Inventar je Definicija, bistvo in lastnosti

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 10:40

Surovine, vzete iz naravnih razmer, so podvržene različnim vrstam predelave, preden pridejo do končnega potrošnika v obliki končnega izdelka. Premika se, kombinira se z drugimi materiali. Ko se premikajo po verigi, se surovine občasno zamujajo in čakajo, da so na vrsti, da vstopijo v naslednjo stopnjo življenjskega cikla.

Kaj je zaloga?

To so izdelki, ki so v različnih fazah življenjskega cikla. Sestavljen je iz različnih dobrin, ki čakajo v vrsti za vstop v proces individualne ali trgovinske potrošnje. Če bi veriga udeležencev, vključenih v preoblikovanje primarnih surovin v končne izdelke in njihovo promocijo, delovala kot en transporter, bi lahko izpade bistveno zmanjšali. Toda v resnici je nemogoče brez čakanja.

stroški

Zaloge so predmeti, katerih ustvarjanje vključuje določene stroške. Med glavnimi vrstami stroškov, povezanih s tem, lahkoopomba:

1. Zamrznjena sredstva.
2. Stroški za vzdrževanje prostorov, posebej opremljenih za predelavo surovin.
3. Plača zaposlenih v podjetju.
4. Stalna nevarnost kraje, škode.

Podjetje vedno povzroči stroške z ustvarjanjem zalog. To pa ne pomeni, da bo odsotnost surovin donosna. To je potrebno, sicer bo podjetje utrpelo izgube. Glavne izgube, ki jih ima organizacija, ko ni zalog, so stroški iz:

1. Izpad opreme.
2. Pomanjkanje končnega blaga v skladiščih, ko je po njem povpraševanje.
3. Nakupi majhnih serij izdelkov po višji ceni.

Kljub temu, da je oblikovanje baze virov vedno povezano s stroški, so jo podjetja prisiljena ustvariti. Če organizacije ni zaloge, bo to povzročilo še večje izgube.

Relevantnost problema

Obstaja več razlogov za ustvarjanje inventarja. To je:

1. Verjetnost nihanja povpraševanja. Zlasti govorimo o nepredvidljivem zmanjšanju intenzivnosti odhajajočega materialnega toka. Povpraševanje po izdelkih ni konstantno. Njena nihanja niso vedno predvidljiva. V zvezi s tem, če je zaloga materialnih virov nezadostna, podjetje morda ne bo sposobno zadovoljiti dejanskega povpraševanja. Z drugimi besedami, podjetje tvega, da ostane brez izdelkov na pultu in pušča stranke brez nakupov.
2. Sezonske spremembe povpraševanja po številnih izdelkih. Praviloma je ta situacija značilna za kmetijske proizvode. Krompir na primer pobiramo zgodaj jeseni. Medtem gre ta izdelek skozi distribucijsko verigo blaga skozi vse leto. V skladu s tem je treba v neki fazi oblikovati materialno rezervo. To je mogoče zaradi popustov pri nakupu velikih serij izdelkov. Pravzaprav zaradi tega veliko državljanov hrani doma relativno veliko hrane.
3. Špekulacije. Stroški nekaterih izdelkov se lahko znatno povečajo. Podjetje, ki lahko napove ta skok, bo ustvarilo materialno rezervo. To vam bo omogočilo naknadni dobiček, ko se cena blaga spremeni.

Prednosti MPZ

Zaloge industrijske organizacije (PO) morajo upravljati kompetentno, da se prepreči njihova neracionalna poraba. Prisotnost MPZ vam omogoča, da takoj služite potrošnikom. Naročilo kupca lahko dokončate na več načinov:

1. Ustvari želeni predmet.
2. Kupite izdelek v drugem podjetju.
3. Zagotovite artikel takoj iz zaloge.

Zadnja možnost velja za najdražjo. To je posledica stroškov vzdrževanja zalog. Kljub temu lahko pogosto v konkurenčnem okolju sposobnost takojšnjega zadovoljevanja potreb kupca postane odločilna v tržnem boju. Enako pomembna je razpoložljivost rezervnih delov za opremo v skladiščihpodjetja. Okvare strojev lahko povzročijo dolge izpade proizvodnih linij. To je zelo velik problem, zlasti za tista podjetja, kjer je proces v teku. Ustavitev proizvodnje bo precej draga. V zvezi s tem je priporočljivo ohraniti določeno zalogo delov in mehanizmov, ki lahko hitro zamenjajo elemente, ki so odpovedali. Prisotnost MPZ močno poenostavi upravljanje podjetja. To se nanaša predvsem na ustvarjanje zalog polizdelkov v različnih fazah procesa v trgovinah. Njihova prisotnost omogoča zmanjšanje zahtev po ravni koordinacije operacij na različnih področjih. Skladno s tem se zmanjšajo tudi stroški vodenja proizvodnih procesov.

