Zunanje izvajanje računovodstva je Lastnosti, vrste, ugodnosti in cene

2024 Avtor: Howard Calhoun | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-17 19:07

Na tem svetu se je zgodilo, da ne preživi najmočnejši, najpametnejši, največji, ampak najmočnejši. Ta biološka zakonitost v celoti velja za področje podjetništva. Za zavarovanje trga je potrebno, da dohodek, ki ga prejme podjetje, presega stroške. In v tem primeru je pomemben vsak trenutek in odtenek. Kaj je torej računovodsko zunanje izvajanje? Kako to vpliva na podjetje?

Uvod

Začnite tukaj z definicijo. Računovodsko zunanje izvajanje je oblika sodelovanja, pri kateri posamezen specialist ali celotno podjetje prevzame naloge vodenja evidenc, upravljanja z dokumenti in posredovanja zahtevanih informacij regulativnim organom. Šteje se kot ukrep administrativne razbremenitve podjetja. Z njegovo pomočjo lahko hitro zagotovite delovanje računovodskega sistema. Poleg tega se zmanjšajo računovodski stroški in zagotovljena je ustrezna podpora za celoten proces. PriTo razlikuje med naslednjimi vrstami storitev:

1. Priprava in izvedba davčnih in/ali računovodskih izkazov.
2. Obdelava dokumentacije.
3. Spremljanje izvajanja obstoječih pravnih norm.
4. Pravočasna predložitev zahtevanih informacij nadzornim organom.

Obstaja mnenje, da je uporaba računovodskih storitev tretjih oseb ekonomsko koristna le za mala podjetja. Toda s kompetentno organizacijo odnosov ga lahko uporabljajo tudi srednje velika podjetja. Velika podjetja raje upravljajo sama. Čeprav so med njimi tudi takšni, ki uporabljajo storitve prenosa računovodskih funkcij na zunanje partnerje.

Kakšne so prednosti računovodskega zunanjega izvajanja za podjetja, ki izkoristijo to priložnost?

Na splošno je to:

1. Zmanjšanje stroškov vzdrževanja specialista. Uporaba storitev podjetja je veliko cenejša kot privabljanje kvalificiranega zaposlenega. Navsezadnje vam ni treba plačevati mesečne plače, regresa ali zagotavljati socialni paket. Prav tako ni treba kupovati računovodskih dnevnikov, namestiti in vzdrževati specializirane pravne referenčne sisteme, organizirati delovno mesto in še veliko več.
2. Ni težav pri iskanju kvalificiranega zaposlenega. Izkušeni računovodje so dragi, ne more si jih privoščiti vsako podjetje. Medtem ko strokovnjaki začetniki, zaradi pomanjkanja ali malo izkušenj, vodi metodanapake in preizkušnje, ki včasih stanejo celo več kot pritegniti kvalificiranega zaposlenega.
3. Stalnost storitve. Računovodja lahko gre na dopust ali bolniško. Strokovnjak na daljavo praviloma ne dela sam in zanj se vedno najde zamenjava, ki lahko nadaljuje z delom.
4. Storitvena usposobljenost. Ker delo običajno poteka v skupini, je mogoče rešiti tudi najbolj zapletene in nestandardne situacije.
5. Možnost prejemanja nasvetov od usposobljenega strokovnjaka, ki vam omogoča, da se osredotočite na reševanje bistvenih težav.

Na splošno visoka kakovost, stroga zaupnost in zavarovane storitve.

Sedaj si oglejmo podrobno

Kaj je zunanje izvajanje računovodstva? To je bolj zapleteno vprašanje, kot se morda zdi na prvi pogled. Omogoča lahko prenos celotnega procesa ali selektivni prenos. Slednje pomeni, da so zunanje izvajalce le nekatere računovodske funkcije: priprava statističnega poročanja, obračun plač in podobno. In tukaj smo prišli do tega, iz česa so sestavljene cene.

