Centralizirano računovodstvo: organizacijska struktura, načelo delovanja

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

V skladu z veljavno zakonodajo ima vodja proračunskega podjetja pravico izbrati način obračunavanja, vključno s prenosom te funkcije na centralizirano računovodstvo. Glavni predpisi, ki urejajo to dejavnost, so davčni zakonik, BK in zvezni zakon št. 129. Razmislite še o tem, kako centralizirati računovodstvo.

Zakonski okvir

V umetnosti. 162 BC določa, da pooblastila prejemnika proračunskih sredstev vključujejo neodvisno poročanje ali prenos te dejavnosti na centralizirane računovodske službe. Ta določba je predvidena tudi v 2. odstavku čl. 6 Zvezni zakon št. 129. Norma pravi, da lahko upravljavci prenesejo pooblastila na pogodbeni podlagi. V skladu s 5. odstavkom čl. 321.1 Davčnega zakonika se poročanje izvaja s centraliziranim računovodstvom, če proračunsko podjetje opravlja komercialne dejavnosti. Izpolni tudi davčno napoved. Dokument se izroči oddelku Zvezne davčne službe na naslovu lokacije proračunskega podjetja.

Centraliziranoračunovodstvo

Moramo povedati, da veljavna zakonodaja, ki ureja problematiko poročanja, ne vpliva na delo zadevnih institucij. V zvezi s tem se v praksi pogosto pojavljajo težave, ki so neposredno povezane z njihovim delovanjem in preverjanji. Centralizirano računovodstvo deluje kot specializirana enota. V začetni fazi so bile takšne institucije oblikovane v okviru državnih in lokalnih organov - upravljavcev proračunskih prihodkov. Trenutno je centralizirano računovodstvo relativno neodvisna pravna oseba. Ima svojo lastnino, pečat, pisemsko glavo. Za izvajanje svojih dejavnosti oddelek uporablja posebne programe za računovodstvo ("Poslovni paket", "1C: Računovodstvo proračunske institucije" itd.).

Dokumenti, ki urejajo dejavnosti

Glavni akti, v skladu s katerimi se oblikuje organizacijska struktura računovodstva, so statuti podjetij, pa tudi ukaz vodje izvršilnega organa subjekta ali MO. Objavljajo se tudi lokalni dokumenti, ki urejajo delovanje zadevnih institucij. Izdaja jih centralizirana računovodska služba občinskih institucij ali proračunskih državnih podjetij. Ti lokalni akti so:

1. Naročila in naročila vodje.
2. Pravila o delu.
3. Kolektivna pogodba.
4. Predpisi o bonusih.
5. Naroči na finančnopolitika.
6. Predpisi o izvajanju storitev proti plačilu.

Funkcije

Glavna naloga obravnavanih institucij je vodenje evidence posameznih odhodkovnih postavk oddelkov, ki pripadajo določenim resorjem (proračunski, državni zavod). Centralizirano računovodstvo z njimi deluje na podlagi dogovora. Dodeljevanje posameznemu podjetju je v pristojnosti sektorskih oddelkov. Načrtovanje in obračunavanje proračunskih izdatkov ter sredstev, prejetih iz podjetniške dejavnosti, se izvajata v okviru institucij. Financiranje stroškov se izvaja iz enega l/s po konsolidiranem predračunu. Sestavljen je iz centraliziranega računovodstva. Funkcije oddelka vključujejo delo pri izvedbi sestavljenih predračunov, nadzor stanja izračunov, varnost zalog in gotovine. Spremlja gospodarno in ciljno porabo financ, zagotavlja pravočasnost priprave letnih in periodičnih poročil. Dejansko oddelek izvaja vse glavne računovodske storitve v podjetju.

Pravice voditeljev

Vodje oddelkov, ki zagotavljajo računovodske storitve za proračunska in druga oddelčna podjetja, imajo pooblastila za upravljanje sredstev. Hkrati voditelji:

1. Podpišite pogodbe o dobavi.
2. Prejemajo predujme za gospodinjske in druge potrebe ali dovoljujejo njihovo izdajo svojim zaposlenim na način, predpisan s pravili.
3. Zaključite porodpogodbe.
4. Dovolite plačilo stroškov iz proračunskih sredstev, navedenih v predračunu.
5. Uporabljajte hrano, materiale in druge dragocenosti v skladu z uveljavljenimi standardi, da zadostite potrebam podjetja.
6. Podpišite dokumentacijo, ki je podlaga za izdajo gotovine, inventarja in drugih dragocenosti, potrdite poročila o predplačilih, akte o odpisu zalog, ki je postal neuporaben.
7. Prejmite potrebna potrdila in materiale v zvezi z izvedbo ocene.
8. Rešite druga vprašanja, povezana s finančnim in gospodarskim življenjem podjetja.

