Primer računovodske politike organizacije

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Nabor načel, ki se uporabljajo pri pripravi računovodskih izkazov, se imenuje računovodska politika organizacije. Namen njegovega oblikovanja je določiti najboljšo možnost za obračunavanje PBU v organizaciji. Nabor internih pravil se oblikuje takoj po ustanovitvi organizacije in se po potrebi prilagodi.

Kaj morate vedeti

Danes bi moralo imeti vsako podjetje jasno opredeljen format za upravljanje dokumentov, davčno in računovodsko poročanje. Računovodska politika organizacije, katere primer bo predstavljen spodaj, je sestavljena v ločenem upravnem dokumentu, ki vsebuje izvlečke iz zakonodajnih aktov, ki jih uporablja organizacija.

Načela

Dober primer računovodske politike bi moral temeljiti na načelih:

• Neprekinjeno delovanje - Ni potrebe po reorganizaciji ali ustavitvi delovanja v bližnji prihodnosti.
• Zaporedja - uporablja se ista računovodska usmeritevletno.
• Časovna gotovost - vsako dejanje v delovnem procesu se mora nanašati na določeno časovno obdobje.

Ta načela je treba upoštevati pri sestavljanju vzorca poslovne računovodske politike.

Koliko dokumentov potrebuje organizacija

Računovodska in davčna evidenca se vodita hkrati v vsakem podjetju. Njihova prisotnost je po veljavni zakonodaji obvezna. V skladu s pravili NU in BU na določenem območju lahko izberete eno od predlaganih metod računovodstva ali razvijete in odobrite svojo shemo. Vsi ti algoritmi morajo biti zapisani v računovodski politiki. Za NU in BU sta sestavljena dva regulativna dokumenta. Hkrati naj bi pravilnik za vodenje davčnih evidenc vseboval algoritem za obračun dohodnine, DDV in »poenostavljeno«.

Poleg NU in BU lahko organizacija vodi tudi vodstveno računovodstvo (MC). Vsebuje informacije za interno uporabo. V računovodski usmeritvi je treba predpisati tudi načela njenega oblikovanja in algoritem uporabe. Zakonodajni okvir ureja načela ohranjanja NU in BU. V zvezi s TC lahko organizacija samostojno oblikuje pravila dela, ki temeljijo na posebnosti dejavnosti in ciljih.

Definicije

Računovodska politika LLC, katere primer bo predstavljen spodaj, je razvita v skladu z normami davčnega zakonika Ruske federacije in zvezno zakonodajo. Zato se morate vnaprej seznaniti s terminologijo, ki se v njih uporablja.

Računovodska politika se razume kot nabor formatov za vzdrževanjeporočanje. Načela dela veljajo za vse faze: od opazovanja do posploševanja dejavnikov aktivnosti. To je oznaka skupine dokumentov, v skladu s katerimi deluje trgovsko podjetje.

Računovodsko in davčno poročanje je dokumentiran proces poslovanja in oblikovanja osnove za obračunavanje davkov. Ta dva dokumenta se lahko oblikujeta skupaj ali ločeno.

Izolacija lastnine je ločitev lastnine od organizacije. Primer računovodske politike organizacije LLC, ki ne odraža tega odstavka, ni najboljši primer. Če dokument ne navaja, kako je prišlo do odtujitve, se lahko zaseže premoženje organizacije za dolgove lastnikov.

Zahtevani podatki

Če želite sestaviti niz pravil, po katerih bo organizacija delovala, morate poznati nianse podjetja:

• Katere računovodske račune uporablja organizacija?
• Katere primarne računovodske dokumente uporablja?
• Kako IBE spremlja zalogo?
• Katera metoda amortizacije je izbrana?

Ne glede na področje dejavnosti morajo biti pravila dela oblikovana v skladu z zahtevami davčnega zakonika Ruske federacije.

Predpisi

Primer računovodske politike je mogoče izdelati v kateri koli obliki. Glavna stvar je, da je dokument sestavljen v skladu z:

• Odredba Ministrstva za finance št. 100;
• PBU računovodska politika;
• FZ 129, 81, 402.

Trenutna zakonodaja se pogosto spreminja. Posledica tega je veliko napak. Oblikovalci računovodske politike morda preprosto niso seznanjeni z najnovejšimi dogodki.

Za podjetja, ki poslujejo zunaj Ruske federacije, obstaja primer računovodske politike - MSRP. Ta dokument temelji na standardih MSRP, ki jih je leta 2001 razvil IASC.