Dokumentacija

Vse operacije, ki jih izvaja podjetje, morajo biti potrjene na papirju. Primarna dokumentacija se uporablja za računovodstvo. Mora biti pravilno sestavljen, imeti vse zahtevane podatke, podpise odgovornih zaposlenih. Vodja skladišča ob prevzemu zalog zavoda preveri, ali dejansko število predmetov ustreza podatku v spremnih dokumentih, ki jih je posredoval dobavitelj. Če ni neskladij, se izda potrdilo o prejemu. Sestavljen je v enem izvodu. Če se ugotovi neskladje (prerazporeditev, presežek, pomanjkanje), ne bo nobenih spremnih dokumentov, akt f. M-71. Ta dokument je sestavljen v 2 izvodih. Deluje kot kreditno nalogo in osnova za razjasnitev obračunov s podjetjem -dobavitelj.

Obračun zalog

Vsa primarna dokumentacija je pod nadzorom odgovornih zaposlenih. Naloge računovodstva vključujejo nadzor nad zakonitostjo, smotrnostjo in pravilnostjo registracije poslov za gibanje zalog. Po preverjanju je primarna dokumentacija predmet obdavčitve, to pomeni, da se količina surovin pomnoži s stroški. V praksi se uporablja več načinov obračunavanja zalog.

Možnosti prikaza informacij

Podatki iz primarne dokumentacije se vnašajo v posebne kartice. Odpremo jih lahko za vsako sorto in vrsto, v skladu z obsegom prejema in porabe dragocenosti. Razlika med temi karticami in skladiščnimi dokumenti je v tem, da se kazalniki ne odražajo le v naravi, ampak tudi v denarju. Ob koncu meseca se na podlagi informacij sestavijo kvantitativno-seštevni, sortni, analitični izkazi prometa. Podatki iz njih se preverjajo glede na kazalnike ustreznih sintetičnih računov in podatke iz skladiščnih kartic. Drug način obračunavanja je združevanje vseh prejemkov in izdatkov po številkah postavk. Odgovorni delavci ob koncu meseca opravijo obračun in rezultate prevzema in porabe posamezne vrste zalog evidentirajo v prometnih listih. V njih se informacije odražajo v naravnih in denarnih kazalnikih za vsako skladišče posebej, za sintetične račune in zanje odprte podračune. Ta metoda znatno zmanjša zapletenost postopka. V tem primeru ni potrebeizpolnjevanje analitičnih kartic.

Način ravnotežja

Ta način vodenja evidenc velja za bolj progresiven. V tem primeru se kazalniki sortnega skladišča ne podvajajo niti v ločenih analitičnih karticah niti v prometnih listih. Registri so dokumenti, ki se hranijo v skladiščih. Računovodja vsak dan ali ob drugih določenih urah preverja pravilnost evidenc, ki jih je izdelal skladiščnik, in jih s podpisom potrjuje. Vodja skladišča in v nekaterih primerih nadzornik ob koncu meseca prenese kvantitativne kazalnike stanja na prvi dan obdobja za vsako številko artikla iz kartice skladišča v bilanco stanja (brez prihodkov, prometa). in stroški). Po preverjanju in potrditvi s podpisom se prenese v računovodstvo. Tukaj so stanja zalog fiksirana po fiksnih cenah in njihovi vsoti so prikazani za posamezne skupine in za celotno skladišče kot celoto.

Odstranjevanje MPZ

Odpis zalog se lahko izvede po povprečni dejanski nabavni vrednosti skupine predmetov ali enote premoženja. Podjetja lahko uporabljajo obe metodi. Vendar se metoda, predvidena za skupino IPM, uporablja neprekinjeno skozi vse leto. Postopek ugotavljanja vrednosti dragocenosti ostaja nespremenjen v celotnem poročevalskem obdobju. Po dejanski ceni posamezne enote se plemenite kovine, kamni in drugi nezamenljivi predmeti odpišejo.

Pomemben trenutek

Koodpis MPZ, je treba posebno pozornost nameniti registraciji. Naravna izguba premoženja se v računovodstvu izkazuje na podlagi aktov, sestavljenih na predpisan način. V skladu z dokumenti se odraža tudi razpolaganje z dragocenostmi zaradi kraje, izgub, pomanjkanja. Hkrati se krivcem izkažejo zneski, ki jih je treba izterjati. Občinske in državne organizacije za odraz informacij uporabljajo akt o odpisu zalog. Ta dokument služi kot osnova za vpise v poročilo o odtujitvi dragocenosti iz računov.