 255 iz leta 2006).
3. Ugotoviti je treba, v kakšnem znesku namerava podjetje delavcu izplačati nadomestilo za začasno invalidnost. Kot veste, nihče ne omejuje največje omejitve. Vodja podjetja lahko odredi povečanje skupnega zneska na račun lastnih sredstev podjetja. Res je, da boste morali plačati dodatne prispevke za zdravstveno, socialno in pokojninsko zavarovanje.

Je vse jasno? Zdaj vas lahko odpeljete neposredno na izračun bolniške odsotnosti.

Pri začetku izračuna morate upoštevati, da se plačajo samo delovni dnevi. Vikendi in prazniki niso predmet plačila! Izračun plačila bolniške odsotnosti ni težak, vendar ga je treba opraviti pravilno in pravočasno (da ne bi povzročali težav podjetju). Ena napačna in ne pravočasno izračunana bolniška odsotnost lahko povzroči najbolj neželene posledice. Socialna zavarovanja in davčni inšpektorat nenehno izvajata načrtovane inšpekcijske preglede za ugotavljanje tovrstnih primerov. Računovodja na izplačane plače mora dobro obvladati metodologijo izračuna in biti sposoben izvajati vse zakone in predpise, ki jih je sprejela vlada o tem vprašanju.

Prav tako boste za izračun zagotovo potrebovali povprečni zaslužek zaposlenega za pretekli dve leti.

Izvajanje izračunapovprečni zaslužek za bolniški dopust, morate upoštevati vse bonuse industrijske in neproizvodne narave ter okrožne koeficiente (če obstajajo). Država je določila najvišjo raven povprečnega zaslužka, ki se je mora držati. Iz leta v leto se ta raven nenehno povečuje (leta 2012 je znašala 512 tisoč rubljev).

Zdaj so ostali samo mehanski izračuni. Vzamemo zneske, ki jih je državljan zaslužil v zadnjih dveh letih, jih seštejemo in nato delimo s številom dni (koledar). V enem dnevu dobimo povprečni zaslužek. Ne sme biti višja od povprečne dnevne plače v državi. Če oseba pred kratkim dela v podjetju, lahko predloži potrdilo o dohodku iz prejšnje zaposlitve. Potem morate upoštevati zavarovalne izkušnje zaposlenega. Zakon določa, da se 100-odstotno plačilo izplača državljanom, ki so zavarovani najmanj 8 let. Če je zavarovalna doba v razponu od 5 do 8 let, se plača 80 % dolgovanega zneska. Delavci, zavarovani manj kot 5 let, lahko zahtevajo le 60 % plače. No, tisti, ki imajo minimalno delovno dobo (6 mesecev ali manj) ali plačo pod uveljavljeno minimalno plačo (SMIC), lahko računajo le na znesek znotraj te iste minimalne plače. Ko je z obrestmi vse jasno, ostane le pomnožiti povprečni zaslužek na dan s številom bolniških dni. Izračun se lahko šteje za končanega!