Formacijski red

Ob pomanjkanju izkušenj pri sestavljanju tovrstnih dokumentov je treba podrobno preučiti primer računovodske usmeritve za leto 2017. Algoritem sestavljanja je standarden za podjetja vseh oblik lastništva. Proces se začne z opredelitvijo elementov, strukture in odgovornih oseb.

Struktura dokumenta je odvisna od smeri podjetja. Vendar pa obstajajo tudi številni obvezni elementi:

• Način priznavanja prihodkov in odhodkov za obračun dohodnine.
• Metoda za določanje cen za vse zaloge.

V skladu z veljavnim davčnim zakonikom obstajata dva glavna načina priznavanja dohodka:

• Načini odbitka: prihodki in odhodki se upoštevajo ob nastanku (ne glede na plačilo).
• Denarna osnova: prihodki in odhodki se kot taki pripoznajo v času denarnega toka.

V praksi drugo metodo nadomesti STS.

Vrednost zalog je določena bodisi s povprečno ceno ali s stroški na enoto zaloge iz zadnje serije.

Glavna značilnost dokumenta je osebna odgovornostoseba, ki jo podpiše. Lahko je glavni računovodja, direktor ali samostojni podjetnik posameznik. Za neupoštevanje navodil se odgovorni osebi kaznuje upravna globa.

Zahtevani predmeti

Nabor pravil za delo organizacije mora vsebovati naslednje podatke:

• Oblika lastništva, pravni status organizacije; okupirana industrija; vrsta dejavnosti; razpoložljivost podružnic; obseg organizacije.
• Trenutni in dolgoročni poslovni cilji.
• Značilnosti dejavnosti na vseh področjih: proizvodnja (struktura podjetja, porabljeni viri); komercialni (kako poteka prodaja, kakšne oblike plačila se uporabljajo); sektorski (računovodska politika zdravstvene organizacije se razlikuje od podobnega dokumenta proizvodnega podjetja), finančni (odnosi z bankami, ki jih uporablja davčni sistem), vodstveni (stopnja tehnične podpore).
• Podatki o osebju. Kakšne kvalifikacije potrebujejo organizacije? Kakšni so njihovi izzivi?
• Opis gospodarske situacije. Primer računovodske politike mora vsebovati informacije o tržni infrastrukturi, stanju davčne zakonodaje in naložbenem ozračju.

Kaj opisati?

Dokument mora organizaciji omogočiti, da v celoti odraža vse poslovne transakcije. Če podjetje pri svojem delovanju ne uporablja neopredmetenih sredstev, potem postopka njihovega obračunavanja ne bi smeli opisati.

V skladu z zadnjimi spremembami PBU št. 1/2008, če neka težava ni razkrita v zveznih standardih, potem organizacijaVeljajo pravila MSRP.

Upoštevajmo primer. Rusko podjetje prodaja serijo obdelovalnih strojev Tatarstanu. Prodajna cena vključuje stroške nadaljnjega vzdrževanja. V skladu z MRS št. 18, če lahko podjetje izračuna stroške storitve, potem ima pravico, da prihodke od te storitve pripozna enakomerno v celotnem obdobju opravljanja storitev. Zvezni standardi določajo, da se prihodki v takih primerih pripoznajo naenkrat. To vam omogoča izračun pravilnega finančnega rezultata.

Dokument mora odražati racionalen način obračunavanja prihodkov in odhodkov. Primer računovodske politike za gradbeno organizacijo bi moral vključevati postopek za pripoznavanje prihodkov in odhodkov v skladu z zahtevami PBU št. 2/2008, trgovska družba pa bo morala odražati obračunavanje popustov in doplačil. Hkrati imata obe organizaciji lahko enaka načela za izračun amortizacije ali odpis MBP.

IA, OA, obveznosti

Primer računovodske politike za osnovna sredstva mora odražati:

• shema za določanje obdobja uporabe OS, njegovo ime;
• postopek za določitev trga, likvidacije in nabavne vrednosti osnovnih sredstev;
• postopek izračuna amortizacije;
• shema za dodelitev ID-ja opremi;
• značilnosti obračunavanja knjižničnega fonda, programske opreme;
• seznam vrednega premoženja in postopek za njegovo obračunavanje;
• načela obračunavanja neopredmetenih sredstev, minimalne plače;
• vrstni red delitve stroškov na neposredne in posredne.

V UE za transakcije s obratnimi sredstvi je treba vključiti:

• naročiloračunovodstvo;
• "gotovinske" transakcije;
• shema za izdajanje sredstev za poročanje itd.