Zunanje izvajanje računovodskih storitev ni zagotovljeno po fiksni ceni. Na stroške vplivajo davčni sistem, število transakcij, promet podjetja. Upoštevati je treba, da če pride do napake, izgube dokumentov, poškodbe, potem odgovornost običajno nosi servisno podjetje, ki je prevzelo računovodstvozunanje izvajanje. A včasih to ne olajša. Pri izbiri organizacije bodite pozorni na delovne izkušnje, prisluženi ugled, razpoložljivost certifikatov in diplom ter obseg ponujenih storitev. Prenos dela ali celo vseh računovodskih funkcij ni lahek korak za nobeno podjetje. In preden se odločite za to, se morate ukvarjati z vsemi podrobnostmi. Če želite bolje razumeti, kaj je zunanje izvajanje računovodstva, vodenje evidenc na daljavo, se lahko seznanite z zakonom št. 402-FZ. Sprejet je bil približno deset let po pojavu trga v Rusiji, tako da je lahko absorbiral izkušnje že precej aktivne dejavnosti.

Majhna digresija

Zunanje izvajanje računovodstva je pristop k optimizaciji poslovnih procesov. Omogoča vam, da se osredotočite na svojo osnovno dejavnost, zmanjšate finančna tveganja in stroške. Prva podjetja, ki ponujajo te storitve, so se pojavila v Ruski federaciji v začetku 2000-ih. Čeprav je v nekaterih drugih državah tradicija uporabe takšnih rešitev veliko bolj pogosta. Tako v zahodni Evropi tovrstne storitve uporablja 86 odstotkov malih in srednje velikih podjetij. In v ZDA je ta številka na splošno enaka 92%. V sami Ruski federaciji je nastanek in hiter razvoj tega trga posledica potrebe po poročanju podjetij s tujim kapitalom v skladu z mednarodnimi standardi.

Danes je računovodska podpora (outsourcing) pridobila široko priljubljenost med različnimi organizacijami različnih oblik lastništva. Tako je v letu sprejetja regulativnega zakona padlo 44 % vseh primerov prenosa funkcijto območje. V finančnem smislu je bila ta številka ocenjena na od pet do deset milijonov dolarjev. Zdaj ta trg raste za 6-8% na leto, njegov obseg pa je ocenjen na milijarde rubljev. In to ni presenetljivo, saj v krizi številna podjetja želijo zmanjšati finančne stroške in dobiti visokokakovostno računovodstvo. Zato preidejo na zunanjo storitev. Drug pomemben dejavnik, ki vpliva na priljubljenost storitve v Ruski federaciji, je nenehna krepitev državne uprave na področju davkov. Redno lahko opazujete zaplete poročanja in računovodstva, povišanje glob tudi za manjše napake.

Kaj je še v Rusiji?

Ker je bila izpostavljena tema o Ruski federaciji, jo pripeljemo do konca in v celoti razmislimo, kaj je računovodska podpora. Zunanje izvajanje omogoča podjetjem in posameznikom, da zmanjšajo tveganja in pridobijo zanesljive ponudnike storitev. Če govorimo o sektorski strukturi, potem jo najbolj uporablja sfera trgovine. Predstavlja četrtino prihodkov zunanjih podjetij. Na drugem mestu je naftna in plinska industrija. Finančni sektor zapira trojico.

Poleg tega je treba omeniti računovodsko svetovanje. Tudi če ni težav z računovodstvom, je koristno občasno komunicirati z izkušenimi strokovnjaki, da bi spoznali nianse nenehno spreminjajoče se davčne zakonodaje. Konec koncev je bila morda uvedena določena ugodnost. Še posebej potrebujejo zunanje izvajanje računovodstva za samostojne podjetnike inmala podjetja, ko vzdrževanje dodatnega specialista zaradi majhnega prometa ali nizke obremenitve ni smiselno. Enako lahko rečemo za podjetja, ki želijo svoje zaposlene osvoboditi rutinskega dela ob velikem številu podobnih operacij. Poleg tega je mogoče stroške zunanjega izvajanja odpisati kot odhodke. V tem primeru bo DDV odbiten. V povprečju vam uporaba zunanjih izvajalcev omogoča znižanje stroškov za 25-30 odstotkov!

Kako veš, da bo vse dobro opravljeno?

Nedovolj dobra izvedba je nadloga sodobnega podjetništva. Kako veš, da bo delo dobro opravljeno? Ker tukaj deluje trg, so podjetja sama zainteresirana za ohranjanje visokih standardov. In ker so vsi tekoči poslovni procesi praviloma že dolgo izdelani, se rešitev tako zapletenih kot preprostih rutinskih vprašanj izvede zelo hitro. Hkrati je zelo pogosto stranki dodatno ponujena podpora več strokovnjakov hkrati: odvetnikov, strokovnjakov za delovno in davčno zakonodajo. Poleg tega so tudi sami zainteresirani za hitro odzivanje na spremembe regulativnega okvira in prilagajanje spreminjajočim se razmeram, da bi ohranili lasten tržni delež in ga povečali.

Na odgovornost za rezultat

Ko je sklenjena pogodba o zunanjem računovodstvu, katere vzorec je običajno mogoče najti na spletni strani podjetja, vsaka stranka nosi določeneobveznosti. Za podjetja, ki uporabljajo zunanje storitve, je tukaj največji interes odgovornost za rezultat. Po veljavni zakonodaji je storitveno podjetje odgovorno za povzročitev škode pri izvajanju računovodske podpore zaradi storjenih napak, opustitev, izgube in poškodovanja dokumentov, nenamerne kršitve veljavne zakonodaje. To točko je treba podrobneje preučiti, običajno pa zunanji izvajalec prevzame vsa tveganja in povrne globe in kazni, ki jih naloži davčni urad. S tem dosežemo situacijo, ko je izjemno zainteresiran za odpravo vsakršne možnosti za njihov nastanek. Če računovodja naredi napako, mora podjetje samo plačati globe in sankcije.

Zasebnost

Zunanji izvajalec in njegova stranka sta polnopravna poslovna partnerja. Njihovi interesi so enaki. Zato mora biti med njima sklenjena pogodba o tajnosti vseh podatkov, ki jih bodo pridobili s sklenitvijo pogodbe za zunanje izvajanje računovodskih storitev. To se naredi, da bi se izognili morebitnim izgubam in škodi interesom stranke, ki se streže. Model zanesljivosti v tem primeru je veliko in znano podjetje British Petroleum. Že leta 2002 je sklenila pogodbo o storitvi. In nobenih izgub v zvezi s tem še danes niso prejeli. Za zagotovitev zaupnosti se uporabljajo različne možnosti za zmanjšanje možnega uhajanja podatkov.

Tveganja

Večina govora je bila o koristih. Vendar ne obstajajo samo oni. Kot pri vsaki dejavnosti obstajajo določena tveganja, ki lahko vplivajo na postopke, ki se izvajajo. In zanje morate vedeti in jih vedno imeti v mislih, ne pa slepo hvaliti zunanjega izvajanja računovodstva. Dogovor o spremstvu naj jih upošteva, da kasneje ne bo razočaranj. Torej, kratek seznam:

1. Tveganje izgube ugleda. Praviloma je povezana z nezadovoljivo zagotavljanjem storitev s strani zunanjega izvajalca. Na primer izguba dobrega ugleda pri davčnem uradu.
2. Nevarnost uhajanja informacij. Ko se računovodske funkcije prenesejo na tretjo organizacijo, vedno obstaja varnostna težava. To je še posebej pomembno v smislu izgube zasebnosti.
3. Operativno tveganje. Nastane zaradi uporabe nepopolne tehnologije ali zaradi nesposobnosti.
4. Tveganje zmanjšane odzivnosti. Izraža se v nekoliko zapoznelem odzivu na določene težave.
5. Tveganje za osebje. Zdaj je zakonito uporabljati izključno klasično računovodsko zunanje izvajanje. Agencijsko delo je prepovedano, oddajanje delovnih mest pa je znatno omejeno. Ker je bila takšna omejitev uvedena relativno nedavno (leta 2016), obstaja, čeprav majhna, a možnost srečanja s podjetjem, katerega dejavnosti na področju računovodstva niso licencirane.

Koliko stane?

AZdaj pa poglejmo vprašanje cene. Zunanje izvajanje računovodskih storitev se ocenjuje glede na številne različne parametre. Najpomembnejši in najpogostejši so sistem obdavčitve, število zaposlenih ter opravljene poslovne transakcije v obdobju. Težko je natančno reči, koliko stane zunanje izvajanje računovodskih storitev v Moskvi. Približne cene razpona so videti nekako takole:

Število dokumentov na mesec	Splošni sistem	Poenostavljena obdavčitev
Do 10	5000 rubljev na mesec	3000 RUB
Od 11 do 30	9000	6700 RUB
Od 31 do 50	15000	12000 RUR

Čeprav to ni celoten strošek računovodskega zunanjega izvajanja. Cene v Moskvi se lahko zelo razlikujejo. Poglejmo drug sistem. Le ta bo temeljila na prometu podjetja. Približni strošek v tem primeru je:

Promet podjetja	strošek vzdrževanja na mesec
Do 250 tisoč rubljev	3500
Do 500.000	5000
Do 1 milijon	5500
1-2 milijona	10000
2-3 milijone	13.000
3-4 milijone	14.000

Hkrati je treba ob razpravi o ceni pojasniti, kaj je vključeno v osnovni paket. Najpogostejši in zahtevani trenutki so podpora 1C, tekoče računovodstvo po vseh registrih, priprava predhodnih poročil, oblikovanje knjig nakupov, prodaje in blagajne, vodenje kadrovske evidence, obračun plač, drugi prejemki, varstvo interesov podjetja. partner v davčnem uradu, plačilni nalogi in dostava informacij kontrolnim službam.

Sklep

Kot vidite, je to donosen posel – zunanje izvajanje računovodskih storitev. Pogodba vam omogoča, da prikažete vsa tveganja in konsolidirate odnos na pravni ravni. Ta pristop omogoča znatno znižanje stroškov (kar je izredno koristno za mala podjetja), zagotavlja pravočasno predložitev vseh informacij in se izogne globam in drugim sankcijam, ki bi jih lahko naložili davčni organi. Ne smemo pa pozabiti na pozornost in previdnost pri izbiri podjetja. Konec koncev je veliko odvisno od tega. Če k tej zadevi pristopite neprevidno, lahko kasneje dobite veliko težav. Poleg tega kršitev zaupnosti in posredovanje podatkov konkurentom ni najhujša težava. Konec koncev, za izvajanje računovodskega zunanjega izvajanja vam ni treba pridobiti posebne licence. In jamstvo za kakovost storitev, pa tudi za delonihče ne more dati.

Lahko se osredotočite samo na izkušnje poslovne strukture, njen obstoječi ugled, diplome in certifikate, pa tudi na nabor opravljenih storitev. Na srečo v dobi interneta vsega tega ni težko izvedeti. Obiščete lahko spletna mesta zunanjih izvajalcev ali celo posebnih organizacij, ki spremljajo njihove dejavnosti. Hkrati pa bodite pozorni na to, koliko podjetij je v njihovi pristojnosti, saj jih preveč negativno vpliva na kakovost storitev. Priporočljivo je, da dolgo pred podpisom preučite pogodbo za zunanje izvajanje računovodskih storitev, katere vzorec naj bo na spletni strani podjetja ali specialista, ki vam je všeč.