Razvrstitev oddelkov

Izvršilni organi regije ali MO lahko za posamezno institucijo vzpostavijo različne ravni računovodske centralizacije. Glede na to se določijo posebne naloge enote. Na primer, s popolno centralizacijo kadrovska tabela ne predvideva položaja računovodje. Skladno s tem se storitve ne oblikujejo in se poroča. V tem primeru enota deluje relativno ločeno od podjetja. Primer je centralizirano računovodstvo vrtcev. Primarno dokumentacijo v zvezi s gibanjem zalog in drugih nefinančnih sredstev izpolnjujejo zavezanci. Vodje podjetij zagotavljajo podatke o prihodkih in odhodkih. Na njihovi podlagi centralizirana računovodska služba vrtcev izdela ocene. Pravica do podpisa izjav oizdajo predujmov odgovornih delavcev, odobritev poročanja o teh izplačilih, potrjevanje obračunov plač za izplačilo plač hranijo vodje predšolske vzgojne ustanove. Obravnavana shema centralizacije trenutno velja za najbolj priljubljeno. Omogoča vam, da zmanjšate stroške časa in denarja.

Delni prenos funkcij

To je druga najbolj priljubljena shema centraliziranega računovodstva. V tem primeru se nekatere funkcije prenesejo na oddelek, nekatere pa se izvajajo v samem podjetju. Na primer, centralizirano računovodstvo lahko izvaja obračune z izvajalci in dobavitelji, zunajproračunskimi skladi in proračunom za pristojbine in davke. V kadrovanju podjetja se uvedejo ustrezna delovna mesta. Osebe, ki jih zasedajo, izvajajo preostale funkcije. Njihove odgovornosti zlasti vključujejo pripravo ne le primarnih dokumentov, temveč tudi dokumente, ki so osnova za poravnave. Slednje zlasti vključujejo kadrovske tabele, plačilne liste, glede na podatke, iz katerih se odpišejo stroški zalog, ki se uporabljajo v podjetju, itd. Centralizirano računovodstvo je v tem primeru opremljeno s kontrolnimi funkcijami. Ima pravico preverjati pravilnost predložene dokumentacije, veljavnost tarif in cen, ki jih uporablja podjetje, spremljati spoštovanje postopka porabe proračunskih in drugih sredstev. Centralizirano računovodstvo izvaja tudi brezgotovinska plačila, tudi za katedralein davki, pripravlja računovodske izkaze.

dodatno

V nekaterih primerih ima proračunska institucija največja pooblastila za vodenje evidenc o gibanju sredstev. V skladu s tem predvideva posebno enoto s pristojnim osebjem. Centralizirani računovodski oddelek ima pravico izvajati računovodstvo odhodkov, ki so narejeni po ločenih proračunskih postavkah. Običajno je to stanje posledica narave ponudbe zalog in drugih nefinančnih sredstev. Z uporabo programov za računovodstvo podjetja samostojno izvajajo svoje poročanje. To možnost je priporočljivo uporabiti za nadzor porabe proračunskih sredstev. Institucije, ki imajo svoj računovodski oddelek, predložijo poročila centraliziranim oddelkom industrije. Ti pa oblikujejo združene dokumente za regijo, mesto, okrožje.

Preverjanje pogodb

Revizija pravilnosti računovodstva v proračunskih institucijah se začne s spremljanjem skladnosti s pogoji pogodb za računovodske storitve. Takšne pogodbe običajno določajo ključne točke dejavnosti zadevnih enot. Zlasti sporazumi predpisujejo stopnjo centralizacije, glavne naloge računovodstva, obveznosti in pravice strank. Iz pogodbe revizor prejme osnovne podatke o predmetu nadzora. Revizor poleg obveznosti, pravic, funkcij strank preverja tudi pravico do prvega podpisa. Vodja proračunskega podjetja ga lahko obdrži ob sklenitvi pogodbesamo za dobičkonosne dejavnosti ali za vse račune. Pravica do drugega podpisa se lahko podeli glavnemu računovodji institucije ali centralizirane enote. Odvisno od tega, kako so funkcije porazdeljene med njimi.

Finančna politika

Deluje kot dokument za interno uporabo. Inšpektorji med inšpekcijskim nadzorom opravijo temeljito revizijo računovodske politike. Je praktičen priročnik za zaposlene v finančnih službah podjetja in je še posebej pomemben za zunanje uporabnike. Tako se arbitražna sodišča pri odločanju o sporih vodijo po računovodskih metodah, ki jih je institucija izbrala in dokumentirala. Državna finančna politika se izvaja v skladu z navodilom, odobrenim z odredbo Ministrstva za finance št. 148n z dne 30. decembra 2008. Neposredno računovodstvo v instituciji se izvaja v skladu z zveznim zakonom št. 129. V čl. 5 (str. 3) navaja, da lahko podjetja samostojno oblikujejo finančno politiko glede na posebnosti svojega delovanja. Odgovornost za zbiranje, vzdrževanje, pravočasno zagotavljanje zanesljivih in popolnih informacij nosi glavni računovodja. Po potrebi se dokument spremeni. Pravilnost njihovih navedb preverjajo revizorji.

Sklep

Značilnost dela centraliziranega računovodstva je zapletenost interakcije z velikim številom proračunskih institucij. V zvezi s tem je izjemno pomembno, da enota oblikuje vrstni red teh razmerij. Eden odključna dejanja so urnik poteka dela. Če se njegove točke ne upoštevajo ali če ni v računovodstvu, pride do številnih kršitev.