Oddelek OC o obveznostih bi moral vključevati obračunavanje davkov, socialno varnost, zbiranje sredstev, prenos sredstev med dejavnostmi.

Druge podrobnosti

Če namerava organizacija od novega leta ustvariti rezerve za dolgove, za plačilo dopusta ali za popravila, bi moral biti algoritem za izvajanje teh operacij odražan tudi v PM. Za rezerve regresa na primer vnesite:

• datum nastanka;
• formula za izračun odbitka;
• omejitev velikosti;
• algoritem zalog;
• shema bremenitve.

Odgovornost

Odsotnost računovodske politike organizacije ali opisa ključnih določb v njej davčni organ šteje za hudo kršitev, za katero je predvidena globa 10 tisoč rubljev. (120. člen davčnega zakonika). Uradnik bo moral plačati tudi 5-10 tisoč rubljev. v proračun, in če se odkrije ponovna kršitev - 10-20 tisoč rubljev.

Prilagoditev

Računovodska politika je določena v obliki administrativnega dokumenta. Če spremembe zajamejo velik del besedila in spremenijo njegovo strukturo, potem je naročilo lažje ponovno izdati kot izdajati nova naročila. Letnemu računovodskemu izkazu je priložen primer računovodske usmeritve s spremembami. Zlasti v letu 2017 so se spremenile metode ocenjevanja IBE, neopredmetenih sredstev (Odredba Ministrstva za finance št. 64n), uveden je bil nov postopek obračunavanja osnovnih sredstev in metode amortizacije. Zdaj majhenpodjetja ga lahko obračunajo enkrat letno in dnevno odpišejo stroške znanstvenih raziskav.

Računovodske usmeritve podjetja, katerih primer je bil predstavljen prej, je treba uporabljati dosledno in letno. Spremembe je treba izvesti le v izjemnih primerih, kot so:

• sprememba zakonskih dokumentov;
• sprememba zahtev vladnih agencij, ki urejajo računovodstvo;
• prilagoditev bo zagotovila zanesljivejši odsev informacij.

Na primer, podjetje za najem avtomobilov je želelo izkoristiti bonus za amortizacijo. V tem primeru bi moral glavni računovodja decembra 2016 pripraviti nov primer računovodske politike OSNO. V dokumentu mora biti navedeno, da se za kupljena vozila uporablja premija v razponu od 10 do 30 % stroškov. Prav tako morate narediti povezavo do pisma Zvezne davčne službe št. 16-15, ki dovoljuje uporabo te sheme dela.

Računovodska politika proračunske institucije: primer

Struktura UE mora vključevati:

• uporabljeni kontni načrt;
• algoritmi za vrednotenje premoženja, obveznosti;
• postopki varovanja lastnine;
• shema za odražanje dogodkov po oddaji poročila;
• oblike primarnih registrov, vrstni red toka dokumentov.

UP proračunske organizacije vsebuje veliko aplikacij:

• navodila za popisovanje, prevzemanje obveznosti itd.;
• sestava komisij vodenjerevizija;
• seznam uradnikov s polno odgovornostjo;
• določbe za službena potovanja;
• drugi dokumenti (metode, sheme).

PM bi moral urediti značilnosti dela na tistih vidikih, ki niso urejeni z zakonom. Sprejete določbe je treba uporabljati letno.

Značilnosti obračunavanja transakcij za namene NU je treba odražati v ločenem poglavju in na naslednjih področjih:

• postavitev kontnega načrta za potrebe NU;
• algoritem za uporabo podatkov iz BU v NU;
• uporabljeni sistem obdavčitve;
• možnosti poročanja;
• odgovoren za vzdrževanje NU;
• primarne uporabljene oblike;
• registriraj naročilo za izpolnitev;
• DDV, dohodnina, vidiki davka na nepremičnine.

Uvod

Da bi organizacija začela uporabljati razvit niz pravil, je potrebno izvesti nabor del:

• potrdite z odredbo določbe UE in navedite datum, od katerega se bo njihovo izvajanje štelo za obvezno;
• z osebami, katerih funkcije so povezane z izvajanjem računovodskega procesa, bi morali podrobno preučiti UE;
• izvlečki iz UE na delovnih mestih;
• prilagodite programsko opremo glede na uveljavljene zahteve;
• določite osebe, odgovorne za izvajanje določb OP.

Proces razvoja in uporabe PM je cela vrsta dejavnosti, katerih vsaka faza zahteva strogo disciplino in poznavanje zakonodaje.