Katere funkcije opravlja vodja dobave?

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Praktično nobeno podjetje – proizvodno ali trgovsko – ne more brez materialnih virov. Potrebni so za nemoteno delovanje celotnega podjetja, za njihovo razpoložljivost pa skrbi vodja nabave. Kakšne so poklicne dolžnosti tega specialista?

Upravljavec dobave mora zagotoviti razpoložljivost potrebnega blaga za prodajo, surovin za proizvodnjo, materiala za opravljanje storitev.

Delno lahko opravlja naloge skladiščnika, to je, da pozna stanje zalog, vodi evidenco o prejemu in izdaji. Vendar pa je v večini sodobnih podjetij vodja dobave odgovoren ne le za razpoložljivost, ampak tudi za dostavo. Prav on mora najti zanesljive partnerje, od katerih bo podjetje kupovalo blago ali surovine po dostopnih cenah. Zavedati se mora potreb in uspešnosti podjetja. V nekaterih podjetjih vodja dobave opravlja tudi funkcije kupca (kupca). To pomeni, da ne išče samo dobaviteljev, ampak tudi vodi celoten postopek za materialod izračuna potreb do vodenja skladišča.

Navodila vodje nabave so sestavljena individualno, odvisno od panoge in števila osebja. V velikih podjetjih je več takšnih strokovnjakov, od katerih je vsak odgovoren za določeno skupino blaga. Eden se na primer ukvarja samo s surovinami, drugi s pisarniškim materialom. Tretji je odgovoren za gospodinjstvo: razpoložljivost mila, čistilnih sredstev, čaja, kave in

tudi gospodinjski aparati. Računovodstvo, garancijski servis, amortizacija, inventar, odpisi so lahko tudi del njegovih nalog.

Za dobavo kakovostnega blaga je odgovoren tudi vodja nabave. Se pravi, pritožbeni postopki, obravnavanje poroke, zamude, prevozi so lahko tudi del njegovih nalog. Poleg tega mora tak specialist kompetentno izvesti katero koli svojo transakcijo: sprejeti račun, plačati (ali nakazati za plačilo v računovodstvo), izdati zahtevo, podpisati naročilo. Vodja dobave, katerega odgovornosti so odvisne predvsem od panoge in obsega proizvodnje oziroma obsega trgovine, mora stalno spremljati razpoložljivost blaga v skladišču. Ta lastnost je še posebej pomembna za industrijska podjetja. Vsak izpad je velika izguba za podjetje. Vodja nabave mora zagotoviti, da so surovine na voljo ali neprekinjeno, pa tudi na primer rezervni deli ali potrošni material. Tak specialist vzdržuje stike z vsemi oddelki - tako z računovodstvom in neposrednim vodstvom kot zskladiščniki, vozniki, špediterji. Zunaj podjetja je to eden prvih ljudi, ki stopi v stik z dobavitelji in izvajalci, zato je izjemno pomembno, da zna vzdrževati dobre odnose in se kompetentno pogajati.

Če se podjetje ukvarja z uvozom, se lahko od takega strokovnjaka zahteva znanje tujega jezika ter načel mednarodnega prevoza in carinjenja blaga.

Poznavanje računalniških programov ne sme biti omejeno na pisarniške aplikacije. Zaželeno je, da tak specialist zna delati tako z računovodskimi dokumenti kot s prevoznimi dokumenti. Vodja nabave je eno ključnih delovnih mest v podjetju. Ta strokovnjak ima veliko odgovornost, da zagotovi pravilno delovanje obrata.