Pravila o kadrovski službi. Struktura in funkcije kadrovske službe

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Oddelek za človeške vire je eden najpomembnejših strukturnih oddelkov vsake organizacije. Njegovo delo mora biti jasno in usklajeno. Pomaga doseči ta regulativni dokument - uredbo o kadrovski službi. V članku bomo odražali njegove glavne točke ter analizirali strukturo, naloge, funkcije, odgovornosti in vrste interakcije same enote.

Splošne določbe

Glavni predpisi kadrovske uredbe so naslednji:

1. Predmet pogovora (oddelek za kadrovske zadeve) je neodvisna strukturna veja organizacije.
2. Ustanovitev in likvidacija oddelka - po odredbi direktorja družbe.
3. Enota poroča neposredno direktorju strukture.
4. vodja kadrovske službe - vodja te podružnice. Za vodjo je dovoljeno imenovati tudi namestnika direktorja. Direktor kadrov.
5. Vodja kadrovske službe ima lahko n namestnikov.
6. Odgovornosti med "namestniki" razdeli glavni projektant podjetja.
7. Oba namestnika in drugi uslužbenci oddelka se imenujejo in razrešujejo s položaja na predstavitev predstojnikov. konstruktordirektor.
8. Pri svojem delu se mora strukturna enota držati statuta organizacije, tega pravilnika o kadrovski službi in drugih lokalnih predpisov.

Struktura

Zdaj pomembne informacije o strukturi te veje. To so naslednji predmeti:

1. Število zaposlenih v kadrovski službi in njeno strukturo potrdi direktor družbe glede na značilnosti dejavnosti organizacije. Predloge prihajata od tehničnega direktorja in glavnega projektanta. Odločitev je skladna z organizacijo delitve dela, plača
2. Oddelek je znotraj sebe razdeljen na skupine, biroje, laboratorije. To so oddelki računovodstva, sprejema, odpuščanja, dela z delavci.
3. Vodja oddelka potrjuje pravilnik o teh skupinah, birojih itd. Porazdelitev nalog med zaposlenimi je v pristojnosti vodje teh oddelkov, namestnika. Vodja človeških virov.

Ciljni vektor

Glavne naloge kadrovske službe so naslednje:

1. Zaposlovanje, usposabljanje, razporeditev delavcev.
2. Preučevanje poslovnih in psiholoških lastnosti osebja v zvezi z delom.
3. Ustvarjanje rezerv za prihodnje napredovanje osebja na materialno odgovorne, vodstvene položaje.
4. Tako organizacija kot izvajanje usposabljanja, razvoj osebja.
5. Računovodstvo zaposlenih.
6. Zagotavljanje jamstev, ugodnosti in pravic zaposlenih v organizaciji.

funkcije kadrovske službe

Zdaj pojdimo na najpogostejši podnapis. Naloge oddelka za človeške vire so naslednje:

1. Razvoj kadrovske strategije in politike podjetja.
2. Tako napovedovanje kot določanje trenutne potrebe po osebju. Zadovoljiti jo s preučevanjem trgov dela.
3. Kadrovanje z delavci, zaposlenimi, specialisti določenih strok, kvalifikacij, glede na profil, strategijo in cilje podjetja ter smeri njegovega delovanja, ki se spreminjajo pod vplivom notranjih in zunanjih dejavnikov.
4. Ustvarjanje in vzdrževanje baze podatkov o kvalitativni in kvantitativni sestavi zaposlenih.
5. Izbor in izbor zaposlenih skupaj z vodji strukturnih oddelkov. Dajanje predlogov za imenovanje oseb na določena delovna mesta. Izdelava naloga za zaposlitev in drugih potrebnih podatkov.
6. Izdelava vabil za zaposlitev po natečaju. Priprava in organizacija delovanja natečajne komisije.
7. Druga funkcija kadrovskega oddelka je obveščanje svojih zaposlenih o prostih delovnih mestih z uporabo medijev za objavo ponudb za delo.
8. Vzpostavljanje povezav z izobraževalnimi strokovnimi ustanovami, službami za zaposlovanje.
9. Dokumentacija o sprejemu, odpuščanju, premestitvi zaposlenih na podlagi delovne zakonodaje, regulativnih lokalnih aktov.
10. Obračunavanje vašega osebja.
11. Izdaja potrdil o zaposlitvi zaposlenih - sedanjih in preteklih.
12. sprejem, shranjevanje,izpolnjevanje in izdajanje delovnih knjižic.
13. Vzdrževanje uveljavljenih dokumentov za osebje.
14. Priprava dokumentov za predstavitev zaposlenih v podjetju za napredovanje.
15. Priprava gradiva za privedbo osebja do odgovornosti - administrativno in disciplinsko.
16. Organizacija osebja na podlagi osebnih in poslovnih lastnosti, kvalifikacij.
17. Nadzor pravilne razporeditve zaposlenih po položajih, porabe njihovega dela.
18. Preučevanje poslovnih, moralnih, poklicnih lastnosti osebja pri nadaljevanju delovne dejavnosti.
19. Potrjevanje zaposlenih, njegovo zagotavljanje (informativno, metodološko), sodelovanje pri analizi rezultatov dogodka, stalno spremljanje izvajanja sklepov certifikacijske komisije.
20. Priprava potrebnih dokumentov zaposlenega v podjetju za predložitev komisiji za delovno dobo.
21. Priprava dokumentacije za pokojninsko zavarovanje, oddaja le-te pri organih socialne varnosti.
22. Izdaja potrdil o delu v podjetju, delovnem mestu, znesku plačila.
23. Zagotavljanje socialnih jamstev za zaposlene na področju zaposlovanja, skladnost z algoritmom zaposlovanja in prekvalifikacija odpuščenih kadrov, zagotavljanje nadomestil in ugodnosti zaposlenim.
24. Izdelava dokumentov z urniki počitnic. Obračunavanje porabe njihovih (dopustov) s strani osebja. Prijava tako zapadlih praznikov po urniku kot dodatnega počitka.
25. Kadrovska evidenca.
26. Obračun in obračunposlovna potovanja.
27. Spremljanje delovne discipline v oddelkih podjetja, spoštovanje pravil internega delovnega reda s strani zaposlenih.
28. Predpisi o kadrovski službi zahtevajo tudi analizo fluktuacije osebja.
29. Razvoj ukrepov, ki prispevajo h krepitvi delovne discipline, zmanjševanju izgub delovnega časa, zmanjševanju fluktuacije osebja ter spremljanju izvajanja vsega naštetega.
30. Obravnava vlog, pritožb delavcev o vprašanjih sprejema, odpuščanja, premestitve dela, kršitev delovnega zakonika Ruske federacije.
31. Ukrepanje za prepoznavanje in odpravo vzrokov za pritožbe zaposlenih.

Odgovornost enote

Za kadrovsko službo tovarne, podjetja ali druge organizacije:

1. Odgovornost za pravočasno in popolno izvajanje zgornjih funkcij s strani enote je njena glava.

2. Vodja oddelka je osebno odgovoren tudi za:

   Organizacija dela enote, izvajanje njenih glavnih nalog in zasebnih funkcij. Organizacija kakovostnega in učinkovitega dela z dokumentacijo in splošnim vodenjem evidenc na podlagi veljavnih predpisov. Spoštovanje proizvodne in delovne discipline s strani podrejenih. Skladnost s predpisi o požarni varnosti. Zagotavljanje varnosti premoženja, ki se nahaja znotraj meja oddelka. Izbira, razporeditev in delo svojih podrejenih. Skladnost z veljavnimi zakonodajnimi akti Ruske federacije z navodili, ki jih je odobril (vodja),predpisi, odredbe, sklepi in druga dokumentacija.

3. Pri ocenjevanju poslovnih, osebnih, poklicnih lastnosti zaposlenega ali kandidata za delovno mesto naj se zaposleni zanašajo samo na uradne vire. Razkritje osebnih podatkov je prepovedano.
4. Opisi delovnih mest dajejo kadrovskim delavcem svoj delež odgovornosti.

Interakcija z vsemi oddelki

Po analizi strukture kadrovske službe je pomembno vedeti, kako se ta povezuje z drugimi oddelki podjetja.

Prejema:	Priskrbel:
Ponudbe urnika počitnic	Odločitve atestacijske komisije
Pojasnila kršiteljev discipline	Odobreni urniki dopustov
Lastnosti zaposlenih, privedenih do materialne ali disciplinske odgovornosti	spodbudne odločitve
Prijave za nove zaposlene	Kopije dokumentov o odpustitvi, sprejemu, premestitvi
Karakteristike za promocijo

In zdaj za več posebnih primerov.

Interakcija z glavno računovodsko službo

Tukaj razmislimo o vprašanju podrejenosti kadrovske službe.

Prejema:	Priskrbel:
Poizvedbe za plačo, registracijo pokojnine	Podatki o sprejemu, gibanju, odpuščanju osebja
Materiala za potrdila o zaposlitvi, plači itd.	Osnutek naročil za zgoraj
urniki počitnic
urni listi
Začasna invalidnost

Nadaljujte z naslednjim podnaslovom.

Interakcija z delovno organizacijo

To, kar bomo zabeležili tukaj, je v tabeli.

Prejema:	Priskrbel:
kazalniki plač in dela	cerkveni podatki
zaposlovanje	Informacije o številu zaposlenih
Formule uradnih plač, povišanja plač	Informacije o odpuščanju, zaposlovanju, premestitvi delavcev
Izračun potrebe po delavcih
Predpisi o bonusih
Izračun števila zaposlenih

Komunikacija z drugo vejo strukture - naprej.

Interakcija z oddelkom za usposabljanje

Medsebojne obveznosti - v tabeli.

Prejema:	Priskrbel:
Izračun potrebe po kvalificiranih strokovnjakih za določene poklice, položaje	Predlogi za certifikacijske komisije
Informacije o kvalitativni sestavi osebja	Študijski načrti
Podatki o kandidatih za vlogo inštruktorjev, učiteljev	Urniki za pošiljanje osebja na napredno usposabljanje
Seznami delavcev, ki prejemajo drugo izobrazbo med delom
Rezultati strokovnih tekmovanj, zaključni izpiti.

Zadnja povezava - naslednja.

Sodelovanje s pravnimi osebami

Zdaj - sodelovanje s pravnimi osebami. enota.

Prejema:	Priskrbel:
Novice o spremembah zakonodaje - socialna, delovna	Naročila za ogled
Pojasnila veljavnih zakonov, vrstni red njihove uporabe	Osnutki pogodb o zaposlitvi
Prijave za iskanje potrebnih pravnih dokumentov, njihova razlaga

Tako smo analizirali delovanje kadrovske službe z različnih vidikov. Vse pomembne informacije o funkcijah, strukturi in odgovornosti te enote so vsebovane v njenih uredbah.