Odgovorna oseba. Potankosti poročila in izračunov

Odgovorna oseba. Potankosti poročila in izračunov
Odgovorna oseba. Potankosti poročila in izračunov

Video: Odgovorna oseba. Potankosti poročila in izračunov

Video: Odgovorna oseba. Potankosti poročila in izračunov
Video: Leap Motion SDK 2024, December
Anonim

Tiskalniku je spet zmanjkalo črnila, zadnji zvitek faks papirja je ostal v sprejemnem prostoru, na hodniku je pregorela žarnica? Ni problem - preudaren dobavitelj (ali samo uslužbenec) ima pravo zalogo in bo te težave pravočasno odpravil!

Odgovorna oseba
Odgovorna oseba

Ta odgovorna oseba je imenovana z odredbo direktorja. Ko zbere prijave za vse oddelke in oddelke, izpolni vlogo za predplačilo za nakup blaga in materiala. Nato hiti v trgovine, skladišča in po potrebi ga pošljejo v drugo mesto. Po nakupu potrebnega materiala v treh dneh po službenem potovanju ali roku, določenem v vlogi, predloži računovodstvu poročilo AO-1 z dokazno dokumentacijo. Na naslovni strani izpolni naziv organizacije, oddelek, polno ime, kadrovsko številko, delovno mesto, namen predujma. Na hrbtni strani tabele (stolpci 1-6) odgovorna oseba vpiše podatke o izdatkovnih dokumentih z zneskom in s povzetkom podpiše svoj podpis s prepisom. V zameno mu računovodja izda potrdilo, da je poročilo sprejeto in preverjeno. Po drugi strani računovodja, ki je poročilu dodelil serijsko številko, primerja podatke z vloženimi izvirnimi dokumentiin izpolnite polja 7-9. Nato na prvi list zapiše stanja iz prejšnjega poročila, prejeti znesek, stroške in prikaže rezultat v odobritev.

Upoštevati je treba, da bo morebitna napaka v AO-1 ali neskladnost s Postopkom za obdelavo gotovinskih transakcij nujno razkrita z revizijo obračunov z odgovornimi osebami.

Revizija obračunov z odgovornimi osebami
Revizija obračunov z odgovornimi osebami

Natančni revizor bo analiziral mesečna stanja (konto 71), prenesena v naslednje obdobje (nenadoma je računovodja nekje podcenil stanje in temu se reče nerazumni odpis). Nato bo primerjal izdajo in vračilo podizjave z blagajno, pri čemer bo pozoren na to, ali je odgovorna oseba prejela akontacijo brez poročanja o prejšnjem. Poglobljeno preverjanje bo vplivalo tudi na priložene dokumente. Vsak od njih mora vsebovati potrebne podrobnosti. Plačilo dela ali storitev, prejem blaga in materiala od tuje organizacije je možno le na podlagi računa, računa, škrbine s prejemnega naloga, gotovinskega in prodajnega računa. Če preveri isto operacijo, vendar s posameznikom, bo revizor zahteval nakupni akt po prodajni pogodbi in nalog za izdatke.

Inšpektor bo posebno pozoren na potrebo po službenih potovanjih za zaposlene, sovpadanje ciljev s priloženimi naročili, razpoložljivost dokazil, skladnost obdobja službenega potovanja od potrdila do števila dni za plačilo datume v hotelskih računih in potnih vozovnicah, za katere poroča odgovorna oseba. Izračuni normativov stanovanj in dnevnic bodo predmet obveznega nadzora. Zadnja faza preverjanja potnih stroškov je združevanjeseznam vseh kršitev.

Obračun obračunov z odgovornimi osebami
Obračun obračunov z odgovornimi osebami

Najbolj zamudna faza revizije je uskladitev predhodnih poročil z dnevnikom št. 7, ki prikazuje celotno obračunavanje obračunov z odgovornimi osebami. Po tem registru bo revizor skrbno preverjal pravilen vnos podatkov za vsako poročilo. Skupni promet s posojilom se mora ujemati s podatki o bremenitvi računov 50, 51, 55, s kreditnimi zneski računov 60, 26, 10 itd.

Priporočena: