Vrste zalog v računovodstvu

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Ustrezno knjigovodstvo ne pomeni le uradne registracije vseh gospodarskih transakcij, ki se dogajajo v organizaciji, temveč tudi izvajanje ustreznih dejavnosti. Ta postopek je enakovreden primerjavi informacij, prikazanih v računovodstvu, z dejanskimi informacijami o stanju in razpoložljivosti premoženja podjetja. Postopek vključuje popoln nadzor razpoložljivih sredstev in pravočasno odkrivanje netočnosti ali neskladja v računovodstvu ter dejstev goljufij s strani materialno odgovornih oseb. V tem članku bomo analizirali vrste in postopek za izvedbo popisa. Priporočljivo je, da začnete s konceptom in bistvom, da v celoti razumete pomen predstavljene kategorije.

Izraz in njegova definicija

Inventar naj pomeni preverjanje obveznosti in premoženja podjetja z merjenjem, štetjem ali tehtanjem. Koncept in vrste inventarja, ki obstajajo danesdan, tako ali drugače kažejo na obstoj metodologije, ki vam omogoča pojasnitev kazalnikov računovodstva in nadzora nad varnostjo nepremičninskih kompleksov, pa tudi prepoznavanje trenutkov nezanesljivega prikaza transakcij v računovodstvu.

Glavni namen postopka je iskanje napak, netočnosti in pomanjkljivosti v računovodstvu ter izboljšanje kakovosti računovodskega poslovanja v skladišču in nadzor nad dejavnostjo skladiščnikov, računovodij in drugih vpletenih strokovnjakov. Preden razmislite o vrstah in postopku za izvedbo popisa, je priporočljivo izpostaviti njegove glavne naloge.

Naloge inventarja

Med aktualnimi nalogami ugotavljamo naslednje:

• Oblikovanje seznama materialnih virov in njihove razpoložljive količine v enotah naravne vrednosti.
• Preverjanje veljavnosti prikaza manipulacij, ki se pojavljajo v računovodstvu.
• Primerjava računovodskih in praktičnih informacij.
• Prepoznavanje netočnosti, napak ali namernega napačnega prikaza računovodskih informacij.

Popis premoženja in obveznosti: vrste

Danes se razvrstitev obravnavane kategorije izvaja po več kriterijih. Analizirali jih bomo ločeno, najprej pa bomo na kratko poimenovali vse tiste, ki trenutno obstajajo:

• Vrste zalog glede na količino. V tem primeru ločimo polno in delno.
• Sorte po metodologiji. Tukaj so takšne vrste inventarja, kot so selektivni insolidno.
• Sorte po namenu. Obstaja načrtovan, ponavljajoč, nenačrtovan in nadzorni inventar.

Vrste zalog po količini

Kot se je izkazalo, je v skladu z merilom obsega trenutno običajno razlikovati med popolnim in delnim inventarjem. Pomembno je omeniti, da je izvedba popolne aktualna predvsem pred oblikovanjem letnega poročila, pa tudi v primeru revizije ali revizije. Navedena vrsta popisa premoženja zajema absolutno vse vrednosti materialne narave, poravnalnih razmerij z drugimi pravnimi in fizičnimi osebami, pa tudi organizacijami brez ustanovitve pravne osebe, pa tudi sredstva. Popoln popis vključuje pokritost vseh vrst sredstev, vključno z vrednostmi, ki ne pripadajo organizaciji. Med njimi je lahko najeti OS; materiali, sprejeti za obdelavo; blago-materialne vrednosti, vzete v hrambo, itd.

Upoštevajmo to vrsto inventarja kot delno. Običajno ga imenujemo vsak ločen postopek, ki zajema del sredstev podjetja. Priporočljivo je vključiti na primer popis materialnih sredstev, povezanih s spremembo materialno odgovornih oseb ali sredstev (po drugi strani se to imenuje revizija gotovine).

