Za pomoč računovodji: oddaja poročil v elektronski obliki

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Za zmanjšanje obremenitve v poročevalnem obdobju davčni organi močno priporočajo prehod na elektronsko vlaganje prijav. Ta metoda znatno prihrani čas davkoplačevalcev in močno poenostavi uskladitev potrebnih plačil in stroškov.

Elektronsko poročanje ima številne prednosti

Poročanje, poslano po elektronskih komunikacijskih kanalih, ima številne prednosti pred papirnatimi dokumenti. Kljub temu, da bo treba vsak mesec plačati določen znesek denarja za storitve specializiranega operaterja, je elektronsko poročanje za podjetje koristno.

Prvič, če elektronskega dokumenta ni treba podvajati na papir, se zmanjšajo stroški pisarniškega materiala in arhiviranja poročanja. Predložena poročila se shranijo tudi v elektronski obliki in po potrebi natisnejo iz programa. Drugič, stroški poštnine so zmanjšani in ni potrebe po kurirskih storitvah. Vse te stroškovne postavke so pomemben del nabavne vrednosti blaga ozstoritve, ki jih zagotavlja podjetje.

Pri oddaji izjave prek specializiranega programa ni treba skrbno preverjati vsake številke. Če zazna neskladje med digitalnimi razmerji, vam bo program sam povedal, kje iskati napako.

Poročila davčnemu uradu v elektronski obliki se vedno oddajo na aktualnih obrazcih, saj se vse spremembe zakonodaje nenehno nalagajo v program. Pri nalaganju starega obrazca bo sistem poročal o neskladju oblike.

Dodatne funkcije elektronskega upravljanja dokumentov

Povezava z elektronskim upravljanjem dokumentov daje podjetjem številne prednosti, ki so pri njihovem delu zelo uporabne. Uporabniki sistema imajo možnost prejemanja izpiskov iz registra pravnih oseb, naročanja potrdil o odsotnosti dolgov in izvajanja pisarniške revizije na daljavo. Oddaja poročil v elektronski obliki računovodji bistveno prihrani delovni čas in vam omogoča, da ste seznanjeni z vsemi spremembami v zvezi s prejemom dokumentacije in plačil.

Vsa poslana poročila so razvrščena po datumu oddaje in koledarskem obdobju. Program shranjuje tudi vso poslovno korespondenco, ki jo prejme od skladov in regulativnih organov. Zaradi zaščite elektronskih informacij program varnostno kopira in v primeru okvare obnovi izgubljene podatke.

Zakaj je elektronsko poročanje privlačno?

Za udobje pri delu z elektronskim upravljanjem dokumentov in privabljanje novih strank, specializiranooperaterji ponujajo storitev, kot je pošiljanje SMS opozoril v primeru sporočil ali sprememb v statusu oddanih poročil. Prav tako je za optimizacijo dela v velikih računovodskih službah nameščena večuporabniška različica programa z možnostjo oddaje več poročil hkrati.

Ne glede na obliko lastništva in vrsto računovodstva lahko uporabniki oblikujejo kakršne koli neformalizirane zahteve skladom in davčnim uradom. V skladu s predpisi za obdelavo prejete dokumentacije mora zavezanec poslati odgovor o sprejemu dokumenta in ga posredovati izvršilni službi.

Kako postati uporabnik elektronskega upravljanja dokumentov?

Če želite postati član elektronskega upravljanja dokumentov, je potrebno skleniti pogodbo z davčnim uradom. V dokumentu bodo podrobno opisani pogoji za prenos podatkov, postopek reševanja sporov. Po tem podjetje izbere specializiranega operaterja, ki bo izvedel prenos podatkov.

Poročila, poslana po komunikacijskih kanalih, morajo biti podpisana z elektronskim digitalnim podpisom, ki ga lahko dobite v certifikacijskem centru. Tak ključ vam omogoča natančno prepoznavanje vhodne dokumentacije. EDS ima določeno obdobje veljavnosti, po katerem se ključ posodobi in podaljša na daljavo, oddaja poročil v elektronski obliki se nadaljuje. Ta ukrep je bil izumljen zaradi varnosti in dodatne zaščite informacij.

Odvisno od velikosti inpotrebam podjetja, lahko izberete najustreznejši paket storitev. Če podjetje predloži samo četrtletno in letno poročilo, potem ni treba kupovati celotnega nabora storitev, ki predvidevajo mesečno predložitev dokumentov. Prav tako ima davčni zavezanec možnost uporabe storitev tretje organizacije, ki se ukvarja s predložitvijo poročil. V tem primeru vam ni treba skleniti pogodbe z operaterjem in kupiti računalniškega programa.

Za več informacij se lahko obrnete na uradna spletna mesta regulativnih organov in tam preberete podrobna navodila in priporočila. Na primer, lahko oddate poročilo FSS v elektronski obliki popolnoma brezplačno, tako da prejmete osebni EDS.

Oddaja ničelnega poročanja v elektronski obliki

Ničelno poročanje je treba predložiti na skupni osnovi z glavno dokumentacijo. Kljub dejstvu, da v dokumentih ni obremenitev, bo organizaciji naložena globa za nepredložitev takšne dokumentacije. Oddaja poročil v elektronski obliki močno olajša delo računovodje in prihrani čas. Poleg tega ta metoda disciplinira davkoplačevalce in pomaga pri izogibanju kazni. To je še posebej pomembno na začetku poslovanja podjetja.

Poročanje v pokojninsko blagajno v dveh minutah je resnično

Najpomembnejši so računovodski izkazi, ki jih posredujemo pokojninskemu skladu, saj sklad na podlagi predstavljenih podatkov prejme informacije za izračun prihodnjih pokojnin. Poročilo FIU v elektronski obliki se odda prek specializiranegatelekomunikacijskega operaterja in podpisan z digitalnim podpisom. Poslan izračun se predhodno sprejme v preverjanje, v primeru napake pa sklad obvesti zavezanca. Takšna komunikacija pomaga racionalno izkoristiti delovni čas in pravočasno odpraviti netočnosti.

Letno poročilo je za vsakega računovodjo precej težko obdobje. S pojavom možnosti oddaje elektronske dokumentacije se je vse močno poenostavilo. Število uporabnikov te storitve vsako leto narašča, zato naj podjetja, ki še niso povezana z elektronskim upravljanjem dokumentov, pohitijo.