Razvrstitev po načinu vodenja

Katere vrste inventarja glede na način izvedbe so danes poznane? Trdno in selektivno. V primeru slednjega,določena materialno odgovorna oseba preveri le nekatere vrednosti, med katerimi lahko izbira. Treba je opozoriti, da se selektivni popis izvaja v podjetjih z širokim razponom vrednosti. Ta vrsta računovodskega popisa se kot kontinuirana izvaja hkrati v vseh strukturnih oddelkih, pa tudi v matičnih družbah, ki so last te organizacije.

Razvrstitev po namenu

Kot se je izkazalo, ima delitev sestavnih delov obravnavane kategorije v skladu s takšnim merilom, kot je namen, največ razvejanosti. Ločeno bomo analizirali vse vrste zalog. Načrtovano se torej izvaja po urniku v natančno določenih rokih, ki jih praviloma odobri vodstvo. Dodati je treba, da to obdobje ni predmet razkritja. Izvedba nenačrtovanega popisa je pomembna zaradi trenutne situacije ali posebnih okoliščin, na primer v primeru prenosa zadev s strani finančno odgovorne osebe po kraji, naravnih nesrečah itd.

Ta vrsta popisa v računovodstvu, kot že večkrat, se izvaja, kadar obstajajo dvomi o objektivnosti, kakovosti in zanesljivosti že opravljenega postopka. In končno, kontrolni popis vključuje kontrolne preglede pravilnosti popisa po glavnem. V tem primeru je pomembno sodelovanje posebnih komisij, pa tudi finančno odgovornih oseb. Kontrolni postopek se izvaja prejodpiranje shrambe, oddelka ali skladišča, kjer je bila opravljena inventura (ta dejavnik je zelo banalen, vendar je v praksi zelo pomemben).

Zbornik

Naprej je priporočljivo analizirati vrstni red postopka in spoznati glavne točke. Pred izvedbo popisa se podjetju izda nalog, v katerem so navedene vse ključne točke tega postopka. Tukaj je priporočljivo vključiti:

• Razlog za dogodek (ta element ni obvezen).
• Rok zaloge (obvezna postavka).
• Različice bogastva (obvezna postavka).
• Predsednik in člani komisije (obvezna točka).

Provizija za zalogo

Kar zadeva popisno provizijo, se oblikuje obvezno. To je navedeno v regulativni dokumentaciji. Revizijska komisija je tista, ki izvaja neposreden nadzor in preverjanje, evidentira dejansko prisotnost premoženja v podjetju, pa tudi skladnost teh vrednosti z računovodskimi informacijami. Pomembno je upoštevati, da popisna komisija ne popisuje preprosto imen in količine premoženja, ki ga ima organizacija. Njene pristojnosti so širši obseg dejanj, ki vključujejo preverjanje dokumentacije za vrednosti (računi, tovorni listi, akti, pogodbe); skladnost dejanskega stanja z informacijami, predstavljenimi v dokumentih; ugotavljanje in kasnejša analiza razlogov za odpis vrednosti; ugotavljanje resničnih priložnostiuporaba določenih dejavnosti odpadkov.

Poleg tega je popisna komisija odgovorna za izpolnjevanje vseh potrebnih dokumentov, med katerimi je glavni popis inventarja. V njem je navedeno ime organizacije in strukturnih oddelkov, razlogi za opravljanje inšpekcijskega pregleda in vrste nadzorovanega premoženja. Poleg tega so na voljo še potrdilo o materialno odgovorni osebi glede kapitalizacije in odpisa premoženja, vrstice za podpise predsednika in izvoljenih članov komisije ter stolpec za izpolnjevanje podatkov o prisotnosti. dragocenosti.

Koraki preverjanja

Pomembno je vedeti, da zaporedje izvajanja inventarskih aktivnosti tako ali drugače pomeni prisotnost več faz preverjanja, kjer je priporočljivo vključiti naslednje:

• Pripravljalna faza vključuje izdajo ustreznega naročila, oblikovanje popisne komisije in določitev časa postopka.
• Dejanska faza govori o neposrednem preverjanju, to je izračunu, tehtanju in popisu vseh materialnih sredstev, ki so na voljo v podjetju, ter oblikovanju popisnega lista.
• Faza obdelave vključuje primerjavo informacij v inventarju z računovodskimi informacijami, pa tudi ustvarjanje primerjalnega izkaza in analizo ugotovljenih odstopanj.
• Zadnja faza vključuje registracijo rezultatov zgoraj navedenih vrst inventarja.

Oblikovanjerezultati

Kot se je izkazalo, so rezultati popisa prikazani s pomočjo lista za primerjavo inventarja. Hkrati se neskladja med dejansko razpoložljivostjo nepremičnine in informacijami, predstavljenimi v računovodstvu, odražajo v naslednjem vrstnem redu:

• Presežek premoženja se tako ali drugače obračunava, ustrezen znesek sredstev pa se knjiži v dobro finančnega rezultata podjetja. Pomembno je dodati, da bomo v primeru proračunske organizacije govorili o povečanju sredstev (financiranju).
• Pomanjkanje ali poškodovanje premoženja v mejah naravne izgube se odpiše na stroške obtoka ali proizvodnje. Če so meje uveljavljenih norm presežene, se odpis izvede na račun krivih zaposlenih, ki nastopajo kot odgovorni. V odsotnosti storilcev ali zavrnitvi sodstva, da od njih izterja izgubo, se odpis izvede na finančni rezultat podjetja.

Analizirajmo zadevo v praksi

Naprej razmislite o več situacijah, ki v praksi pogosto vodijo v slepo ulico. Torej, kako odpisati manjkajoči znesek denarja, če je krivec identificiran, vendar podjetje do njega nima terjatev in ne namerava vložiti odškodninskega zahtevka? Primanjkljaj se v tem primeru odpiše na enak način kot takrat, ko krivec ni identificiran. Pri tem je pomembno, da uprava izda ustrezen ukaz o odpisu pomanjkanja denarja za finančni rezultat dela strukture.

Ali me lahko odpustijo?

Ali je mogoče odpustiti zaposlenega, če so se med popisom pojavila nesoglasja, z drugimi besedami, pomanjkanje ali presežek materialnih sredstev? Pomembno je omeniti, da ima delodajalec v obeh primerih zakonsko pravico, da ga odpusti zaradi izgube določene stopnje zaupanja v skladu s 45. odstavkom Odloka plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne marca. 17, 2004 št. 2 "O uporabi delovnega zakonika Ruske federacije s strani sodišč Ruske federacije". Tukaj je treba jasno razumeti, da je treba dejstvo krivde zaposlenega v celoti dokazati. Poleg tega po tem členu delodajalec nima pravice odvzeti nosečnice, kar je treba tudi v praksi upoštevati.

Sklep

Torej, obravnavali smo koncept, definicijo, pomen, glavne naloge in cilje inventarja. Poleg tega smo podrobno analizirali njene obstoječe vrste, postopek za izvedbo, trenutne faze in predstavitev rezultatov. Koristni so bili tudi praktični podatki, torej odgovori na vprašanja, ki jih ima vsak delodajalec. Pomembno si je zapomniti, da je treba pri oblikovanju primerjalnih izkazov upoštevati prerazvrstitev materialnih sredstev, pa tudi razliko v denarnih zneskih, ki je nastala kot posledica te prerazvrstitve. Prav tako je treba odpisati izgube v mejah naravnega izčrpavanja.

Ne smemo pozabiti, da je za kompetentno oceno finančnega položaja podjetja potrebno imeti zanesljive informacije o vsem premoženju, s katerim razpolaga. Zatopopis je obvezen postopek, ki vam omogoča doseganje stabilnega finančnega poslovanja podjetja. Seveda obstaja še veliko drugih pomembnejših dejavnikov, vendar je ta postopek sestavni element pravilnega delovanja strukture, saj omogoča pridobivanje informacij o stanju in razpoložljivosti materialnih sredstev v organizaciji.